1. Dodavateli nebo poskytovateli nebo oprávněnému skladovateli slouží toto osvědčení jako doklad pro osvobození od daně při dodání zboží a poskytnutí služeb nebo odeslání zboží způsobilým subjektům nebo jednotlivcům podle článku 151 směrnice 2006/112/ES a článku 12 směrnice (EU) 2020/262. Na základě toho se každému dodavateli nebo poskytovateli / skladovateli vyhotoví osvědčení. Od dodavatele nebo poskytovatele / skladovatele se navíc požaduje, aby toto osvědčení založil do svých záznamů v souladu s ustanoveními právních předpisů použitelnými v jeho členském státě.

2.

• a) Všeobecné vlastnosti papíru, který se má použít, jsou stanoveny v Úředním věstníku Evropských společenství (C 164 ze dne 1. července 1989, s. 3).

  Všechna vyhotovení jsou na bílém papíře, jehož formát by měl být 210 mm × 297 mm; nejvyšší přípustná odchylka je o 5 mm méně, případně o 8 mm více na délku.

  V případě osvobození od spotřební daně se osvědčení o osvobození vydá ve dvou vyhotoveních:

  • vyhotovení, které si ponechá odesílatel,

  • vyhotovení, které se připojí k přepravě zboží podléhajícího spotřební dani.

• b) Nevyužitá místa v kolonce 5 písm. B se proškrtnou, aby nebylo možno nic dopisovat.
• c) Doklad je nutno vyplnit čitelně a tak, aby nebylo možno uvedené údaje vymazat. Vymazávání či přepisování je nepřípustné. Osvědčení se vyplní v některém z jazyků uznaných hostitelským členským státem.
• d) Pokud se popis zboží nebo služeb (kolonka 5 písm. B osvědčení) odvolává na objednávku, která není vyhotovena v některém z jazyků uznaných hostitelským členským státem, musí způsobilý subjekt/jednotlivec přiložit překlad.
• e) Pokud je osvědčení naopak sepsáno v jazyce, který není uznán členským státem dodavatele nebo poskytovatele / skladovatele, musí způsobilý subjekt/jednotlivec přiložit překlad údajů o zboží a službách uvedených v kolonce 5 písm. B.
• f) Za uznaný jazyk se považuje některý z jazyků, které se v dotčeném členském státě úředně používají, nebo kterýkoli jiný úřední jazyk Unie, který členský stát prohlásí k tomuto účelu za použitelný.

3. Prohlášením v kolonce 3 osvědčení poskytuje způsobilý subjekt nebo jednotlivec údaje, které jsou potřebné pro posouzení žádosti o osvobození od daně v hostitelském členském státě.

4. Prohlášením v kolonce 4 osvědčení potvrzuje subjekt správnost údajů v kolonce 1 a kolonce 3 písm. a) dokumentu a skutečnost, že způsobilý jednotlivec je jeho pracovníkem.

5.

• a) Odkaz na objednávku (kolonka 5 písm. B osvědčení) musí obsahovat alespoň datum a číslo objednávky. Objednávka musí obsahovat všechny údaje, které jsou uvedeny v kolonce 5 osvědčení. Pokud musí být osvědčení opatřeno razítkem příslušného orgánu hostitelského členského státu, je nutno jím opatřit i objednávku.
• b) Uvedení čísla pro účely spotřebních daní vymezeného v čl. 2 bodu 12 nařízení Rady (EU) č. 389/2012 ze dne 2. května 2012 o správní spolupráci v oblasti spotřebních daní a o zrušení nařízení (ES) č. 2073/2004 se nevyžaduje; uvedení identifikačního čísla pro DPH nebo daňového registračního čísla je povinné.
• c) Měny se označují třípísmenným kódem v souladu s normou ISO 4217 stanovenou Mezinárodní organizací pro normalizaci(*).

6. Uvedené prohlášení způsobilého subjektu nebo jednotlivce se v kolonce 6 potvrdí razítkem příslušného orgánu hostitelského členského státu. Orgán může svůj souhlas podmínit souhlasem jiného orgánu svého členského státu. O získání tohoto souhlasu se postará příslušný správce daně.

7. Za účelem zjednodušení řízení může příslušný orgán zprostit způsobilý subjekt povinnosti obdržet úřední razítko v případě, že se jedná o osvobození od daně pro úřední účely. Způsobilý subjekt musí toto zproštění uvést v kolonce 7 osvědčení.