Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – PARAGRAFIQ

1.1. Správcem osobních údajů je:

Azonal Systems s.r.o., se sídlem Školská 660/3, Nové Město, 110 00 Praha, IČO: 24083208, DIČ: CZ24083208, e-mail: Info@paragrafiq.cz, (dále jen „Správce“).

1.2. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a souvisejícími právními předpisy.

2.1. V rámci provozu Platformy (zejména při registraci do waitlistu nebo vyplnění dotazníku) jsou zpracovávány zejména tyto kategorie údajů:

a) identifikační údaje (jméno, příjmení, název firmy),

b) kontaktní údaje (e-mail),

c) údaje o využívání služby (logy, historie dotazů, odpovědi v dotazníku, nastavení účtu),

d) údaje o platbách (při budoucím spuštění předplatného),

e) profesní údaje (role, obor, velikost firmy).

2.2. U vstupů do chatbota Paragrafiq a případně nahraných dokumentů může docházet ke zpracování i osobních údajů třetích osob. Uživatel je povinen nahrávat/zadávat pouze takové údaje, k nimž má oprávnění.

3.1. Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za těmito účely:

a) zařazení do waitlistu a informování o spuštění služby,

b) správa uživatelského účtu,

c) poskytování služeb Platformy (chatbot, analýza),

d) fakturace a evidence plateb (při placených službách),

e) plnění právních povinností (účetnictví, daně),

f) marketing a zasílání novinek (pouze se souhlasem).

4.1. Právním základem zpracování je:

a) plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (waitlist, registrace),

b) plnění právních povinností,

c) oprávněný zájem Správce (bezpečnost, základní marketing),

d) souhlas subjektu údajů (newsletter).

5.1. Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

a) poskytovatelům IT služeb a hostingu (např. Vercel, Supabase),

b) poskytovatelům AI modelů (zpracování dotazů bez uchovávání pro trénování),

c) poskytovatelům platebních služeb (při spuštění plateb),

d) účetním a daňovým poradcům,

e) společnosti Google LLC (Google Analytics 4) – pro analýzu návštěvnosti webu (pouze se souhlasem uživatele, v souladu s Google Consent Mode v2).

6.1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání zájmu o službu (waitlist) nebo trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k plnění právních povinností (např. 10 let u účetních dokladů).

7.1. Subjekt údajů má právo:

a) na přístup k osobním údajům,

b) na opravu nepřesných údajů,

c) na výmaz („právo být zapomenut“),

d) na omezení zpracování,

e) na přenositelnost údajů,

f) vznést námitku proti zpracování,

g) odvolat souhlas.

7.2. Svá práva může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím e-mailu Info@paragrafiq.cz.

8.1. Tyto Zásady mohou být aktualizovány. Aktuální znění je vždy dostupné na Platformě.

8.2. Tyto Zásady jsou účinné od 4. 2. 2026.