a) rostlinolékařský pas se sestává z úřední návěsky a průvodního dokladu, které obsahují požadované údaje podle přílohy této směrnice. Návěska musí být nepoužitá a musí být zhotovena z vhodného materiálu. Používání úředních nalepovacích návěsek musí být úředně schváleno. Průvodním dokladem se rozumí každý doklad běžně používaný k obchodním účelům. Tento doklad není nutný, jestliže veškeré požadované údaje stanovené v příloze jsou uvedeny na zmíněné návěsce;

b) požadované údaje musejí být pokud možno vytištěny, a to alespoň v jednom z úředních jazyků Společenství;

c) v případě hlíz Solanum tuberosum L. určených k výsadbě a uvedených v příloze IV části A kapitole II bodu 18.1 směrnice Rady 2000/29/ES(Úř. věst. L 169, 10.7.2000, s. 1.) může být namísto rostlinolékařského pasu použita úřední návěska definovaná v příloze III směrnice Rady 2002/56/ES(Úř. věst. L 193, 20.7.2002, s. 60.), pokud návěska prokazuje, že byly splněny požadavky uvedené v čl. 6 odst. 4 směrnice 2000/29/ES (po 31. prosinci 2005 musí tato návěska uvádět údaj „rostlinolékařský pas ES“); dodržení ustanovení upravujících vstup hlíz Solanum tuberosum L., které jsou určeny k výsadbě, do chráněné zóny uznané ohledně škodlivých organismů pro uvedené hlízy a jejich přemísťování uvnitř této zóny musí být vyznačeno buď na návěsce, nebo na jakémkoli jiném dokladu používaném v obchodním styku;

d) v případě semen Helianthus annuus L. uvedeného v příloze IV části A kapitole II bodu 26 směrnice 2000/29/ES může být namísto rostlinolékařského pasu použita úřední návěska definovaná v příloze IV směrnice Rady 2002/57/ES(Úř. věst. L 193, 20.7.2002, s. 74.), pokud tato návěska prokazuje, že byly splněny požadavky uvedené v čl. 6 odst. 4 směrnice 2000/29/ES (po 31. srpnu 2005 musí tato návěska uvádět údaj „rostlinolékařský pas ES“);

e) v případě semen Lycopersicon lycopersicum (L.) Karsten ex Farw. a Phaseolus L. uvedených v příloze IV části A kapitole II bodech 27 a 29 směrnice 2000/29/ES může být namísto rostlinolékařského pasu použita úřední návěska definovaná v příloze IV A směrnice Rady 2002/55/ES(Úř. věst. L 193, 20.7.2002, s. 33.), pokud tato návěska prokazuje, že byly splněny požadavky uvedené v čl. 6 odst. 4 směrnice 2000/29/ES (po 31. srpnu 2005 musí tato návěska uvádět údaj „rostlinolékařský pas ES“);

f) v případě osiva Medicago sativa L. uvedeného v příloze IV části A kapitole II bodech 28.1 a 28.2 směrnice 2000/29/ES může být namísto rostlinolékařského pasu použita úřední návěska definovaná v příloze IV části A směrnice Rady 66/401/EHS(Úř. věst. 125, 11.7.1966, s. 2298/66.), pokud tato návěska prokazuje, že byly splněny požadavky uvedené v čl. 6 odst. 4 směrnice 2000/29/ES (po 31. srpnu 2005 musí tato návěska uvádět údaj „rostlinolékařský pas ES“).

a) část rostlinolékařského pasu ve formě návěsky poskytovala alespoň údaje požadované v příloze v bodech 1 až 5 a

b) část rostlinolékařského pasu ve formě průvodního dokladu poskytovala alespoň údaje požadované v příloze v bodech 1 až 10.

a) zajistí, aby je producent, osoba nebo dovozce podle čl. 2 odst. 2 požádal o vydání rostlinolékařského pasu nebo o jeho nahrazení;

b) případně na základě kontrol stanovených v čl. 6 odst. 1, 2 a 3 směrnice 77/93/EHS a provedených podle čl. 6 odst. 4 nebo na základě požadavků stanovených v čl. 10 odst. 3 nebo čl. 12 odst. 6 zmíněné směrnice určí omezení vztahující se na rostliny, rostlinné produkty a jiné předměty a podle toho i územní platnost rostlinolékařského pasu nebo rozhodne o nahrazování uvedeného rostlinolékařského pasu, jakož i o údajích, které se musí vyplnit.

Hodlá-li producent, osoba nebo dovozce podle čl. 2 odst. 2 odeslat rostlinu, rostlinný produkt nebo jiný předmět do chráněné zóny uvedené v čl. 2 odst. 1 písm. h) zmíněné směrnice, pro kterou nemá platný rostlinolékařský pas, učiní příslušné úřední subjekty nezbytná opatření a rozhodnou odpovídajícím způsobem, zda produkt splňuje požadavky pro příslušnou chráněnou zónu. Příslušné úřední subjekty zajistí, aby jim producent, osoba nebo dovozce podle čl. 2 odst. 2 oznámil výše uvedený záměr v dostatečném časovém předstihu před odesláním a zároveň požádal o odpovídající rostlinolékařský pas;

c) zajistí, aby u předtištěných rostlinolékařských pasů byly veškeré kolonky pro údaje vyplněny hůlkovým písmem, ve všech ostatních případech výlučně strojem. Botanické názvy rostlin nebo rostlinných produktů se zapisují latinkou; neověřené změny nebo výmazy činí dotyčný rostlinolékařský pas neplatným;

d) zajistí, aby v případě, kdy rostlina, rostlinný produkt nebo jiný předmět jimi byly povoleny pro určitou chráněnou zónu nebo zóny, byl na rostlinolékařském pasu vedle rozlišovacího znaku „ZP“ (zona protecta) vyznačen kód chráněné zóny nebo chráněných zón, který označuje, že uvedený rostlinolékařský pas se vztahuje na rostlinu, rostlinný produkt nebo jiný předmět povolené pro chráněnou zónu nebo zóny;

e) zajistí, aby v případě, že má být vydán rostlinolékařský pas pro rostlinu, rostlinný produkt nebo jiný předmět, který pochází ze třetí země, se rostlinolékařský pas označil označením země původu, popřípadě označením odesílající země;

f) zajistí, aby se v případě, že má být rostlinolékařský pas nahrazen jiným rostlinolékařským pasem, použil rostlinolékařský pas uvedený v čl. 1 odst. 1; kód původně registrovaného producenta nebo dovozce se na tomto rostlinolékařském pasu vyznačí vedle rozlišovacího znaku „RP“ (replacement passport), který označuje, že dotyčný rostlinolékařský pas nahrazuje jiný rostlinolékařský pas;

g) podle toho, kde je rostlinolékařský pas fyzicky skladován, buď dodají rostlinolékařský pas, nebo udělí producentovi, osobě nebo dovozci podle čl. 2 odst. 2 oprávnění, aby jej odpovídajícím způsobem použil;

h) zajistí, aby se část rostlinolékařského pasu sestávající z návěsky připevnila na odpovědnost producenta, osoby nebo dovozce podle čl. 2 odst. 2 k rostlinám, rostlinným produktům nebo jiným předmětům, k jejich obalu nebo dopravním prostředkům, a to takovým způsobem, aby již nebylo možné je znovu použít.