Prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2018/1614 ze dne 25. října 2018 , kterým se stanoví specifikace registrů vozidel uvedených v článku 47 směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/797 a kterým se mění a zrušuje rozhodnutí Komise 2007/756/ES (Text s významem pro EHP)
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/797 ze dne 11. května 2016 o interoperabilitě železničního systému v Evropské unii [Pozn: Úř. věst. L 138, 26.5.2016, s. 44 .] , a zejména na čl. 47 odst. 2 a 5 této směrnice,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) Aby byla zajištěna sledovatelnost vozidel a jejich historie, měla by být vozidla registrována v registru vozidel pod evropským číslem vozidla. Pravidla pro stanovení evropského čísla vozidla by měla být harmonizována, aby se vozidla v celé Unii registrovala stejným způsobem.
(2) Vozidla se v současné době registrují ve vnitrostátních registrech vozidel a každý členský stát spravuje svůj vnitrostátní registr vozidel. Je třeba zlepšit použitelnost vnitrostátních registrů vozidel a zabránit nadbytečné registraci jednoho vozidla v několika registrech, včetně registrů vozidel třetích zemí připojených k virtuálnímu registru vozidel. Rozhodnutí Komise 2007/756/ES [Pozn: Rozhodnutí Komise 2007/756/ES ze dne 9. listopadu 2007 , kterým se přijímá společná specifikace celostátního registru vozidel stanoveného podle čl. 14 odst. 4 a 5 směrnic 96/48/ES a 2001/16/ES ( Úř. věst. L 305, 23.11.2007, s. 30 ).] by proto mělo být odpovídajícím způsobem změněno.
(3) Analýza nákladů a přínosů provedená Agenturou Evropské unie pro železnice (dále jen " agentura " ) zdůraznila značné výhody pro železniční systém Unie, jež by přineslo zřízení evropského registru vozidel, který by nahradil vnitrostátní registry vozidel.
(4) Za účelem snížení administrativní zátěže a nákladů pro členské státy a zúčastněné strany by Komise měla přijmout technické a funkční specifikace evropského registru vozidel, který by zahrnoval vnitrostátní registry vozidel.
(5) Evropský registr vozidel by měla zřídit a udržovat agentura, v patřičných případech ve spolupráci s vnitrostátními registračními subjekty. Možnost nahlížet do evropského registru vozidel by měly mít vnitrostátní bezpečnostní orgány, inspekční orgány a, v reakci na jakoukoli oprávněnou žádost, regulační subjekty a agentura, železniční podniky a provozovatelé infrastruktury, jakož i osoby a organizace registrující vozidla nebo v registru určené.
(6) Členské státy by měly určit registrační subjekt odpovědný za registraci vozidel a zpracování a aktualizaci informací o vozidlech, která do evropského registru vozidel zanesl.
(7) Držitelé by měli v žádosti o registraci vyplnit požadované informace a měli by být schopni podat svou žádost prostřednictvím internetového nástroje pomocí harmonizovaného elektronického formuláře. Držitelé by měli zajistit, aby údaje o vozidlech předkládané registračním subjektům byly aktuální a přesné.
(8) Členské státy by měly odpovídat za zajištění kvality a integrity údajů o vozidlech zaregistrovaných určeným registračním subjektem v evropském registru vozidel v souladu s článkem 22 směrnice (EU) 2016/797, zatímco agentura by měla odpovídat za vývoj a údržbu informačního systému evropského registru vozidel v souladu s tímto rozhodnutím.
(9) Evropský registr vozidel by měl být centralizovaný a všem uživatelům by měl poskytovat harmonizované rozhraní pro účely vyhledávání, registrace vozidel a správy údajů.
(10) Funkce evropského registru vozidel bude třeba technicky rozvíjet a zkoušet. V souladu s čl. 47 odst. 5 směrnice (EU) 2016/797 by však měl být evropský registr vozidel zprovozněn do 16. června 2021 .
(11) Pro účely specifických potřeb členských států se některé vnitrostátní registry vozidel používají k jiným účelům než k zajištění sledovatelnosti vozidel a jejich historie. Aby se vnitrostátní registry, které se nepoužívají výslovně k registraci vozidel, mohly přizpůsobit rozhraní evropského registru vozidel, měl by být přechod k centralizované registraci vozidel postupný. Po zavedení evropského registru vozidel by proto měly mít členské státy možnost používat až do 16. června 2024 " funkci decentralizované registrace " , kdežto jiné funkce by měly být od 16. června 2021 centralizovány. Po 16. červnu 2024 by všechny členské státy měly používat pouze funkci centralizované registrace.
(12) Evropský registr vozidel by měl umožňovat registraci specifických doplňujících informací, které vyžadují členské státy. Držitelé by měli poskytnout dodatečné informace požadované členským státem při podávání žádosti o registraci danému členskému státu.
(13) V zájmu snazšího používání vozidel registrovaných v evropském registru vozidel ve třetích zemích, zejména v těch, které uplatňují ustanovení Úmluvy o mezinárodní železniční přepravě, jíž je Evropská unie smluvní stranou, by příslušné údaje evropského registru vozidel měly být přístupné povolujícím příslušným orgánům v těchto třetích zemích. Za tímto účelem by agentura měla usnadnit provádění rozhodnutí přijatých v souladu s Úmluvou o mezinárodní železniční přepravě ze dne 9. května 1980 ve znění Vilniuského protokolu ze dne 3. června 1999 .
(14) Dne 21. prosince 2016 vydala agentura doporučení ke specifikacím vnitrostátního registru vozidel, v němž uvedla možnosti, jak zlepšit použitelnost vnitrostátních registrů vozidel. Dne 14. prosince 2017 vydala agentura doporučení ke specifikacím evropského registru vozidel.
(15) Opatření stanovená tímto rozhodnutím jsou v souladu se stanoviskem výboru uvedeného v čl. 51 odst. 1 směrnice (EU) 2016/797,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Tímto rozhodnutím se mění společné specifikace vnitrostátních registrů vozidel a stanoví technické a funkční specifikace evropského registru vozidel.
Článek 2
Příloha rozhodnutí 2007/756/ES se mění v souladu s přílohou I tohoto rozhodnutí.
Článek 3
1. Držitel zajistí, aby nadbytečné registrace vozidel podle 1. podbodu bodu 3.2.5 přílohy rozhodnutí 2007/756/ES ve znění rozhodnutí Komise 2011/107/EU [Pozn: Rozhodnutí Komise 2011/107/EU ze dne 10. února 2011 , kterým se mění rozhodnutí 2007/756/ES, kterým se přijímá společná specifikace celostátního registru vozidel ( Úř. věst. L 43, 17.2.2011, s. 33 ).] byly z vnitrostátních rejstříků vozidel staženy do jednoho roku od 15. listopadu 2018.
2. Držitel zajistí, aby nadbytečné registrace vozidel třetích zemí určených k provozu v železničním systému Unie a registrovaných v registru vozidel v souladu se specifikacemi přílohy rozhodnutí 2007/756/ES a napojené na virtuální registr vozidel specifikovaný v uvedeném rozhodnutí byly staženy do jednoho roku od 15. listopadu 2018.
Článek 4
Technické a funkční specifikace evropského registru vozidel jsou uvedeny v příloze II.
Článek 5
1. Každý členský stát určí registrační subjekt nezávislý na veškerých železničních podnicích, který ponese odpovědnost za zpracování žádostí a aktualizaci údajů v evropském registru vozidel o vozidlech registrovaných v tomto členském státě do 15. května 2019 .
2. Tímto registračním subjektem může být subjekt určený v souladu s čl. 4 odst. 1 rozhodnutí 2007/756/ES. Členské státy zajistí, aby tyto registrační subjekty spolupracovaly a sdílely informace, a změny v evropském registru vozidel tak byly sdělovány včas.
3. Pokud registrační subjekt není orgánem určeným v souladu s čl. 4 odst. 1 rozhodnutí 2007/756/ES, musí členské státy Komisi a ostatní členské státy nejpozději do 15. listopadu 2019 informovat o subjektu určeném v souladu s odstavcem 1.
Článek 6
1. Držitel předloží žádost o registraci prostřednictvím evropského registru vozidel členskému státu dle svého výběru v oblasti použití vozidla.
2. Registrační subjekty musí učinit vhodné kroky, aby zajistily přesnost údajů registrovaných v evropském registru vozidel.
3. Každý registrační subjekt musí být schopen extrahovat údaje svých zaznamenaných registrací vozidel.
Článek 7
1. Agentura zřídí a spravuje evropský registr vozidel v souladu s tímto rozhodnutím.
2. V návaznosti na migraci uvedenou v článku 8 je evropský registr vozidel centralizovaným registrem a poskytuje všem uživatelům harmonizované rozhraní k nahlížení, registracím vozidel a správě údajů.
3. Odchylně od odstavce 1 mohou členské státy nejpozději do 16. června 2024 používat registrační funkci uvedenou v bodě 2.1.4 přílohy II decentralizovaným způsobem.
4. Členské státy oznámí agentuře nejpozději do 15. května 2019 , zda hodlají používat funkci centralizované registrace zřízenou agenturou, nebo zda zavedou funkci decentralizované registrace. Do 16. června 2020 prokáží, jak hodlají splnit podmínky stanovené v odstavci 5.
5. Používá-li členský stát registrační funkci decentralizovaným způsobem, zajistí kompatibilitu a komunikaci s evropským registrem vozidel. Rovněž zajistí, aby funkce decentralizované registrace byla zprovozněna nejpozději do 16. června 2021 a odpovídala specifikacím evropského registru vozidel.
6. Své rozhodnutí používat funkci decentralizované registrace mohou členské státy kdykoli změnit a v návaznosti na oznámení agentuře místo toho zvolit funkci centralizované registrace. Rozhodnutí nabývá účinku šest měsíců od tohoto oznámení.
Článek 8
1. Členské státy zajistí, aby do 16. června 2021 byly údaje o registrovaných vozidlech převedeny z vnitrostátních registrů vozidel do evropského registru vozidel. Během migrace agentura s registračními subjekty koordinuje přechod od příslušných vnitrostátních registrů vozidel k evropskému registru vozidel a agentura zajišťuje dostupnost prostředí IT.
2. Agentura nejpozději do 15. listopadu 2020 zpřístupní členským státům funkce evropského registru vozidel.
3. Agentura stanoví specifikace pro fungování rozhraní s funkcí decentralizované registrace a nejpozději do 16. ledna 2020 je zpřístupní členským státům.
4. Od 16. června 2021 členské státy registrují vozidla v evropském registru vozidel v souladu s článkem 7.
5. Od 16. června 2024 používají členské státy funkci centralizované registrace.
Článek 9
Rozhodnutí 2007/756/ES se zrušuje s účinkem ode dne 16. června 2021 .
Článek 10
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dvacátým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie .
Oddíly 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 3, 4.3, 5 přílohy II a dodatky 1 až 6 uvedené přílohy se použijí ode dne 16. června 2021 .
V Bruselu dne 25. října 2018 .
Za Komisi
předseda
Jean-Claude Juncker
Annex 1
L CS CSPŘÍLOHA I
Příloha rozhodnutí 2007/756/ES se mění takto:
- 1)bod 3.2.1 se nahrazuje tímto:"3.2.1.Žádost o registraci
K žádosti o registraci se použije formulář uvedený v dodatku 4.
Subjekt, který žádá o registraci vozidla, zaškrtne kolonku "Nová registrace ". Ve formuláři vyplní všechny kolonky a zašle jej:
RE členského státu, v němž žádá o registraci,
RE prvního členského státu, v němž hodlá provozovat vozidlo pocházející ze třetí země (viz bod 3.2.5 podbod 2). V takovém případě musí formulář obsahovat alespoň informace o totožnosti majitele vozidla a držitele, o omezeních týkajících se způsobu použití vozidla a o subjektu odpovědném za údržbu. ";
- 2)v bodě 3.2.3 se doplňuje nový odstavec, který zní:
"RE zanese změny do NVR do 20 pracovních dnů od obdržení kompletní dokumentace žádosti. V této lhůtě RE buď vozidlo zaregistruje, nebo požádá o opravu či upřesnění. ";
- 3)bod 3.2.5 se nahrazuje tímto:"3.2.5.Povolení ve více členských státechAniž je dotčen převod registrace do jiného NVR podle bodu 3.2.6 podbodu 2, musí být vozidla registrována v NVR členského státu, v němž jim bylo poprvé povoleno uvedení do provozu, nebo, v případě vozidel, kterým bylo vydáno povolení k uvedení na trh v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/797 [Pozn:
Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/797 ze dne 11. května 2016 o interoperabilitě železničního systému v Evropské unii ( Úř. věst. L 138, 26.5.2016, s. 44 ). ";
] , pouze v členském státě v oblasti používání povolení pro uvedení na trh.Vozidla vstupující do železničního systému Unie ze třetích zemí a registrovaná v registru vozidel, který není v souladu s touto specifikací nebo není připojen k EC VVR, se registrují pouze v NVR prvního členského státu, kde má být vozidlo provozováno v železničním systému Unie.Vozidla vstupující do železničního systému Unie ze třetích zemí a registrovaná v registru vozidel, který je v souladu s touto specifikací a je připojen k EC VVR, pokud tak stanoví mezinárodní dohoda, jíž je Evropská unie stranou, se v žádném NVR neregistrují.Pro každé vozidlo zaregistrované v NVR platí, že příslušný NVR obsahuje údaje týkající se bodů 2, 6, 12 a 13 pro každý členský stát, v němž bylo vozidlu uděleno povolení pro uvedení do provozu.Tímto ustanovením nejsou dotčeny články 3 a 5.
- 4)v oddíle 3.2 se doplňuje nový bod 3.2.6, který zní:"3.2.6.Převod registrace a změna EVNEVN je třeba změnit, jestliže v důsledku technických úprav vozidla neodráží schopnost interoperability nebo technické vlastnosti v souladu s dodatkem 6. Tyto technické úpravy si mohou vyžádat nové povolení k uvedení do provozu v souladu s články 21 až 26 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2008/57/ES [Pozn:
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2008/57/ES ze dne 17. června 2008 o interoperabilitě železničního systému Společenství ( Úř. věst. L 191, 18.7.2008, s. 1 ). ";
] nebo nové povolení k uvedení na trh a případně nové povolení typu vozidla v souladu s články 21 a 24 směrnice (EU) 2016/797. O těchto změnách a případně o novém povolení k uvedení do provozu nebo o novém povolení k uvedení na trh informuje držitel RE členského státu, v němž je vozidlo registrováno. Tento RE přidělí vozidlu nové EVN.EVN lze na žádost držitele změnit provedením nové registrace vozidla v NVR jiného členského státu připojeného k EC VVR a následným odejmutím původní registrace. - 5)bod 3.3. se nahrazuje tímto:"Přístupová práva
Přístupová práva k údajům z NVR v daném členském státě "XX "jsou sepsána v níže uvedené tabulce:
[Pozn:
Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/798 ze dne 11. května 2016 o bezpečnosti železnic ( Úř. věst. L 138, 26.5.2016, s. 102 ).
] [Pozn:Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2012/34/EU ze dne 21. listopadu 2012 o vytvoření jednotného evropského železničního prostoru ( Úř. věst. L 343, 14.12.2012, s. 32 ).
] [Pozn:Agentura ve spolupráci s vnitrostátními bezpečnostními orgány stanoví postup pro uznání oprávněných uživatelů.
]Subjekt Právo číst Právo aktualizovat RE členského státu "XX " Veškeré údaje Veškeré údaje v registru vozidel členského státu "XX " NSA Veškeré údaje Žádné Agentura Veškeré údaje Žádné Držitel Veškeré údaje o vozidle, jehož je držitelem Žádné Subjekt odpovědný za údržbu (ECM) Veškeré údaje o vozidlech, pro něž je subjektem ECM, kromě údajů o vlastníkovi Žádné Vlastník Veškeré údaje o vozidlech, která vlastní Žádné Železniční podnik Veškeré údaje na základě jednoho nebo více čísel vozidel, kromě údajů o vlastníkovi Žádné Provozovatel infrastruktury Veškeré údaje na základě jednoho nebo více čísel vozidel, kromě údajů o vlastníkovi Žádné Inspekční orgán uvedený v článku 22 směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/798 a regulační subjekt uvedený v článku 55 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2012/34/EU Veškeré údaje o vozidle, které je kontrolováno či podrobeno auditu Žádné Subjekt vydávající ES prohlášení o ověření (dále jen "žadatel ") Veškeré údaje o vozidlech, u nichž je subjektem vydávajícím ES prohlášení o ověření (žadatelem), kromě údajů o vlastníkovi Žádné Jiný oprávněný uživatel uznaný NSA nebo agenturou Definovat dle potřeby, doba trvání případně omezená, kromě údajů o vlastníkovi Žádné Přístupová práva k údajům NVR mohou být rozšířena na příslušné subjekty třetích zemí nebo mezivládní organizaci, pokud tak stanoví mezinárodní dohoda, jíž je Evropská unie stranou. ";
- 6)dodatky 1 a 2 se nahrazují tímto:
"
";
- 7)v dodatku 6 části 1 se bod 1 nahrazuje tímto:"Definice označení držitele vozidla (VKM)
Označení držitele vozidla (VKM) je alfabetický kód sestávající ze 2 až 5 písmen [Pozn:
U NMBS/SNCB může být i nadále používáno jednotlivé zakroužkované písmeno B. ";
] . VKM je napsáno na každém kolejovém vozidle, v blízkosti evropského čísla vozidla. VKM identifikuje držitele vozidla tak, jak je registrován ve vnitrostátním registru vozidel.VKM je jedinečné a platné ve všech členských státech a všech zemích, které uzavřely dohodu, jež obsahuje používání systému číslování vozidel a označení držitele vozidla podle tohoto rozhodnutí.
- 8)v dodatku 6 se část 4 nahrazuje tímto:
"ČÁST 4 – KÓDOVÁNÍ ZEMÍ, V NICHŽ JSOU VOZIDLA REGISTROVÁNA (ČÍSLICE 3–4 A ZKRATKA)
Informace týkající se třetích zemí jsou uvedeny pouze pro informaci.
Země Abecední kód země ( ) Číselný kód země Země Abecední kód země ( ) Číselný kód země Albánie AL Litva LT Alžírsko DZ Lucembursko L Arménie AM Bývalá jugoslávská republika Makedonie MK Rakousko A Malta M Ázerbájdžán AZ Moldavsko MD ( ) Bělorusko BY Monako MC Belgie B Mongolsko MGL Bosna a Hercegovina BIH 50 a 44 ( ) Černá Hora MNE Bulharsko BG Maroko MA Čína RC Nizozemsko NL Chorvatsko HR Severní Korea PRK ( ) Kuba CU ( ) Norsko N Kypr CY Polsko PL Česká republika CZ Portugalsko P Dánsko DK Rumunsko RO Egypt ET Rusko RUS Estonsko EST Srbsko SRB Finsko FIN Slovensko SK Francie F Slovinsko SLO Gruzie GE Jižní Korea ROK Německo D Španělsko E Řecko GR Švédsko S Maďarsko H Švýcarsko CH Írán IR Sýrie SYR Irák IRQ ( ) Tádžikistán TJ Irsko IRL Tunisko TN Izrael IL Turecko TR Itálie I Turkmenistán TM Japonsko J Ukrajina UA Kazachstán KZ Spojené království GB Kyrgyzstán KS Uzbekistán UZ Lotyšsko LV Vietnam VN ( ) Libanon RL ( )V souladu se systémem abecedního kódování, který je popsán v dodatku 4 k úmluvě z roku 1949 a v čl. 45 odst. 4 úmluvy o silničním provozu z roku 1968.( )Bosna a Hercegovina využívá 2 zvláštních železničních kódů. Číselný kód země 49 je vyhrazen. "
Annex 2
L CS CSPŘÍLOHA II
Obsah a formát údajů v evropském registru vozidel ( "EVR ") uvádí následující tabulka.
| Číslo parametru | Název parametru | Popis | Formát | Povinný údaj/nepovinný údaj |
| Identifikace vozidla | ||||
| Evropské číslo vozidla | Evropské číslo vozidla. Číselný identifikační kód podle definice v dodatku 6. | Viz dodatek 6 | Povinný údaj | |
| Předchozí číslo vozidla | Předcházející číslo (pokud u přečíslovávaného vozidla existuje) | Povinně (v příslušných případech) | ||
| Členský stát registrace | ||||
| Členský stát registrace | Členský stát, v němž bylo vozidlo registrováno | Dvoumístný kód | Povinný údaj | |
| Členské státy, v nichž je vozidlo povoleno | ||||
| Výsledná oblast použití | Systém pole vyplní automaticky na základě hodnot parametru 11.4. | Text | Systém pole vyplní automaticky na základě hodnot parametru 11.4. | |
| Další podmínky | ||||
| Další podmínky vztahující se na vozidlo | Určení použitelných dvoustranných nebo vícestranných dohod, jako jsou RIV, RIC, TEN, TEN-CW, TEN-GE … | Text | Povinný údaj (v příslušných případech) | |
| Výroba | ||||
| Rok výroby | Rok, kdy vozidlo opustilo továrnu | RRRR | Povinný údaj | |
| Výrobní číslo přidělené výrobcem | Výrobní číslo přidělené výrobcem vyznačené na rámu vozidla. | Text | Nepovinný údaj | |
| Odkaz na ERATV | ERATV identifikace povoleného typu vozidla (nebo verze či varianty), s nímž je vozidlo v souladu. | Alfanumerický kód/kódy | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| Série | Identifikace série, do níž vozidlo patří. | Text | Povinný údaj (v příslušných případech) | |
| Odkazy na ES prohlášení o ověření | ||||
| Datum ES prohlášení | Datum ES prohlášení o ověření | Datum (RRRRMMDD) | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| Odkaz na ES prohlášení | Odkaz na ES prohlášení o ověření | Pro stávající vozidla: text. Pro nová vozidla: alfanumerický kód založený na EIČ, viz dodatek 2 | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| Subjekt vydávající ES prohlášení o ověření (žadatel) | ||||
| 6.3.1 | Název organizace | Text | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| 6.3.2 | Registrované podnikatelské číslo | Text | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| 6.3.3 | Adresa | Adresa organizace, ulice a číslo | Text | Povinný údaj (je-li k dispozici) |
| 6.3.4 | Město | Text | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| 6.3.5 | Kód země | Dvoumístný kód | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| 6.3.6 | Poštovní směrovací číslo | Alfanumerický kód | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| 6.3.7 | E-mailová adresa | Povinný údaj (je-li k dispozici) | ||
| 6.3.8 | Kód organizace | Alfanumerický kód | Povinný údaj (je-li k dispozici) | |
| Vlastník | Identifikace vlastníka vozidla | |||
| Název organizace | Text | Povinný údaj | ||
| Registrované podnikatelské číslo | Text | Povinný údaj | ||
| Adresa | Text | Povinný údaj | ||
| Město | Text | Povinný údaj | ||
| Kód země | Dvoumístný kód | Povinný údaj | ||
| Poštovní směrovací číslo | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| E-mailová adresa | Povinný údaj | |||
| Kód organizace | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| Držitel | Identifikace držitele vozidla | |||
| Název organizace | Text | Povinný údaj | ||
| Registrované podnikatelské číslo | Text | Povinný údaj | ||
| Adresa | Text | Povinný údaj | ||
| Město | Text | Povinný údaj | ||
| Kód země | Dvoumístný kód | Povinný údaj | ||
| Poštovní směrovací číslo | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| E-mailová adresa | Povinný údaj | |||
| Kód organizace | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| Označení držitele vozidla | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| Subjekt odpovědný za údržbu | Odkaz na subjekt odpovědný za údržbu | |||
| Název organizace | Text | Povinný údaj | ||
| Registrované podnikatelské číslo | Text | Povinný údaj | ||
| Adresa | Text | Povinný údaj | ||
| Město | Text | Povinný údaj | ||
| Kód země | Dvoumístný kód | Povinný údaj | ||
| Poštovní směrovací číslo | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| E-mailová adresa | Povinný údaj | |||
| Kód organizace | Alfanumerický kód | Povinný údaj | ||
| Stav registrace | ||||
| Stav registrace (viz dodatek 3) | Dvoumístný kód | Povinný údaj | ||
| Stav registrace k datu | Datum stavu registrace | Datum (RRRRMMDD) | Povinný údaj | |
| Odůvodnění stavu registrace | Text | Povinný údaj (v příslušných případech) | ||
| Povolení k uvedení na trh | ||||
| Název subjektu vydávajícího povolení | Subjekt (vnitrostátní bezpečnostní orgán nebo agentura), který povolil uvedení na trh | Text | Povinný údaj | |
| Členský stát subjektu vydávajícího povolení | Členský stát subjektu vydávajícího povolení | Dvoumístný kód | Povinný údaj | |
| Evropské identifikační číslo (EIČ) | Harmonizované číslo povolení uvedení do provozu přidělené subjektem vydávajícím povolení | Číslo povolení. Pro nová vozidla: alfanumerický kód založený na EIČ, viz dodatek 2 | Povinný údaj | |
| Oblast použití | Dle povolení, které bylo vozidlu vydáno. | Text | Povinný údaj | |
| Datum povolení | Datum (RRRRMMDD) | Povinný údaj | ||
| Povolení platné do (je-li uvedeno) | Datum (RRRRMMDD) | Povinný údaj (v příslušných případech) | ||
| Datum pozastavení povolení | Datum (RRRRMMDD) | Povinný údaj (v příslušných případech) | ||
| Datum zrušení povolení | Datum (RRRRMMDD) | Povinný údaj (v příslušných případech) | ||
| Podmínky pro použití vozidla a další omezení vztahující se k použití vozidla | ||||
| 11.9.1 | Kódované podmínky pro použití a další omezení | Podmínky pro použití a další omezení vztahující se k použití vozidla | Seznam kódů (viz dodatek 1). | Povinný údaj (v příslušných případech) |
| 11.9.2 | Nekódované podmínky pro použití a další omezení | Podmínky pro použití a další omezení vztahující se k použití vozidla | Text | Povinný údaj (v příslušných případech) |
| Dodatečná pole |
Funkci DSC provádí agentura pomocí centralizovaného webového nástroje a rozhraní pro komunikaci stroj-stroj (M2M). Funkce umožňuje vyhledávání a prohlížení údajů v EVR na základě ověření.
Funkce DSC poskytuje registračním subjektům prostředek k extrakci hodnot parametrů v tabulce 1 jejich zaznamenaných registrací vozidel.
Funkce UCA se provádí pomocí centralizovaného webového nástroje zřízeného agenturou. Pomocí této funkce budou moci osoby a organizace žádat o přístup k údajům v EVR a příslušný registrační subjekt (RE) bude moci vytvářet uživatele a spravovat přístupová práva.
Funkce RDA se provádí pomocí centralizovaného webového nástroje zřízeného agenturou. Tato funkce umožní registračním subjektům (RE) a agentuře spravovat společné referenční údaje.
Funkce ARS držitelům po ověření umožňuje podávat žádosti o registraci nebo aktualizaci stávající registrace vybranému RE, a to prostřednictvím webového nástroje formou harmonizovaného elektronického formuláře (viz dodatek 4). Tato funkce rovněž umožňuje RE registrovat registrační údaje. Soubor registrací za daný členský stát se označuje jako registr vozidel tohoto členského státu.
Členské státy se mohou rozhodnout pro použití centralizované funkce ARS (C-ARS), kterou poskytuje agentura, nebo mohou funkci ARS provádět nezávisle decentralizovaným způsobem. V druhém uvedeném případě členský stát a agentura zajistí kompatibilitu a komunikaci mezi decentralizovanými funkcemi ARS (D-ARS) a centralizovanými funkcemi (DSC, UCA a RDA).
Centralizovaná funkce ARS poskytuje předběžnou rezervaci a správu čísel vozidel. Postup předběžné rezervace umožňuje žadateli nebo držiteli předběžné vyplnění informací vyžadovaných v elektronickém formuláři.
K funkcím EVR mají uživatelé přístup pomocí nejběžněji používaných webových prohlížečů a ve všech úředních jazycích Unie.
Obecně platí, že EVR musí být neustále k dispozici, s cílovou dostupností systému 98 %.
V případě selhání mimo pracovní dobu – od pondělí do pátku od 07:00 do 20:00 středoevropského času – se však na obnovení služby bude pracovat následující pracovní den po selhání. Během údržby musí být nedostupnost služby minimalizována.
Během pracovní doby musí být uživatelům k dispozici podpora ohledně používání systému a registračním subjektům ohledně jeho fungování.
Agentura poskytuje zkušební prostředí pro EVR.
Agentura zavede pro EVR proces řízení změn.
EVR zajistí vhodnou integritu údajů.
Systém EVR poskytuje automatickou kontrolu údajů zadaných v elektronickém formuláři, včetně kontrol na základě registrací vozidel EVR, kontroly úplnosti a kontroly formátu zadaných údajů.
Agentura může zavést funkci DSC, aby příslušným subjektům ve třetích zemích umožnila získat přístup ke vhodným údajům EVR, pokud tak stanoví mezinárodní dohoda, jíž je Evropská unie stranou.
Agentura může povolit využívání funkcí EVR subjekty ve třetích zemích, pokud tak stanoví mezinárodní dohoda, jíž je Evropská unie stranou.
EVR lze používat například k těmto účelům:
kontrola, zda je vozidlo řádně zaregistrováno, a v jakém stavu je registrace,
načtení informací o povoleních k uvedení na trh, včetně schvalujícího subjektu, oblasti použití, podmínkách použití a jiných omezeních,
načtení odkazu na povolený typ vozidla, s nímž je vozidlo v souladu,
identifikace držitele, vlastníka nebo subjektu odpovědného za údržbu.
Prováděcí nařízení Komise (EU) 2018/545 ze dne 4. dubna 2018 , kterým se stanoví praktická pravidla pro postup povolování železničních vozidel a typu železničních vozidel v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/797 ( Úř. věst. L 90, 6.4.2018, s. 66 ).
] , požádá registrační subjekt o její pozastavení. Registrační subjekt po obdržení takové žádosti neprodleně pozastaví registraci.Registrační případy jsou uvedeny níže. Je-li to vhodné, lze různé registrační případy sloučit do jediné žádosti o registraci vozidla.
Musí se vyplnit všechna povinná pole v tabulce 1, jakož i veškerá další pole, jež členský stát vyžaduje v souladu s bodem 3.2.1.14.
Žádosti podává držitel registračnímu subjektu (RE) v členském státě v oblasti použití vozidla, pro niž se o registraci žádá.
U vozidel vstupujících do železničního systému Unie ze třetích zemí podle bodu 3.2.1.5 se žádosti předkládají RE prvního členského státu, kde má být vozidlo provozováno. V takovém případě musí žádost obsahovat alespoň informace o totožnosti držitele, subjektu odpovědném za údržbu a omezeních týkajících se způsobu použití vozidla.
Žádosti podává držitel registračnímu subjektu (RE) v členském státě, v němž je vozidlo registrováno. Vyplňují se pouze parametry v tabulce 1, které mají být aktualizovány.
V případě změny držitele vozidla musí stávající registrovaný držitel včas informovat RE, aby mohl provést aktualizaci EVR. Předcházející držitel je z EVR vymazán a veškeré odpovědnosti je zbaven až v okamžiku, kdy nový držitel potvrdí přijetí statusu držitele. Pokud v den změny registrace současného registrovaného držitele nepřijme status držitele žádný nový držitel, registrace vozidla se pozastaví.
Mění-li se u vozidla ECM, musí držitel včas informovat RE, aby mohl provést aktualizaci EVR. Předchozí ECM předá dokumentaci k údržbě buď držiteli, nebo novému ECM. Předchozí ECM je zbaven odpovědnosti, jakmile je odstraněn z evidence v EVR. Pokud v den ukončení registrace předchozího ECM nepřijme status ECM žádný nový subjekt, registrace vozidla se pozastaví.
Mění-li se vlastník vozidla, musí držitel včas informovat RE, aby mohl provést aktualizaci EVR.
Vyplní se nový status [Pozn: Podle dodatku 3.
Vozidlo, jemuž byla pozastavena registrace, nesmí být v železničním systému Unie provozováno.
K opětovné aktivaci registrace po pozastavení musí RE, v případě potřeby v koordinaci s NSA, který o pozastavení požádal, znovu přezkoumat podmínky, jež k pozastavení vedly.
Vyplní se nový status [Pozn: Podle dodatku 3.
Vozidlo, jemuž byla registrace odejmuta, nesmí být při tomto stavu registrace v železničním systému Unie provozováno.
EVN se musí změnit, jestliže v důsledku technických úprav vozidla neodráží schopnost interoperability nebo technické vlastnosti v souladu s dodatkem 6. Tyto technické úpravy mohou vyžadovat nové povolení k uvedení na trh a případně nové schválení typu vozidla v souladu s články 21 a 24 směrnice (EU) 2016/797. O těchto změnách a případně o novém povolení k uvedení na trh informuje držitel RE členského státu, v němž je vozidlo registrováno. Tento RE přidělí vozidlu nové EVN.
Změna EVN spočívá v nové registraci vozidla a následném stažení původní registrace.
EVN lze na žádost držitele změnit provedením nové registrace vozidla jiným členským státem v oblasti použití a následným stažením původní registrace.
V návaznosti na změnu jedné nebo více registračních položek zašle informační systém EVR držiteli a dotčeným NSA pro oblast použití vozidla automatické e-mailové oznámení o změně, pokud se k odběru takovýchto oznámení přihlásili.
Po změně držitele nebo vlastníka nebo ECM zašle informační systém EVR automaticky e-mailové oznámení předchozímu i novému držiteli, resp. předchozímu i novému vlastníkovi, nebo předchozímu a novému ECM.
Držitel nebo vlastník nebo ECM nebo subjekt vydávající ES prohlášení se mohou přihlásit k odběru automatických e-mailových oznámení o změnách registrací, v nichž jsou uvedeni.
Veškeré údaje v EVR se musí uchovávat po dobu 10 let od data odejmutí registrace vozidla. Údaje musí být k dispozici on-line minimálně během prvních tří let. Po třech letech je lze archivovat. Je-li během 10 letého období zahájeno šetření týkající se vozidla nebo vozidel, musí se údaje o těchto vozidlech uchovávat i po 10 letech, pokud to vyžadují inspekční orgány uvedené v článku 22 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2016/798/EU [Pozn: Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/798 ze dne 11. května 2016 o bezpečnosti železnic ( Úř. věst. L 138, 26.5.2016, s. 102 ).
Po odejmutí registrace vozidla nesmí být žádné z jeho registračních čísel po dobu dalších 100 let od data odejmutí registrace vozidla přiřazeno jinému vozidlu.
Veškeré změny údajů v EVR se zaznamenávají.
Osoba nebo organizace může požádat příslušný RE v místě, kde je osoba nebo organizace usazena, o přístup k EVR prostřednictvím webového formuláře (součást centralizované funkce UCA).
RE žádost posoudí a případně žadateli vytvoří uživatelský účet a přidělí mu příslušná přístupová práva v souladu s body 3.3.2 a 3.3.3.
Přístupová práva k údajům z EVR jsou sepsána v níže uvedené tabulce:
| Subjekt | Právo číst | Právo aktualizovat |
| RE členského státu "XX " | Veškeré údaje | Veškeré údaje v registru vozidel členského státu "XX " |
| NSA | Veškeré údaje | Žádné |
| Agentura | Veškeré údaje | Žádné |
| Držitel | Veškeré údaje o vozidle, jehož je držitelem | Žádné |
| Subjekt odpovědný za údržbu (ECM) | Veškeré údaje o vozidlech, pro něž je subjektem ECM, kromě údajů o vlastníkovi | Žádné |
| Vlastník | Veškeré údaje o vozidlech, která vlastní | Žádné |
| Železniční podnik | Veškeré údaje na základě jednoho nebo více čísel vozidel, kromě údajů o vlastníkovi | Žádné |
| Provozovatel infrastruktury | Veškeré údaje na základě jednoho nebo více čísel vozidel, kromě údajů o vlastníkovi | Žádné |
| Inspekční orgán uvedený v článku 22 směrnice (EU) 2016/798 a regulační subjekt uvedený v článku 55 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2012/34/EU | Veškeré údaje o vozidle, které je kontrolováno či podrobeno auditu | Žádné |
| Subjekt vydávající ES prohlášení o ověření (dále jen "žadatel ") | Veškeré údaje o vozidlech, u nichž je subjektem vydávajícím ES prohlášení o ověření (žadatelem), kromě údajů o vlastníkovi | Žádné |
| Jiný oprávněný uživatel uznaný NSA nebo agenturou | Definovat dle potřeby, doba trvání případně omezená, kromě údajů o vlastníkovi | Žádné |
Přístupová práva k údajům EVR mohou být rozšířena na příslušné subjekty třetích zemí nebo mezivládní organizaci, pokud tak stanoví mezinárodní dohoda, jíž je Evropská unie stranou.
Držitelé musí mít možnost podávat žádosti o registraci.
Každá organizace musí mít možnost předložit změny svých vlastních údajů uchovávaných v referenčních údajích (viz oddíl 3.4).
Ověření uživatelů se provádí prostřednictvím uživatelského jména a hesla. V případě držitelů (žadatelé o registraci vozidel) a registračních subjektů (RE) musí ověření splňovat "značnou "úroveň záruky podle bodu 2.2.1 přílohy prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/1502 [Pozn: Prováděcí nařízení Komise (EU) 2015/1502 ze dne 8. září 2015 , kterým se stanoví minimální technické specifikace a postupy pro úrovně záruky prostředků pro elektronickou identifikaci podle čl. 8 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu ( Úř. věst. L 235, 9.9.2015, s. 7 ).
Údaje v systému EVR se spravují v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 [Pozn: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ( Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 1 ).
K zajištění harmonizace vstupních údajů při procesu registrace využívá EVR referenční údaje. Držitelé musí mít k referenčním údajům EVR pro ukazatele v tabulce 1 přístup přes harmonizovaný elektronický formulář prostřednictvím funkce ARS.
Agentura ve spolupráci s registračními subjekty (RE) udržuje referenční údaje aktualizované a dostupné v centrálním nástroji (součást funkce RDA).
Každá organizace zapsaná do referenčních údajů musí mít možnost vložit pomocí webového rozhraní změny svých údajů.
V návaznosti na žádost o registraci zajistí RE, aby údaje o organizaci byly zaznamenány v referenčních údajích a aby agentura přidělila organizaci kód, nebo pokud již byly zaznamenány, aby se referenční údaje aktualizovaly podle nových údajů, které předložil držitel.
Kód organizace je jedinečný identifikátor sestávající ze čtyř alfanumerických znaků, který agentura přidělí jedné organizaci.
Pro každý ze čtyř alfanumerických znaků lze použít kterékoli z 26 písmen abecedy podle ISO 8859-1 nebo jakoukoli číslici od 0 do 9. Používají se velká písmena.
Každé organizaci, která má přístup k EVR nebo je v něm uvedena, se přidělí kód organizace.
Agentura zveřejní a aktualizuje postup pro vytváření a přidělování kódů organizací.
Rozsah, který se přiděluje výhradě společnostem spadajícím do působnosti TAP a TAF TSI, musí být upřesněn v pokynech k EVR.
Agentura seznam kódů organizací zveřejní na svých internetových stránkách.
Aniž je dotčena poznámka pod čarou (1) v tabulce 1.
] , se dvanáctimístné číslo přidělí v EVR (v souladu s dodatkem 6). Informační systém EVR toto EVN přiřadí k současnému číslu vozidla. U vozidel používaných v mezinárodní přepravě (s výjimkou vozidel vyhrazených pro historické využití) se dvanáctimístné číslo fyzicky připevní k samotnému vozidlu během šesti let po přidělení v EVR. U vozidel používaných v domácí přepravě a vozidel vyhrazených pro historické využití je fyzické připevnění dvanáctimístného čísla dobrovolné.Subjekt, který byl za registraci vozidla dříve odpovědný, poskytne RE v zemi, kde je usazen, veškeré údaje.
Stávající vozidla může zaregistrovat pouze jeden z těchto členských států:
členský stát, který jako první povolil jejich uvedení do provozu v souladu s články 21 až 26 směrnice 2008/57/ES,
členský stát, v němž byly poprvé zaregistrovány v návaznosti na povolení v souladu s články 21 až 25 směrnice (EU) 2016/797,
v případě registrací převedených takovým členským státem do NVR jiného členského státu.
Standardní NVR, překladač a systémy virtuálních registrů vozidel uvedené v rozhodnutí 2007/756/ES se zruší.
Aby se usnadnilo provádění a používání této přílohy, agentura zveřejní a aktualizuje pokyny.
Členské státy zavedou, zveřejní a aktualizují pokyny, které zejména popisují jejich jazykovou politiku, včetně ustanovení o komunikaci.