109
VYHLÁŠKA
ze dne 3. dubna 2025
o stanovení bližších podmínek pro podávání žádosti o zápis údajů o oprávnění k zastupování prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy a o dalších podmínkách výkonu této agendy
Digitální a informační agentura stanoví podle § 69 odst. 3 písm. e) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, (dále jen „zákon“), ve znění zákona č. 100/2010 Sb., zákona č. 192/2016 Sb., zákona č. 12/2020 Sb., zákona č. 36/2021 Sb., zákona č. 261/2021 Sb., zákona č. 429/2022 Sb., zákona č. 471/2022 Sb. a zákona č. 125/2024 Sb.:
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví
a) požadavky na obsah, strukturu a další náležitosti žádosti o zápis vzniku oprávnění k zastupování, zápis změny oprávnění k zastupování a zápis zániku oprávnění k zastupování podle § 52e odst. 9 zákona (dále jen „žádost o zápis oprávnění k zastupování“),
b) způsob vedení evidence agendy při vyřizování žádosti o zápis oprávnění k zastupování a
c) rozsah a dobu uchovávání údajů souvisejících s žádostí o zápis oprávnění k zastupování.
§ 2
Obsah a struktura žádosti o zápis vzniku oprávnění k zastupování
(1) Je-li zástupcem nebo zastoupeným fyzická osoba nebo podnikající fyzická osoba, žádost o zápis vzniku oprávnění k zastupování obsahuje ve vztahu k těmto osobám údaje v rozsahu obecných náležitostí podání podle správního řádu a dále tyto údaje:
a) místo a okres narození; u subjektu údajů, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se narodil,
b) státní občanství a
c) číslo a druh identifikačního dokladu, kterým osoba, která podala žádost o zápis oprávnění k zastupování, prokázala totožnost.
(2) Je-li zástupcem nebo zastoupeným právnická osoba, žádost o zápis vzniku oprávnění k zastupování obsahuje obecné náležitosti podání podle správního řádu a dále údaje osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby v rozsahu podle odstavce 1.
(3) Žádost o zápis vzniku oprávnění k zastupování dále obsahuje
a) kód šablony vytvořené podle § 52e odst. 5 zákona,
b) vymezení oprávnění k zastupování včetně možnosti jeho postupitelnosti,
c) identifikátor oprávnění k zastupování, pokud se jedná o postoupení existujícího oprávnění k zastupování,
d) datum vzniku oprávnění k zastupování a
e) datum zániku oprávnění k zastupování.
§ 3
Obsah a struktura žádosti o zápis změny nebo zániku oprávnění k zastupování
V žádosti o zápis změny nebo zániku oprávnění k zastupování se uvedou
a) údaje podle § 2 odst. 1 a 2,
b) identifikátor oprávnění k zastupování, jehož změna nebo zánik je požadován, a
c) požadovaná změna v údaji podle § 2 odst. 3 písm. e) v případě žádosti o změnu oprávnění k zastupování.
§ 4
Způsob vedení evidence agendy, rozsah a doba uchovávání údajů
(1) Kontaktní místo veřejné správy poskytuje Digitální a informační agentuře pro účely zápisu a vedení evidence údajů o žádosti o zápis oprávnění k zastupování v informačním systému oprávnění k zastupování tyto údaje:
a) uživatelské jméno osoby, která přijala žádost o zápis oprávnění k zastupování, a identifikátor kontaktního místa veřejné správy,
b) identifikátor žádosti o zápis oprávnění k zastupování a
c) identifikační údaje zástupce a zastoupeného v rozsahu u
1. fyzické osoby jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo a druh identifikačního dokladu, kterým osoba, která podala žádost o zápis oprávnění k zastupování, prokázala totožnost,
2. podnikající fyzické osoby identifikační číslo osoby,
3. právnické osoby identifikační číslo osoby.
(2) Žádost o zápis oprávnění k zastupování kontaktní místo veřejné správy uchovává po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla tato žádost podána.
§ 5
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2025.
Ředitel:
Ing. Mesršmíd v. r.