Článek 1

HLAVA I ŘÍZENÍ O PŘIHLÁŠCE

Pravidlo 1 Obsah přihlášky

Přihláška ochranné známky Společenství obsahuje:

• a) žádost o zápis ochranné známky jako ochranné známky Společenství;
• b) jméno, adresu a státní příslušnost přihlašovatele a stát, ve kterém má trvalé bydliště nebo sídlo nebo závod. Jména fyzických osob se uvádějí v pořadí příjmení a jméno (jména) osoby. Názvy právnických osob, jakož i subjektů spadajících pod ustanovení článku 3 nařízení, se uvádějí v jejich úředním znění a zahrnují právní formu subjektu, která může být obvyklým způsobem zkrácena. Mohou být uvedena telefonní čísla, faxová čísla, adresa elektronické pošty a údaje o jiných způsobech datové komunikace, se kterými přihlašovatel souhlasí jako s komunikačními kanály pro doručování sdělení. Každý přihlašovatel uvádí zpravidla pouze jednu adresu. Pokud je uvedeno více adres, přihlíží se pouze k první uvedené adrese, ledaže by přihlašovatel označil jednu z těchto adres jako adresu pro doručování;
• c) seznam výrobků a služeb, pro které se má ochranná známka zapsat podle pravidla 2 nebo odkaz na seznam výrobků a služeb předchozí přihlášky ochranné známky Společenství;
• d) vyobrazení známky podle pravidla 3;
• e) pokud přihlašovatel jmenoval zástupce, jeho jméno a místo podnikání podle bodu b); má-li zástupce více než jedno sídlo nebo existují-li dva nebo více zástupců s různými sídly, uvede se v přihlášce, která z těchto adres se použije jako adresa pro doručování; není-li to označeno, bude se za adresu pro doručování považovat pouze první uvedená adresa;
• f) uplatňuje-li se právo přednosti z dřívější přihlášky podle článku 30 nařízení, prohlášení v tomto smyslu s uvedením dne podání a státu, ve kterém nebo pro který byla dřívější přihláška podána;
• g) uplatňuje-li se výstavní priorita podle článku 33 nařízení, prohlášení v tomto smyslu s uvedením názvu výstavy a dne prvního vystavení výrobků nebo služeb;
• h) uplatňuje-li se seniorita jedné nebo více starších ochranných známek zapsaných v členském státě, včetně ochranné známky zapsané pro území Beneluxu nebo starší známky, která byla předmětem mezinárodního zápisu s účinkem pro některý členský stát (dále jen „starší zapsané ochranné známky“ ve smyslu článku 34 nařízení), prohlášení v tomto smyslu s uvedením členského státu nebo členských států, ve kterých nebo pro které byla starší ochranná známka zapsána, den účinnosti příslušného zápisu, číslo příslušného zápisu a výrobků a služeb, pro které je ochranná známka zapsána;
• i) případné prohlášení, že jde o přihlášku kolektivní ochranné známky Společenství podle článku 64 nařízení;
• j) údaj o jazyce, kterým byla přihláška vyplněna, a druhém jazyce podle čl. 115 odst. 3 nařízení;
• k) podpis přihlašovatele nebo jeho zástupce v souladu s pravidlem 79;
• l) případně žádost o rešeršní zprávu podle čl. 39 odst. 2 nařízení.

Přihláška kolektivní ochranné známky Společenství může obsahovat pravidla, kterými se řídí její užívání.

Přihláška může obsahovat prohlášení přihlašovatele, že se vzdává veškerých výhradních práv k prvkům ochranné známky, které nemají rozlišovací způsobilost a které přihlašovatel určí.

Je-li několik přihlašovatelů, může přihláška obsahovat jmenování jednoho přihlašovatele nebo zástupce jako společného zástupce.

Pravidlo 2 Seznam výrobků a služeb

Pro klasifikaci výrobků a služeb se použije obecná klasifikace uvedená v článku 1 Niceské dohody o mezinárodním třídění zboží a služeb pro účely zápisu známek ze dne 15. června 1957 ve znění pozdějších předpisů.

Seznam výrobků a služeb se uvede tak, aby jasně označoval povahu výrobků a služeb a aby každá položka mohla být zařazena jen do jedné třídy Niceské klasifikace.

Výrobky a služby se zpravidla seskupí podle tříd Niceské klasifikace, přičemž se před každou skupinou uvede číslo třídy této klasifikace, do které tato skupina výrobků nebo služeb patří, a seřadí se podle této klasifikace.

Klasifikace výrobků a služeb slouží výlučně ke správním účelům. Výrobky a služby proto nelze považovat za podobné na základě toho, že patří do stejné třídy podle Niceské klasifikace, a výrobky a služby nelze považovat za odlišné proto, že patří do odlišných tříd podle Niceské klasifikace.

Pravidlo 3 Vyobrazení ochranné známky

Nepřeje-li si přihlašovatel uplatňovat nárok na zvláštní grafické vyobrazení nebo barvu, zobrazí se známka v běžném písmu, jako například při psaní písmen, číslic a znaků do přihlášky. Použití malých i velkých písmen je přípustné a je úřadem dodržováno i při zveřejnění známky a zápisu.

V jiných případech, než jsou uvedeny v odstavci 1, a není-li přihláška podána elektronicky, se známka zobrazí na samostatném listu papíru, odděleně od znění přihlášky. List, na kterém je známka vyobrazena, nesmí přesáhnout formát DIN A4 (výška 29,7 cm, šířka 21 cm) a prostor využitý pro reprodukci známky (obrazec sazby) nesmí být větší než 26,2 cm × 17 cm. Po levé straně se ponechá okraj nejméně 2,5 cm. Pokud to není zřejmé, označí se správné umístění známky uvedením slova „nahoře“ (horní část) na každou reprodukci. Reprodukce známky musí být takové kvality, aby mohla být zmenšena nebo zvětšena na velikost maximální šířky 8 cm a výšky 16 cm pro zveřejnění ve Věstníku ochranných známek Společenství.

V případech, kdy se použije odstavec 2, uvede se v přihlášce údaj o této skutečnosti. Přihláška může obsahovat popis ochranné známky.

Žádá-li se o zápis trojrozměrné známky, uvede se v přihlášce údaj o této skutečnosti. Vyobrazení ochranné známky spočívá ve fotografické reprodukci nebo grafickém vyobrazení známky. Vyobrazení může obsahovat až šest různých perspektiv vyobrazení ochranné známky.

Žádá-li se o zápis barevné ochranné známky, spočívá vyobrazení ochranné známky podle odstavce 2 v barevném provedení známky. Dále se slovy uvedou barvy, které tvoří známku, a může být doplněn odkaz na uznávaný kód barvy.

Žádá-li se o zápis zvukové ochranné známky, spočívá vyobrazení ochranné známky v grafickém vyobrazení zvuku, zejména v podobě notového zápisu; je-li přihláška podána elektronicky, musí k ní být připojen elektronický soubor obsahující zvuk. Prezident úřadu stanoví formáty a maximální velikost elektronického souboru.

Pravidlo 4 Poplatky za přihlášku

Poplatky, které je nutné za přihlášku zaplatit, jsou:

• a) základní poplatek;
• b) poplatek za každou třídu převyšující tři třídy, do které výrobky nebo služby podle pravidla 2 patří;
• c) případně poplatek za rešerši.

Pravidlo 5 Podání přihlášky

Úřad vyznačí na dokumentech, které se k přihlášce přikládají, den jejich přijetí a spisové číslo přihlášky. Úřad přihlašovateli bez prodlení vydá potvrzení, které obsahuje alespoň spisové číslo, vyobrazení, popis nebo jinou identifikaci známky, povahu a počet dokumentů a den jejich přijetí.

Je-li přihláška podána u ústředního úřadu průmyslového vlastnictví členského státu nebo u Úřadu pro ochranné známky Beneluxu podle článku 25 nařízení, očísluje podací úřad všechny stránky přihlášky arabskými čísly. Před postoupením přihlášky podací úřad vyznačí na dokumentech, ze kterých se přihláška skládá, den přijetí a počet stran. Podací úřad vydá přihlašovateli bez prodlení potvrzení, které obsahuje alespoň povahu a počet dokumentů a den jejich přijetí.

Obdrží-li úřad přihlášku postoupenou ústředním úřadem průmyslového vlastnictví členského státu nebo Úřadem pro ochranné známky Beneluxu, vyznačí na přihlášce den přijetí a spisové číslo a vydá přihlašovateli bez prodlení potvrzení podle odst. 1 druhé věty, přičemž uvede den přijetí přihlášky úřadem.

Pravidlo 5a Rešeršní zpráva

Rešeršní zprávy jsou sestavovány na základě standardního formuláře, který obsahuje alespoň tyto informace:

• a) název ústředního úřadu průmyslového vlastnictví, který rešerši provedl;
• b) počet přihlášek nebo zápisů ochranných známek uvedených v rešeršní zprávě;
• c) datum podání přihlášky a případně den vzniku práva přednosti přihlášek nebo zapsaných ochranných známek uvedených v rešeršní zprávě;
• d) datum zápisu ochranných známek uvedených v rešeršní zprávě;
• e) jméno a kontaktní adresu přihlašovatele a majitele přihlášených nebo již zapsaných ochranných známek uvedených v rešeršní zprávě;
• f) vyobrazení přihlášených nebo zapsaných ochranných známek uvedených v rešeršní zprávě;
• g) označení tříd podle Niceské klasifikace, pro které jsou přihlášeny nebo zapsány starší národní ochranné známky, nebo označení výrobků a služeb, pro které jsou buď přihlášeny nebo zapsány ochranné známky uvedené v rešeršní zprávě.

Pravidlo 6 Uplatnění práva přednosti

Je-li v přihlášce uplatněno právo přednosti jedné nebo více dřívějších přihlášek podle článku 30 nařízení, uvede přihlašovatel do tří měsíců ode dne podání spisové číslo dřívější přihlášky a předloží její kopii. Kopie musí být ověřena orgánem, který dřívější přihlášku přijal, jako přesná kopie dřívější přihlášky a musí k ní být připojeno potvrzení vydané tímto orgánem, potvrzující den podání dřívější přihlášky. Je-li dřívější přihláška přihláškou ochranné známky Společenství, založí úřad do spisu přihlášky ochranné známky Společenství z moci úřední i kopii dřívější přihlášky.

Přeje-li si přihlašovatel uplatnit právo přednosti z jedné nebo více dřívějších přihlášek podle článku 30 nařízení následně po podání přihlášky, předloží do dvou měsíců od podání prohlášení o právu přednosti s uvedením dne podání a státu, ve kterém nebo pro který byla dřívější přihláška podána. Údaje a dokumenty uvedené v odstavci 1 se úřadu předloží do tří měsíců od přijetí prohlášení o právu přednosti.

Pokud jazyk dřívější přihlášky není jedním z jazyků úřadu, vyzve úřad přihlašovatele, aby předložil ve lhůtě úřadem stanovené, která nesmí být kratší než tři měsíce, překlad dřívější přihlášky do jednoho z těchto jazyků.

Prezident úřadu může stanovit, že dokumenty, které má přihlašovatel předložit, nemusí obsahovat vše, co se požaduje podle odstavce 1, pokud jsou požadované informace úřadu k dispozici z jiných zdrojů.

Pravidlo 7 Výstavní priorita

Byla-li v přihlášce uplatněna výstavní priorita podle článku 33 nařízení, předloží přihlašovatel do tří měsíců ode dne podání osvědčení vydané na výstavě orgánem odpovědným za ochranu průmyslového vlastnictví. Toto osvědčení potvrdí, že známka byla skutečně používána na zboží a služby, a musí uvádět údaj o tom, kdy byla výstava zahájena, a pokud první veřejné užití nesouhlasí se dnem zahájení výstavy, den tohoto prvního veřejného užití. Osvědčení musí být doloženo identifikací skutečného užívání známky, řádně ověřenou výše uvedeným orgánem.

Přeje-li si přihlašovatel uplatnit výstavní prioritu následně po podání přihlášky, předloží prohlášení o právu přednosti s uvedením názvu výstavy a dne prvního vystavení výrobků nebo služeb do dvou měsíců ode dne podání. Údaje a doklady uvedené v odstavci 1 se předloží úřadu do tří měsíců od přijetí prohlášení o právu přednosti.

Pravidlo 8 Uplatnění seniority národní ochranné známky

Bylo-li v přihlášce uplatněno právo seniority jedné nebo více starších zapsaných ochranných známek ve smyslu článku 34 nařízení, předloží přihlašovatel do tří měsíců ode dne podání kopii příslušného zápisu. Kopie musí být ověřena příslušným orgánem jako přesná kopie zápisu.

Přeje-li si přihlašovatel uplatnit senioritu jedné nebo více starších zapsaných ochranných známek ve smyslu článku 34 nařízení následně po podání přihlášky, předloží do dvou měsíců ode dne podání prohlášení o právu seniority s uvedením členského státu nebo členských států, ve kterých nebo pro které byla známka zapsána, čísla a dne podání přihlášky příslušné ochranné známky a výrobků a služeb, pro které byla známka zapsána. Důkaz uvedený v odstavci 1 se předloží úřadu do tří měsíců od přijetí prohlášení o právu seniority.

Úřad informuje Úřad pro ochranné známky Beneluxu nebo ústřední úřad průmyslového vlastnictví členského státu příslušný pro uplatnění seniority.

Prezident úřadu může stanovit, že přihlašovatel nemusí předložit všechny doklady, které jsou uvedeny v odstavci 1, pokud jsou požadované informace úřadu k dispozici z jiných zdrojů.

Pravidlo 9 Průzkum náležitostí pro přiznání dne podání a formálních náležitostí

Nesplňuje-li přihláška náležitosti pro přiznání dne podání, protože:

• a) přihláška neobsahuje:
  • i) žádost o zápis ochranné známky jako ochranné známky Společenství;
  • ii) údaje o totožnosti přihlašovatele;
  • iii) seznam výrobků a služeb, pro které má být známka zapsána;
  • iv) vyobrazení ochranné známky; nebo
• b) základní poplatek za přihlášku nebyl zaplacen do jednoho měsíce od podání přihlášky u úřadu nebo, byla-li přihláška podána u ústředního úřadu průmyslového vlastnictví členského státu nebo u Úřadu pro ochranné známky Beneluxu, u tohoto úřadu,

sdělí úřad přihlašovateli, že z důvodu těchto nedostatků nelze přiznat den podání.

Jsou-li nedostatky uvedené v odstavci 1 odstraněny do dvou měsíců od přijetí oznámení, je den odstranění nedostatků stanoven jako den podání. Nejsou-li nedostatky do uplynutí této lhůty odstraněny, nepovažuje se přihláška za přihlášku ochranné známky Společenství. Veškeré zaplacené poplatky se vracejí.

Ukáže-li průzkum, přestože byl přiznán den podání, že:

• a) nejsou splněny požadavky uvedené v pravidlech 1 a 3 a v článku 28 nařízení nebo jiné formální náležitosti přihlášky stanovené v nařízení nebo v těchto pravidlech;
• b) úřad neobdržel všechny poplatky za třídy splatné podle čl. 26 odst. 2 nařízení zjištěné v souvislosti s nařízením Komise (ES) č. 2869/95(Úř. věst. L 303/1, 15.12.1995, s. 33.) (dále jen „nařízení o poplatcích“);
• c) v samotné přihlášce nebo do dvou měsíců ode dne podání bylo uplatněno právo přednosti podle pravidla 6 a 7, ale nejsou splněny ostatní požadavky těchto pravidel;
• d) v samotné přihlášce nebo do dvou měsíců ode dne podání byla uplatněna seniorita podle pravidla 8, ale nejsou splněny ostatní požadavky pravidla 8;

vyzve úřad přihlašovatele, aby nedostatky odstranil ve lhůtě, kterou mu stanoví.

Nejsou-li nedostatky uvedené v odst. 3 písm. a) odstraněny před uplynutím lhůty, úřad přihlášku zamítne.

Nejsou-li před uplynutím lhůty zaplaceny dlužné poplatky za třídy, považuje se přihláška za vzatou zpět, pokud není zřejmé, kterou třídu nebo které třídy má zaplacená částka pokrýt. Nejsou-li tu jiná kritéria pro určení, které třídy mají být pokryty, vezme úřad v úvahu třídy v pořadí klasifikace. Přihláška se považuje za vzatou zpět ve vztahu k těm třídám, za které nebyly zaplaceny poplatky za třídu nebo nebyly zaplaceny v plné výši.

Týkají-li se nedostatky uvedené v odstavci 3 uplatnění práva přednosti, dochází ke ztrátě práva přednosti pro tuto přihlášku.

Týkají-li se nedostatky uvedené v odstavci 3 uplatnění seniority, dochází ke ztrátě práva seniority ve vztahu k této přihlášce.

Týkají-li se nedostatky uvedené v odstavci 3 pouze některých výrobků nebo služeb, úřad přihlášku zamítne, případně dojde ke ztrátě práva přednosti nebo seniority pouze ve vztahu k těmto výrobkům nebo službám.

Pravidlo 10 Rešerše prováděné vnitrostátními úřady

Není-li v přihlášce ochranné známky Společenství podána žádost o rešeršní zprávu podle čl. 39 odst. 2 nařízení nebo není-li poplatek za rešerši podle čl. 38 odst. 2 nařízení zaplacen ve lhůtě pro zaplacení základního poplatku za přihlášku, nebude přihláška předmětem rešerše ústředních úřadů průmyslového vlastnictví.

Mezinárodní zápis s vyznačením Evropského společenství nebude předmětem rešerše ústředních úřadů průmyslového vlastnictví, není-li žádost o rešeršní zprávu podle čl. 39 odst. 2 nařízení podána úřadu do jednoho měsíce ode dne přijetí oznámení o mezinárodním zápisu s vyznačením Evropského společenství nebo není-li ve stejné lhůtě zaplacen poplatek za rešerši.

Pravidlo 11 Průzkum absolutních důvodů pro zamítnutí zápisu

Nemůže-li být podle článku 7 nařízení ochranná známka zapsána pro veškeré zboží či služby nebo kteroukoli jejich část, pro které byla přihlášena, sdělí úřad přihlašovateli důvody zamítnutí zápisu. Úřad stanoví lhůtu, ve které přihlašovatel může vzít přihlášku zpět nebo ji změnit nebo předložit své připomínky.

Je-li ve smyslu čl. 38 odst. 2 nařízení zápis ochranné známky Společenství podmíněn prohlášením přihlašovatele, že se vzdává výlučného práva k těm prvkům známky, které nemají rozlišovací způsobilost, oznámí to úřad přihlašovateli s uvedením důvodů a vyzve jej, aby předložil příslušné prohlášení ve lhůtě, kterou mu stanoví.

Neodstraní-li přihlašovatel ve lhůtě důvody pro zamítnutí zápisu nebo nevyrovná-li se s podmínkou uvedenou v odstavci 2, úřad přihlášku zcela nebo zčásti zamítne.

Pravidlo 12 Zveřejnění přihlášky

Zveřejněná přihláška obsahuje:

• a) jméno a adresu přihlašovatele;
• b) případně jméno a místo podnikání zástupce jmenovaného přihlašovatelem, jiného, než je zástupce ve smyslu čl. 88 odst. 3) první věty nařízení; je-li více zástupců se stejným místem podnikání, zveřejní se pouze jméno a adresa zástupce uvedeného na prvním místě a dále se uvede „a další“; je-li více zástupců s různými místy podnikání, zveřejní se pouze adresa pro doručování určená podle pravidla 1 odst. 1 písm. e); je-li jmenováno sdružení zástupců podle pravidla 76 odst. 9, zveřejní se pouze jméno a místo podnikání sdružení;
• c) reprodukci známky spolu s prvky a popisem podle pravidla 3; je-li reprodukce známky v barevném provedení nebo obsahuje barvy, musí být zveřejnění v barevném provedení a uvede se barva nebo barvy, které známku tvoří, a případně i uvedený kód barvy;
• d) seznam výrobků a služeb podle tříd Niceské klasifikace, přičemž se před každou skupinou uvede číslo třídy této klasifikace, do které tato skupina výrobků nebo služeb patří, a uvedených v pořadí tříd této klasifikace;
• e) den podání a spisové číslo;
• f) případně náležitosti pro uplatnění práva přednosti podle článku 30 nařízení;
• g) případně náležitosti pro uplatnění výstavní priority podle článku 33 nařízení;
• h) případně náležitosti pro uplatnění seniority podle článku 34 nařízení;
• i) případně prohlášení, že známka získala rozlišovací způsobilost v důsledku užívání podle čl. 7 odst. 3 nařízení;
• j) případně prohlášení, že jde o přihlášku kolektivní ochranné známky Společenství;
• k) případně prohlášení přihlašovatele, že neuplatňuje výlučné právo k určitému prvku známky podle pravidla 1 odst. 3 nebo pravidla 11 odst. 2;
• l) jazyk, ve kterém byla přihláška podána, a druhý jazyk, který přihlašovatel uvedl podle čl. 115 odst. 3 nařízení;
• m) případně prohlášení, že přihláška vyplývá z přeměny mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství na základě článku 156 nařízení, spolu s dnem mezinárodního zápisu na základě čl. 3 odst. 4 Madridského protokolu nebo dnem zápisu územního rozšíření ochrany na Evropské společenství učiněného po provedení mezinárodního zápisu podle čl. 3c odst. 2 Madridského protokolu, a případně den vzniku práva přednosti mezinárodního zápisu.

Pravidlo 13 Změna přihlášky

Žádost o změnu přihlášky podle čl. 44 nařízení obsahuje:

• a) spisové číslo přihlášky;
• b) jméno a adresu přihlašovatele podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) jmenoval-li přihlašovatel zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e);
• d) údaj o části přihlášky, která se má opravit nebo změnit, a tuto část v její opravené nebo změněné podobě;
• e) týká-li se změna vyobrazení známky, změněné vyobrazení známky podle pravidla 3.

Podléhá-li žádost o provedení změn zaplacení poplatku, považuje se žádost za podanou až po zaplacení příslušného poplatku. Nebyl-li poplatek zaplacen nebo nebyl-li zaplacen v plné výši, úřad to přihlašovateli vhodným způsobem sdělí.

Nejsou-li splněny náležitosti týkající se změny přihlášky, sdělí úřad nedostatky přihlašovateli. Nejsou-li nedostatky odstraněny ve lhůtě stanovené úřadem, úřad žádost o změnu zamítne.

Je-li změna zveřejněna podle čl. 44 odst. 2 nařízení, platí přiměřeně pravidla 15 až 22.

Pro změnu téhož prvku ve dvou nebo více přihláškách téhož přihlašovatele lze podat jednu žádost. Podléhá-li žádost o změnu zaplacení poplatku, platí se poplatek za každou přihlášku, která se má změnit.

Odstavce 1 až 5 platí přiměřeně i pro žádosti o opravu jména nebo místa podnikání zástupce jmenovaného přihlašovatelem. Tyto žádosti nepodléhají zaplacení poplatku.

Pravidlo 13a Rozdělení přihlášky

Prohlášení o rozdělení přihlášky podle článku 44a nařízení musí obsahovat:

• a) spisové číslo přihlášky;
• b) jméno a adresu přihlašovatele podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) seznam výrobků a služeb, které mají tvořit oddělenou přihlášku, nebo, je-li požadováno rozdělení na více než jednu oddělenou přihlášku, seznam výrobků a služeb pro každou oddělenou přihlášku;
• d) seznam výrobků a služeb, které mají zůstat v původní přihlášce.

Zjistí-li úřad, že požadavky stanovené v odstavci 1 nejsou splněny nebo že se seznam výrobků a služeb, které mají tvořit oddělenou přihlášku, překrývá s výrobky a službami, které mají zůstat v původní přihlášce, vyzve přihlašovatele, aby uvedené nedostatky ve stanovené lhůtě odstranil.

Nejsou-li nedostatky do uplynutí této lhůty odstraněny, úřad prohlášení o rozdělení zamítne.

Období podle čl. 44a odst. 2 písm. b) nařízení, během nichž není prohlášení o rozdělení přihlášky přípustné, jsou:

• a) období před přiznáním dne podání;
• b) lhůta tří měsíců od zveřejnění přihlášky stanovená v čl. 42 odst. 1 nařízení;
• c) lhůta po dni vydání výzvy k zaplacení poplatku za zápis podle pravidla 23 odst. 1.

Shledá-li úřad, že je prohlášení o rozdělení nepřípustné podle článku 44a nařízení nebo podle odst. 3 písm. a) a b), prohlášení o rozdělení zamítne.

Úřad založí pro oddělenou přihlášku samostatný spis, který bude obsahovat úplnou kopii spisu původní přihlášky, včetně prohlášení o rozdělení a související korespondence. Úřad přidělí oddělené přihlášce nové číslo.

Týká-li se prohlášení o rozdělení přihlášky, která již byla zveřejněna podle článku 40 nařízení, zveřejní se rozdělení ve Věstníku ochranných známek Společenství. Rozdělená přihláška se zveřejní; toto zveřejnění musí obsahovat údaje a prvky podle pravidla 12. Zveřejněním nezačíná nové období pro podávání námitek.

Pravidlo 14 Oprava chyb ve zveřejnění

Obsahuje-li zveřejněná přihláška chybu, kterou lze přičíst úřadu, opraví úřad chybu z moci úřední nebo na žádost přihlašovatele.

Podá-li přihlašovatel žádost podle odstavce 1, platí přiměřeně pravidlo 13. Žádost nepodléhá placení poplatku.

Opravy provedené podle tohoto pravidla se zveřejní.

Týká-li se oprava seznamu výrobků nebo služeb nebo vyobrazení známky, platí přiměřeně čl. 42 odst. 2 nařízení a pravidla 15 až 22.

HLAVA II NÁMITKOVÉ ŘÍZENÍ A DŮKAZ O UŽÍVÁNÍ

Pravidlo 15 Sdělení o námitce

Sdělení o námitce lze podat na základě jedné nebo více starších známek ve smyslu čl. 8 odst. 2 nařízení (dále jen „starší známky“) a/nebo na základě jednoho nebo více jiných starších práv ve smyslu čl. 8 odst. 4 nařízení (dále jen „starší práva“) za předpokladu, že všechny starší známky nebo starší práva patří stejnému majiteli nebo majitelům. Má-li starší známka a/nebo starší právo více než jednoho majitele (spoluvlastnictví), může námitky podat kdokoliv z nich nebo všichni.

Sdělení o námitce musí obsahovat:

• a) spisové číslo přihlášky, proti které se námitky podávávají, a jméno přihlašovatele ochranné známky Společenství;
• b) jasnou identifikaci starší známky nebo staršího práva, na kterém jsou námitky založeny, konkrétně:
  • i) jsou-li námitky podány na základě starší známky ve smyslu čl. 8 odst. 2 písm. a) nebo b) nařízení nebo na základě čl. 8 odst. 3 nařízení, údaj o spisovém čísle nebo čísle zápisu starší známky, údaj o tom, zda je starší známka zapsanou ochrannou známkou nebo jde o podanou přihlášku, a údaj o tom, ve kterém členském státě či pro který členský stát, případně včetně území Beneluxu, je starší známka chráněna, popř. údaj o tom, že jde o ochrannou známku Společenství,
  • ii) jsou-li námitky podány na základě obecně známé známky ve smyslu čl. 8 odst. 2 písm. c) nařízení, údaj o tom, ve kterém členském státě je známka obecně známá, a buď údaje podle bodu i) nebo vyobrazení známky,
  • iii) jsou-li námitky podány na základě staršího práva ve smyslu čl. 8 odst. 4, údaj o jeho druhu nebo povaze, vyobrazení staršího práva a údaj o tom, zda toto starší právo existuje v celém Společenství nebo v jednom či více členských státech, a je-li tomu tak, údaj o tom, ve kterých členských státech;
• c) důvody, pro které jsou námitky podány, konkrétně prohlášení v tom smyslu, že jsou splněny příslušné požadavky podle čl. 8 odst. 1, odst. 3, odst. 4 a odst. 5 nařízení;
• d) den podání, a případně i den zápisu a den vzniku práva přednosti starší známky, pokud nejde o nezapsanou obecně známou známku;
• e) vyobrazení zapsané nebo podané starší známky; je-li starší známka barevná, musí být barevné i vyobrazení;
• f) výrobky a služby, na nichž jsou námitky založeny;
• g) jsou-li námitky podány na základě starší známky, která má dobré jméno ve smyslu článku 8 odst. 5 nařízení, údaj o členském státu, ve kterém má známka dobré jméno, a o výrobcích a službách, ve vztahu k nimž má známka dobré jméno;
• h) pokud jde o osobu, která podala námitky:
  • i) jméno a adresu osoby, která podala námitky, v souladu s pravidlem 1 odst. 1 písm. b),
  • ii) jmenovala-li osoba, která podala námitky, svého zástupce, jméno zástupce a jeho místo podnikání v souladu s pravidlem 1 odst. 1 písm. e),
  • iii) jsou-li námitky podány nabyvatelem licence nebo osobou mající podle příslušných vnitrostátních právních předpisů nárok uplatnit starší právo, prohlášení v tom smyslu a údaje o oprávnění nebo nároku podat námitky.

Sdělení o námitce může obsahovat:

• a) údaj o výrobcích a službách, proti kterým námitky směřují; není-li takový údaj uveden, má se za to, že námitky směřují proti všem výrobkům a službám napadené přihlášky ochranné známky Společenství;
• b) odůvodněné prohlášení obsahující hlavní skutečnosti a argumenty, ze kterých námitky vycházejí, a důkazy na podporu námitek.

Jsou-li námitky podány na základě více než jedné starší známky nebo staršího práva, použijí se pro každé z těchto práv odstavce 2 a 3.

Pravidlo 16 Užívání jazyků ve sdělení o námitce

Lhůta podle čl. 115 odst. 6 nařízení, ve které musí osoba, která podává námitky, předložit překlad námitek, je jeden měsíc od uplynutí lhůty k podání námitek.

Informuje-li osoba, která podává námitky, nebo přihlašovatel úřad přede dnem, ke kterému se námitkové řízení považuje za zahájené podle pravidla 18 odst. 1, že se přihlašovatel a osoba, která podává námitky, dohodli pro námitkové řízení podle čl. 115 odst. 7 nařízení na jiném jazyce, předloží osoba, která podává námitky, pokud sdělení o námitce nebylo podáno v tomto jazyce, překlad sdělení o námitce do tohoto jazyka do jednoho měsíce od uvedeného dne. Není-li překlad předložen nebo je-li předložen opožděně, zůstane jazyk řízení nezměněn.

Pravidlo 16a Informování přihlašovatele

Sdělení o námitce a jakékoliv dokumenty předložené osobou, která podává námitky, a jakákoliv sdělení adresovaná úřadem jednomu z účastníků před uplynutím období uvedeného v pravidle 18 se zasílají druhému účastníkovi, aby byl o podání námitek informován.

Pravidlo 17 Přezkoumání přípustnosti

Nebyl-li ve lhůtě k podání námitek zaplacen poplatek za podání námitek, má se za to, že námitky nebyly podány. Byl-li poplatek za podání námitek zaplacen po uplynutí lhůty k podání námitek, vrací se osobě, která námitky podala.

Nebylo-li sdělení o námitce podáno ve lhůtě k podání námitek nebo neurčuje-li sdělení o námitce jasně přihlášku, proti které se námitky podávají, nebo starší známku nebo starší právo, na nichž jsou námitky založeny v souladu s pravidlem 15 odst. 2 písm. a) a b), nebo neobsahují-li důvody námitek v souladu s pravidlem 15 odst. 2 písm. c) a nebyly-li tyto nedostatky odstraněny před uplynutím lhůty k podání námitek, zamítne úřad námitky jako nepřípustné.

Nepředloží-li osoba, která podává námitky, překlad podle pravidla 16 odst. 1, budou námitky zamítnuty jako nepřípustné. Předloží-li osoba, která podává námitky, neúplný překlad, nebude nepřeložená část sdělení o námitce brána při přezkoumání přípustnosti v úvahu.

Není-li sdělení o námitce v souladu s jinými ustanoveními pravidla 15, informuje o tom úřad osobu, která námitky podala, a vyzve ji k odstranění uvedených nedostatků do dvou měsíců. Nejsou-li nedostatky před uplynutím stanovené lhůty odstraněny, zamítne úřad námitky jako nepřípustné.

Jakékoliv zjištění podle odstavce 1, že sdělení o námitce je považováno za nepodané, nebo jakékoliv rozhodnutí o zamítnutí námitek jako nepřípustných podle odstavců 2, 3 a 4 je sděleno přihlašovateli.

Pravidlo 18 Zahájení námitkového řízení

Jsou-li námitky shledány přípustnými podle pravidla 17, zašle úřad účastníkům sdělení, ve kterém je informuje, že námitkové řízení bude považováno za zahájené dva měsíce po doručení sdělení. Toto období může být prodlouženo až na celkem dvacet čtyři měsíců, jestliže oba účastníci předloží žádost o prodloužení před uplynutím uvedeného období.

Je-li během období uvedeného v odstavci 1 přihláška vzata zpět nebo omezena na výrobky a služby, proti kterým námitky nesměřují, nebo je-li úřad informován o dohodě mezi účastníky nebo je-li přihláška zamítnuta při souběžném řízení, bude námitkové řízení ukončeno.

Omezí-li během období podle odstavce 1 přihlašovatel přihlášku tak, že z ní odstraní některé výrobky a služby, proti kterým námitky směřují, vyzve úřad osobu, která námitky podala, aby ve lhůtě stanovené úřadem uvedla, zda na námitkách trvá, a pokud ano, ve vztahu ke kterým zbývajícím výrobkům a službám. Vezme-li osoba, která námitky podala, s ohledem na omezení výrobků a služeb námitky zpět, bude námitkové řízení ukončeno.

Je-li před uplynutím období uvedeného v odstavci 1 námitkové řízení ukončeno podle odstavců 2 nebo 3, nebude učiněno žádné rozhodnutí o nákladech.

Je-li před uplynutím období uvedeného v odstavci 1 námitkové řízení ukončeno z důvodu zpětvzetí nebo omezení přihlášky nebo podle odstavce 3, bude poplatek za podání námitek vrácen.

Pravidlo 19 Odůvodnění námitek

Úřad poskytne osobě, která námitky podala, příležitost uvést skutečnosti, důkazy a argumenty na podporu svých námitek nebo na doplnění jakýchkoliv skutečností, důkazů a argumentů, které již byly předloženy podle pravidla 15 odst. 3, ve lhůtě, kterou stanoví a která bude činit alespoň dva měsíce ode dne, kdy bude námitkové řízení považováno za zahájené v souladu s pravidlem 18 odst. 1.

Ve lhůtě uvedené v odstavci 1 předloží osoba, která námitky podala, i důkaz o existenci, platnosti a rozsahu ochrany své starší známky nebo staršího práva a důkazy o svém oprávnění podat námitky. Osoba, která námitky podala, předloží zejména tyto důkazy:

• a) jsou-li námitky založeny na ochranné známce, která není ochrannou známkou Společenství, důkazy o jejím podání nebo zápisu, a to tak, že předloží:
  • i) není-li ochranná známka dosud zapsána, kopii příslušného osvědčení o podání přihlášky nebo rovnocenného dokumentu vystaveného orgánem, u něhož byla přihláška ochranné známky podána; nebo
  • ii) je-li ochranná známka zapsána, kopii příslušného osvědčení o zápisu, a případně nejnovějšího osvědčení o obnově zápisu, které prokazuje, že ochranná známka je chráněna i po lhůtě uvedené v odstavci 1 a jakémkoliv jejím prodloužení, nebo rovnocenné dokumenty vystavené orgánem, u něhož byla přihláška ochranné známky zapsána;
• b) jsou-li námitky založeny na obecně známé ochranné známce ve smyslu čl. 8 odst. 2 písm. c) nařízení, důkazy prokazující obecnou známost této známky na příslušném území;
• c) jsou-li námitky založeny na známce s dobrým jménem ve smyslu čl. 8 odst. 5 nařízení, kromě důkazů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce ještě důkazy prokazující, že známka má dobré jméno, a důkazy či argumenty prokazující, že užívání přihlašované ochranné známky bez řádného důvodu by neprávem těžilo z rozlišovací způsobilosti nebo dobrého jména starší ochranné známky nebo jim bylo na újmu;
• d) jsou-li námitky založeny na starším právu ve smyslu čl. 8 odst. 4 nařízení, důkazy o jeho nabytí, pokračující existenci a rozsahu ochrany tohoto práva;
• e) jsou-li námitky založeny na čl. 8 odst. 3 nařízení, důkazy o majetkovém právu osoby, která námitky podala, a o povaze jejího vztahu s jednatelem nebo zástupcem.

Informace a důkazy uvedené v odstavcích 1 a 2 budou v jazyce řízení nebo budou doprovázeny překladem. Překlad bude předložen ve lhůtě stanovené pro podání originálu.

Úřad nebude brát v úvahu písemná podání a dokumenty nebo jejich části, které nebyly předloženy nebo přeloženy do jazyka řízení ve lhůtě stanovené úřadem.

Pravidlo 20 Přezkoumání námitek

Neprokáže-li do uplynutí lhůty uvedené v pravidle 19 odst. 1 osoba, která námitky podala, existenci, platnost a rozsah ochrany své starší známky nebo staršího práva a své oprávnění k podání námitek, budou námitky zamítnuty jako neodůvodněné.

Nejsou-li námitky zamítnuty podle odstavce 1, informuje úřad o podání námitek přihlašovatele a vyzve jej, aby ve lhůtě stanovené úřadem podal své připomínky.

Nepodá-li přihlašovatel žádné připomínky, rozhodne úřad o námitce na základě dostupných důkazů.

Připomínky přihlašovatele se sdělí osobě, která podala námitky, a úřad ji vyzve, považuje-li to za nezbytné, aby odpověděla ve lhůtě, kterou úřad stanoví.

Pravidlo 18 odst. 2 a 3 platí přiměřeně po dni, kdy je námitkové řízení považováno za zahájené.

Ve vhodných případech může úřad vyzvat účastníky, aby své připomínky omezili na určité otázky, přičemž v takovém případě umožní účastníkům vznést ostatní otázky v pozdější fázi řízení. V žádném případě není úřad povinen informovat účastníky o tom, které skutečnosti nebo důkazy by mohly být nebo nebyly předloženy.

Úřad může přerušit námitkové řízení:

• a) jsou-li námitky podány na základě přihlášky podle čl. 8 odst. 2 písm. b) nařízení, a to až do doby pravomocného rozhodnutí v příslušném řízení;
• b) jsou-li námitky podány na základě přihlášky zeměpisného označení nebo označení původu podle nařízení Rady (EHS) č. 2081/92(Úř. věst. L 208, 24.7.1992, s. 1.), a to až do doby pravomocného rozhodnutí v příslušném řízení, nebo
• c) je-li přerušení za daných okolností vhodné.

Pravidlo 21 Více námitek

Je-li proti přihlášce ochranné známky Společenství podáno více námitek, může je úřad projednat v jednom řízení. Úřad může následně rozhodnout, že nadále takto projednávány nebudou.

Ukáže-li předběžné projednání jedné nebo více námitek, že ochranná známka Společenství, pro kterou byla podána přihláška, nemusí být schopna zápisu ve vztahu k některým nebo veškerým výrobkům nebo službám, pro které se zápis požaduje, může úřad řízení o dalších námitkách přerušit. Úřad informuje zbývající osoby, které podaly námitky, o všech příslušných rozhodnutích vydaných v těch řízeních, která pokračují.

Stalo-li se rozhodnutí o zamítnutí přihlášky pravomocným, považují se námitky, ohledně kterých bylo rozhodnutí odloženo podle odstavce 2, za vyřízené, a osoby, které podaly námitky, jsou o tom informovány. Takové vyřízení se považuje za případ, kdy nedošlo k rozhodnutí ve věci ve smyslu čl. 81 odst. 4 nařízení.

Úřad vrátí 50 % poplatku za podání námitek každé osobě, která je podala, jejíž námitka se považuje za vyřízenou podle odstavce 1, 2 a 3.

Pravidlo 22 Důkaz o užívání

Žádost o důkaz o užívání podle čl. 43 odst. 2 nebo 3 nařízení je přípustná pouze tehdy, podá-li přihlašovatel tuto žádost ve lhůtě stanovené úřadem podle pravidla 20 odst. 2.

Má-li osoba, která podala námitky, předložit důkaz o užívání nebo doložit, jaké jsou řádné důvody pro neužívání, vyzve ji úřad, aby poskytla požadovaný důkaz ve lhůtě, kterou jí stanoví. Nepředloží-li osoba, která podala námitky, tento důkaz před uplynutím lhůty, úřad námitky zamítne.

Údaje a doklady pro poskytnutí důkazu o užívání tvoří údaje týkající se místa, času, rozsahu a povahy užívání namítané ochranné známky na výrobcích nebo službách, pro které byla zapsána a na základě kterých jsou podány námitky, a důkazy na podporu těchto údajů podle odstavce 4.

Důkazy se předkládají v souladu s pravidly 79 a 79a a zpravidla se omezí na předložení podpůrné dokumentace a předmětů, jako jsou například obaly, etikety, ceníky, katalogy, faktury, fotografie, novinové inzeráty a písemná prohlášení podle čl. 76 odst. 1 písm. f) nařízení.

Žádost o důkaz o užívání může, ale nemusí být učiněna současně s předložením připomínek k důvodům, na kterých jsou námitky založeny. Tyto připomínky mohou být podány společně s připomínkami v reakci na důkaz o užívání.

Nejsou-li důkazy předložené osobou, která námitky podala, v jazyce námitkového řízení, může úřad vyzvat osobu, která námitky podala, aby poskytla překlad těchto důkazů do tohoto jazyka ve lhůtě, kterou jí úřad stanoví.

HLAVA III ŘÍZENÍ O ZÁPISU

Pravidlo 23 Zápis ochranné známky

Pokud nebyla podána námitka nebo pokud byla podaná námitka definitivně vyřízena zpětvzetím, zamítnutím nebo jinak, zapíše se přihlášená ochranná známka a údaje podle pravidla 84 odst. 2 do rejstříku ochranných známek Společenství.

Zápis se zveřejní ve Věstníku ochranných známek Společenství.

Pravidlo 24 Osvědčení o zápisu

Úřad vydá majiteli ochranné známky osvědčení o zápisu, které obsahuje údaje, které jsou uvedeny v rejstříku, stanovené v čl. 87 odst. 2 nařízení, a sdělení v tom smyslu, že tyto údaje byly do rejstříku zapsány.

Úřad poskytne po zaplacení poplatku ověřené nebo neověřené kopie osvědčení o zápisu.

Pravidlo 25 Změna zápisu

Žádost o změnu zápisu podle čl. 48 odst. 2 nařízení musí obsahovat:

• a) číslo zápisu;
• b) jméno a adresu majitele ochranné známky podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) pokud majitel jmenoval zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e);
• d) údaj o prvku ve vyobrazení známky, který má být změněn, a tento prvek ve změněné podobě;
• e) vyobrazení známky ve změněné podobě podle pravidla 3.

Žádost se považuje za podanou až po zaplacení příslušného poplatku. Nebyl-li poplatek zaplacen nebo nebyl-li zaplacen v plné výši, sdělí to úřad žadateli.

Nejsou-li splněny náležitosti týkající se změny v zápisu, sdělí úřad nedostatek žadateli. Není-li nedostatek odstraněn ve lhůtě stanovené úřadem, úřad žádost zamítne.

Je-li zápis změny napaden podle čl. 48 odst. 3 nařízení, použijí se přiměřeně ustanovení o námitkách obsažená v nařízení a v těchto pravidlech.

O změnu téhož prvku ve dvou či více zápisech pro stejného majitele lze požádat v jedné žádosti. Poplatek se platí za každý zápis, který má být změněn.

Pravidlo 25a Rozdělení zápisu

Prohlášení o rozdělení zápisu podle článku 48a nařízení musí obsahovat:

• a) číslo zápisu;
• b) jméno a adresu majitele ochranné známky podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) seznam výrobků a služeb, které budou tvořit oddělený zápis, nebo seznam výrobků a služeb pro každý oddělený zápis, je-li cílem rozdělení na více než jeden oddělený zápis;
• d) seznam výrobků a služeb, které zůstanou v původním zápisu.

Zjistí-li úřad, že požadavky stanovené v odstavci 1 nejsou splněny nebo že se seznam výrobků a služeb, které mají tvořit oddělený zápis, překrývá s výrobky a službami, které mají zůstat v původním zápisu, vyzve přihlašovatele, aby uvedené nedostatky ve stanovené lhůtě odstranil.

Nejsou-li nedostatky do uplynutí této lhůty odstraněny, úřad prohlášení o rozdělení zamítne.

Shledá-li úřad, že je prohlášení o rozdělení nepřípustné podle článku 48a nařízení, prohlášení o rozdělení zamítne.

Úřad založí pro oddělený zápis samostatný spis, který bude obsahovat úplnou kopii spisu původního zápisu, včetně prohlášení o rozdělení a související korespondence. Úřad přidělí oddělenému zápisu nové číslo.

Pravidlo 26 Změna jména nebo adresy majitele ochranné známky Společenství nebo jeho zapsaného zástupce

Změna jména nebo adresy majitele ochranné známky Společenství, která není změnou ochranné známky Společenství podle čl. 48 odst. 2 nařízení a která není důsledkem plného nebo částečného převodu ochranné známky, se na žádost majitele zapíše do rejstříku.

Žádost o změnu jména nebo adresy majitele ochranné známky obsahuje:

• a) číslo zápisu ochranné známky;
• b) jméno a adresu majitele známky podle zápisu v rejstříku;
• c) uvedení změny jména a adresy majitele známky podle pravidla 1 odst. 1 písm. e).
• d) pokud majitel jmenoval zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e).

Žádost nepodléhá placení poplatku.

O změnu jména a adresy ve dvou nebo více zápisech pro stejného majitele lze požádat v jedné žádosti.

Nejsou-li splněny náležitosti týkající se zápisu změny, sdělí úřad tento nedostatek žadateli. Není-li nedostatek odstraněn ve lhůtě, kterou úřad stanoví, úřad žádost zamítne.

Odstavce 1 až 5 se vztahují přiměřeně i na změnu jména a adresy zapsaného zástupce.

Odstavce 1 až 6 se vztahují přiměřeně na přihlášky ochranných známek Společenství. Změna se vyznačí ve spisech vedených úřadem o přihlášce ochranné známky Společenství.

Pravidlo 27 Oprava chyb a nedostatků v rejstříku a ve zveřejnění zápisu

Je-li v zápisu známky nebo zveřejnění zápisu chyba, kterou lze přičíst úřadu, úřad chybu opraví z moci úřední nebo na žádost majitele.

Podá-li takovou žádost majitel, použije se přiměřeně pravidlo 26. Žádost nepodléhá zaplacení poplatku.

Úřad zveřejní opravy provedené podle tohoto pravidla.

Pravidlo 28 Uplatnění seniority po zápisu ochranné známky Společenství

Žádost podle článku 35 nařízení o přiznání seniority jedné nebo několika dříve zapsaných ochranných známek uvedených v článku 34 nařízení musí obsahovat:

• a) číslo zápisu ochranné známky Společenství;
• b) jméno a adresu majitele ochranné známky Společenství podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) jmenoval-li majitel zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e);
• d) údaj, ve kterém členském státě (členských státech) nebo pro který členský stát (členské státy) je starší známka zapsána, číslo a den podání příslušného zápisu a výrobky a služby, pro které je starší známka zapsána;
• e) uvedení výrobků a služeb, ve vztahu ke kterým se uplatňuje seniorita;
• f) kopii příslušného zápisu; kopie musí být ověřena příslušným orgánem jako přesná kopie zápisu.

Nejsou-li splněny náležitosti týkající se uplatnění seniority, sdělí úřad nedostatek žadateli. Není-li nedostatek odstraněn ve lhůtě úřadem stanovené, úřad žádost zamítne.

Úřad informuje Úřad pro ochranné známky Beneluxu nebo ústřední úřad průmyslového vlastnictví příslušného členského státu o účinném uplatnění seniority.

Prezident úřadu může stanovit, že žadatel nemusí předložit všechny dokumenty, které jsou uvedeny v odst. 1 písm. f), pokud jsou požadované informace k úřadu k dispozici z jiných zdrojů.

HLAVA IV OBNOVENÍ

Pravidlo 29 Oznámení o uplynutí doby platnosti zápisu

Nejméně šest měsíců před uplynutím doby platnosti zápisu oznámí úřad majiteli ochranné známky Společenství a všem osobám, které mají zapsané právo k ochranné známce Společenství, včetně licence k ochranné známce Společenství, že se blíží uplynutí doby platnosti zápisu. Neposkytnutí této informace nemá vliv na uplynutí doby platnosti zápisu.

Pravidlo 30 Obnova zápisu

Žádost o obnovu zápisu musí obsahovat:

• a) jméno osoby, která žádá o obnovu;
• b) číslo zápisu ochranné známky Společenství, která má být obnovena;
• c) žádá-li se o obnovu pouze pro část výrobků a služeb, pro které je známka zapsána, uvedení těch tříd nebo těch výrobků a služeb, pro které se o obnovu žádá, nebo těch tříd nebo výrobků a služeb, pro které se o obnova nežádá, uskupených podle tříd Niceské klasifikace, přičemž každá skupina má před sebou uvedeno číslo třídy této klasifikace, kam tato skupina výrobků nebo služeb patří, a je uvedena v pořadí tříd této klasifikace.

Poplatky podle článku 47 nařízení za obnovu zápisu ochranné známky Společenství se skládají ze:

• a) základního poplatku;
• b) poplatku za každou třídu převyšující tři třídy, pro které se žádá o obnovu zápisu; a
• c) případného příplatku za opožděné zaplacení poplatku za obnovu zápisu nebo za opožděné podání žádosti o obnovu zápisu podle čl. 47 odst. 3 nařízení, uvedeného v nařízení o poplatcích.

Je-li platba podle odstavce 2 provedena jako platba podle čl. 5 odst. 1 nařízení o poplatcích, má se za to, že představuje žádost o obnovu, za předpokladu, že obsahuje veškeré údaje požadované podle odst. 1 písm. a) a b) tohoto pravidla a čl. 7 odst. 1 nařízení o poplatcích.

Je-li žádost o obnovu zápisu podána ve lhůtách stanovených v čl. 47 odst. 3 nařízení, ale nejsou splněny jiné podmínky pro obnovu zápisu stanovené v článku 47 nařízení nebo v těchto pravidlech, oznámí úřad žadateli zjištěné nedostatky.

Není-li žádost o obnovu zápisu podána nebo je-li podána po uplynutí lhůty uvedené v čl. 47 odst. 3 třetí větě nařízení nebo nejsou-li poplatky zaplaceny nebo jsou-li zaplaceny až po uplynutí příslušné lhůty nebo nejsou-li v této lhůtě odstraněny nedostatky, rozhodne úřad, že zápis zanikl, a sdělí to majiteli ochranné známky Společenství.

Nestačí-li zaplacené poplatky k pokrytí všech tříd výrobků a služeb, pro které se žádá o obnovu zápisu, k takovému rozhodnutí nedojde, je-li zřejmé, na kterou třídu nebo které třídy se mají vztahovat. Neexistují-li jiná kritéria, vezme úřad v úvahu třídy v pořadí podle klasifikace.

Stane-li se rozhodnutí vydané podle odstavce 5 pravomocným, vymaže úřad ochrannou známku z rejstříku. Výmaz nabývá účinku dnem následujícím po dni, kdy uplynula doba platnosti stávajícího zápisu.

Byly-li zaplaceny poplatky za obnovu zápisu uvedené v odstavci 2, ale zápis nebyl obnoven, tyto poplatky se vrátí.

Pro dvě nebo více známek může být podána jedna žádost o obnovu, jsou-li zaplaceny požadované poplatky za každou známku a jsou-li majitelé nebo zástupci ve všech případech stejní.

HLAVA V PŘEVOD, LICENCE A JINÁ PRÁVA, ZMĚNY

Pravidlo 31 Převod

Žádost o zápis převodu podle čl. 17 nařízení musí obsahovat:

• a) číslo zápisu ochranné známky Společenství;
• b) údaje o novém majiteli podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) netýká-li se převod veškerých výrobků a služeb, potom je třeba uvést údaje o těch zapsaných výrobcích nebo službách, kterých se převod týká;
• d) doklady, které řádně zakládají převod podle čl. 17 odst. 2 a 3 nařízení.

Žádost může případně obsahovat i jméno a místo podnikání zástupce nového majitele podle pravidla 1 odst. 1 písm. e).

Převody na fyzické nebo právnické osoby, které nemohou být majiteli ochranné známky Společenství podle článku 5 nařízení, se nezapíší.

Žádost se považuje za podanou až po zaplacení příslušného poplatku. Není-li poplatek zaplacen nebo není-li zaplacen v plné výši, sdělí to úřad žadateli.

Dostatečným dokladem o převodu podle odst. 1 písm. d) je:

• a) žádost o zápis převodu podepsaná zapsaným majitelem nebo jeho zástupcem a nabyvatelem nebo jeho zástupcem; nebo
• b) žádost, ke které je v případě, že je podána nabyvatelem, přiloženo prohlášení podepsané zapsaným majitelem nebo jeho právním nástupcem, že souhlasí se zapsáním nabyvatele; nebo
• c) žádost doložená vyplněným formulářem o převodu nebo dokumentem uvedeným v pravidle 83 odst. 1 písm. d), podepsaným zapsaným majitelem nebo jeho zástupcem a nabyvatelem nebo jeho zástupcem.

Nejsou-li splněny podmínky týkající se zápisu převodu uvedené v čl. 17 odst. 1 až 4 nařízení, v odstavcích 1 až 4 výše nebo v jiném použitelném ustanovení tohoto předpisu, sdělí úřad žadateli tyto nedostatky. Nejsou-li nedostatky odstraněny ve lhůtě stanovené úřadem, úřad žádost o zápis převodu zamítne.

Pro zápis převodu dvou nebo více známek lze podat jednu žádost, jsou-li ve všech případech majitel i nabyvatel stejní.

Odstavce 1 až 7 se přiměřeně vztahují i na přihlášky ochranných známek Společenství. Převod se zapíše do spisů týkajících se přihlášky ochranné známky vedených úřadem.

Pravidlo 32 Částečné převody

Týká-li se žádost o zápis převodu pouze některých výrobků nebo služeb, pro které je známka zapsána, uvedou se v žádosti údaje o výrobcích a službách, kterých se převod týká.

Zboží a služby z původního zápisu se rozdělí mezi zbývající zápis a nový zápis tak, aby se výrobky a služby ve zbývajícím zápisu a novém zápisu nepřekrývaly.

Na zápisy částečného převodu se přiměřeně vztahuje pravidlo 31.

Úřad založí pro nový zápis samostatný spis, který bude obsahovat úplnou kopii spisu původního zápisu, včetně žádosti o zápis částečného převodu a související korespondence. Úřad přidělí novému zápisu nové číslo.

Každá žádost podaná původním majitelem, která je v řízení ve vztahu k původnímu zápisu, se považuje za žádost, která je v řízení ve vztahu ke zbývajícímu zápisu i k novému zápisu. Podléhá-li tato žádost placení poplatků a tyto poplatky byly původním majitelem zaplaceny, není nový majitel povinen platit za takovou žádost žádné dodatečné poplatky.

Pravidlo 33 Zápis licencí a jiných práv

Pravidlo 31 odst. 1, 2, 5 a 7 se přiměřeně použije i na zápis licence, převodu licence, věcného práva, převodu věcného práva, opatření k vynucení práv nebo úpadkového řízení, s následujícími omezeními:

• a) pravidlo 31 odst. 1 písm. c) se nepoužije v případě žádosti o zápis věcného práva, opatření k vynucení práva nebo úpadkového řízení;
• b) pravidlo 31 odst. 1 písm. d) a odstavec 5 se nepoužije v případě, že žádost podal majitel ochranné známky Společenství.

Žádost o zápis licence, převodu licence, věcného práva, převodu věcného práva nebo opatření k vynucení práv se považuje za podanou až po zaplacení příslušného poplatku.

Nejsou-li podmínky pro zápis uvedené v článcích 19 až 22 nařízení nebo v odstavci 1 tohoto pravidla a v pravidle 34 odst. 2 nebo v jiném použitelném ustanovení předpisu splněny, sdělí úřad žadateli tento nedostatek. Není-li nedostatek odstraněn ve lhůtě stanovené úřadem, úřad žádost o zápis zamítne.

Odstavce 1 a 3 se přiměřeně použijí i na přihlášky ochranných známek Společenství. Licence, věcná práva, úpadková řízení a opatření k vynucení práv se zapíší do spisů týkajících se přihlášky ochranné známky vedených úřadem.

Pravidlo 34 Zvláštní ustanovení pro zápis licence

Žádost o zápis licence může obsahovat žádost, aby byla licence zapsána do rejstříku jako jedna nebo více z následujících možností:

• a) výlučná licence;
• b) sublicence, je-li licence poskytnuta nabyvatelem licence, jehož licence je zapsána v rejstříku;
• c) licence omezená pouze na část výrobků a služeb, pro které je známka zapsána;
• d) licence omezená na část území Společenství;
• e) dočasná licence.

Je-li podána žádost o zápis licence jako licence podle odst. 1 písm. c), d) a e), musí žádost o zápis licence uvádět výrobky a služby nebo část území Společenství nebo časové období, pro které je licence poskytnuta.

Pravidlo 35 Výmaz nebo změna zápisu licencí a jiných práv

Zápis provedený podle pravidla 33 odst. 1 se na žádost některé z dotčených osob vymaže.

Žádost musí obsahovat:

• a) číslo zápisu ochranné známky Společenství;

  a

• b) údaje o právu, jehož zápis má být vymazán.

Žádost o výmaz licence, věcného práva nebo opatření k vynucení práv se považuje za podanou až po zaplacení příslušného poplatku.

Žádost je třeba doložit dokumenty prokazujícími, že zapsané právo již neexistuje, nebo prohlášením nabyvatele licence nebo majitele jiného práva, že souhlasí s výmazem zápisu.

Nejsou-li podmínky pro výmaz zápisu splněny, sdělí úřad nedostatek žadateli. Není-li nedostatek odstraněn ve lhůtě stanovené úřadem, úřad žádost o výmaz zápisu zamítne.

Odstavce 1, 2, 4 a 5 se přiměřeně vztahují i na žádost o změnu zápisu provedeného podle pravidla 33 odst. 1.

Odstavce 1 až 6 se přiměřeně vztahují i na zápisy ve spisech provedené podle pravidla 33 odst. 4.

HLAVA VI VZDÁNÍ SE

Pravidlo 36 Vzdání se

Oznámení o vzdání se podle článku 49 nařízení musí obsahovat:

• a) číslo zápisu ochranné známky Společenství;
• b) jméno a adresu majitele podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• c) byl-li jmenován zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e);
• d) týká-li se oznámení o vzdání se pouze některých výrobků a služeb, pro které je známka zapsána, výrobky a služby, pro které se oznamuje, nebo výrobky a služby, pro které známka zůstává zapsaná.

Je-li zapsáno v rejstříku právo třetí osoby týkající se ochranné známky Společenství, je dostatečným důkazem jejího souhlasu se vzdáním se, podepíše-li majitel tohoto práva nebo jeho zástupce prohlášení o souhlasu se vzdáním se. Byla-li zapsána licence, zapíše se vzdání se za tři měsíce po dni, kdy majitel ochranné známky Společenství ujistí úřad, že informoval nabyvatele licence o svém úmyslu vzdát se známky. Předloží-li úřadu majitel před uplynutím této lhůty důkaz o tom, že nabyvatel licence poskytl svůj souhlas, zapíše se vzdání se neprodleně.

Nejsou-li splněny náležitosti vzdání se, sdělí úřad nedostatky oznamovateli. Nejsou-li nedostatky odstraněny ve lhůtě stanovené úřadem, úřad zápis vzdání se do rejstříku zamítne.

HLAVA VII ZRUŠENÍ A NEPLATNOST

Pravidlo 37 Návrh na zrušení nebo na prohlášení neplatnosti

Žádost o zrušení nebo o prohlášení neplatnosti podle článku 55 nařízení, která se předkládá úřadu, musí obsahovat:

• a) pokud jde o zápis, o jehož zrušení nebo prohlášení neplatnosti se žádá:
  • i) číslo zápisu ochranné známky Společenství, o jehož zrušení nebo prohlášení neplatnosti se žádá;
  • ii) jméno a adresu majitele ochranné známky Společenství, ve vztahu k níž se o zrušení nebo prohlášení neplatnosti žádá;
  • iii) výčet zapsaných výrobků a služeb, ve vztahu k nimž se o zrušení nebo prohlášení neplatnosti žádá;
• b) pokud jde o důvody, o které se žádost opírá:
  • i) v případě žádosti podle článků 50 nebo 51 nařízení, uvedení důvodů, o které se žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti opírá;
  • ii) v případě žádosti podle čl. 52 odst. 1 nařízení, údaje o právu, o které se žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti opírá, a je-li to nezbytné, údaje svědčící o tom, že žadatel je oprávněn uvádět starší právo jako důvod neplatnosti;
  • iii) v případě návrhu podle čl. 52 odst. 2 nařízení, údaje o právu, o které se žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti opírá, a údaje svědčící o tom, že žadatel je majitelem staršího práva uvedeného v čl. 52 odst. 2 nařízení nebo že je podle příslušných vnitrostátních právních předpisů oprávněn uplatnit nárok k tomuto právu;
  • iv) údaje o skutečnostech, důkazech a argumentech předložených na podporu těchto důvodů;
• c) pokud jde o žadatele:
  • i) jeho jméno a adresu podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
  • ii) jmenoval-li navrhovatel zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e).

Pravidlo 38 Jazyky používané v řízení o zrušení nebo o prohlášení neplatnosti

Lhůta podle čl. 115 odst. 6 nařízení, během které musí žadatel o zrušení nebo prohlášení neplatnosti předložit překlad své žádosti, činí jeden měsíc, počínaje dnem podání žádosti; nebude-li lhůta dodržena, bude žádost zamítnuta jako nepřípustná.

Nejsou-li důkazy na podporu žádosti podány v jazyce řízení o zrušení nebo prohlášení neplatnosti, předloží žadatel překlad těchto důkazů do tohoto jazyka ve lhůtě dvou měsíců od podání těchto důkazů.

Sdělí-li žadatel o zrušení nebo prohlášení neplatnosti nebo majitel ochranné známky Společenství úřadu před uplynutím lhůty dvou měsíců ode dne, kdy bylo majiteli ochranné známky Společenství doručeno sdělení podle pravidla 40 odst. 1, že souhlasí s jiným jazykem řízení podle čl. 115 odst. 7 nařízení, předloží žadatel, pokud návrh nebyl podán v tomto jazyce, překlad návrhu do tohoto jazyka ve lhůtě jednoho měsíce od uvedeného dne. Není-li překlad předložen nebo je-li předložen opožděně, zůstane jazyk řízení nezměněn.

Pravidlo 39 Zamítnutí žádosti o zrušení nebo prohlášení neplatnosti pro nepřípustnost

Zjistí-li úřad, že nebyl zaplacen příslušný poplatek, vyzve žadatele, aby poplatek zaplatil ve lhůtě stanovené úřadem. Není-li příslušný poplatek zaplacen ve lhůtě stanovené úřadem, informuje úřad žadatele, že žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti není považována za podanou. Je-li poplatek zaplacen až po uplynutí lhůty stanovené úřadem, vrátí se žadateli.

Není-li v předepsané lhůtě předložen překlad podle pravidla 38 odst. 1, zamítne úřad žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti jako nepřípustnou.

Zjistí-li úřad, že žádost není v souladu s pravidlem 37, vyzve žadatele, aby odstranil zjištěné nedostatky v úřadem stanovené lhůtě. Nejsou-li nedostatky před uplynutím lhůty odstraněny, zamítne úřad žádost jako nepřípustnou.

Jakékoliv rozhodnutí o zamítnutí žádosti o zrušení nebo prohlášení neplatnosti podle odstavce 2 nebo 3 se sdělí žadateli a majiteli ochranné známky Společenství.

Pravidlo 40 Projednání žádosti o zrušení nebo prohlášení neplatnosti

Každá žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti, která je považována za podanou, bude oznámena majiteli ochranné známky Společenství. Shledá-li úřad, že je žádost přípustná, vyzve majitele ochranné známky Společenství, aby se k ní vyjádřil ve lhůtě, kterou úřad stanoví.

Nevyjádří-li se majitel ochranné známky Společenství, může úřad rozhodnout o zrušení nebo prohlášení neplatnosti na základě důkazů, které má k dispozici.

Veškerá vyjádření majitele ochranné známky Společenství se sdělí žadateli, kterého úřad vyzve, aby ve lhůtě stanovené úřadem odpověděl, považuje-li to za nezbytné.

Nestanoví-li nebo neumožňuje-li pravidlo 69 jinak, zasílají se všechna vyjádření podaná účastníky druhému účastníkovi.

V případě žádosti o zrušení na základě čl. 50 odst. 1 písm. a) nařízení vyzve úřad majitele ochranné známky Společenství, aby ve lhůtě stanovené úřadem předložil důkaz o skutečném používání známky. Není-li důkaz ve stanovené lhůtě předložen, bude ochranná známka Společenství zrušena. Přiměřeně se použije pravidlo 22 odst. 2, 3 a 4.

Musí-li žadatel předložit důkaz o užívání nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro neužívání podle čl. 56 odst. 2 nebo 3 nařízení, vyzve jej úřad, aby ve lhůtě stanovené úřadem předložil důkaz o skutečném používání známky. Není-li důkaz ve stanovené lhůtě předložen, bude žádost o prohlášení neplatnosti zamítnuta. Přiměřeně se použije pravidlo 22 odst. 2, 3 a 4.

Pravidlo 41 Více žádostí o zrušení nebo prohlášení neplatnosti

Bylo-li podáno více žádostí o zrušení nebo prohlášení neplatnosti ve vztahu k téže ochranné známce Společenství, může je úřad projednat v jednom řízení. Úřad může následně rozhodnout, že nadále takto projednávány nebudou.

Pravidlo 21 odst. 2, 3 a 4 se použije přiměřeně.

HLAVA VIII KOLEKTIVNÍ OCHRANNÉ ZNÁMKY SPOLEČENSTVÍ

Pravidlo 42 Použitelná ustanovení

S výhradou pravidla 43 se ustanovení tohoto předpisu vztahují i na kolektivní ochranné známky Společenství.

Pravidlo 43 Pravidla pro kolektivní ochranné známky Společenství

Neobsahuje-li přihláška kolektivní ochranné známky Společenství pravidla pro její užívání podle článku 65 nařízení, je třeba předložit tato pravidla úřadu do dvou měsíců ode dne podání přihlášky.

Pravidla pro užívání kolektivní ochranné známky Společenství musí obsahovat:

• a) jméno přihlašovatele a jeho místo podnikání;
• b) předmět činnosti sdružení nebo cíl, za jakým byla právnická osoba podle veřejného práva zřízena;
• c) orgány oprávněné zastupovat sdružení nebo uvedenou právnickou osobu;
• d) podmínky členství;
• e) osoby oprávněné známku užívat;
• f) případné podmínky pro užívání známky, včetně sankcí;
• g) případné oprávnění ve smyslu čl. 65 odst. 2 druhé věty nařízení.

HLAVA IX PŘEVOD

Pravidlo 44 Žádost o převod

Žádost o převod přihlášky ochranné známky Společenství nebo zapsané ochranné známky Společenství na přihlášku národní ochranné známky podle článku 108 nařízení musí obsahovat:

• a) jméno a adresu žadatele o převod podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• b) spisové číslo přihlášky ochranné známky Společenství nebo číslo zápisu ochranné známky Společenství;
• c) uvedení důvodu převodu podle čl. 108 odst. 1 písm. a) nebo b) nařízení;
• d) uvedení členského státu nebo členských států, ve vztahu k nimž se o převod žádá;
• e) netýká-li se žádost veškerých výrobků a služeb, pro které byla přihláška podána nebo pro které byla ochranná známka zapsána, musí žádost obsahovat údaj o výrobcích a službách, pro které se žádá o převod, a pokud se žádá o převod ve vztahu k více než jednomu členskému státu a seznam výrobků a služeb není pro všechny členské státy stejný, údaj o příslušných výrobcích a službách pro každý členský stát;
• f) žádá-li se o převod podle čl. 108 odst. 6 nařízení, musí žádost obsahovat údaj o dni, kdy se rozhodnutí vnitrostátního soudu stalo pravomocným, a kopii uvedeného rozhodnutí; tato kopie může být předložena v jazyce, ve kterém bylo rozhodnutí přijato.

Žádost o převod musí být podána během příslušné lhůty podle čl. 108 odst. 4, 5 nebo 6 nařízení. Žádá-li se o převod po neúspěšném pokusu o obnovu zápisu, začne lhůta tří měsíců stanovená v čl. 108 odst. 5 nařízení běžet dnem následujícím po posledním dni, kdy může být žádost o obnovu předložena podle čl. 47 odst. 3 nařízení.

Pravidlo 45 Projednání žádosti o převod

Není-li žádost o převod v souladu s požadavky čl. 108 odst. 1 nebo 2 nařízení nebo nebyla-li podána ve lhůtě tří měsíců nebo není-li v souladu s pravidlem 44 či jinými pravidly, sdělí to úřad žadateli a stanoví lhůtu, ve které může žadatel žádost změnit nebo předložit jakékoliv chybějící informace nebo údaje.

Nebyl-li v příslušné tříměsíční lhůtě zaplacen poplatek za převod, sdělí úřad žadateli, že se žádost o převod nepovažuje za podanou.

Nebyly-li chybějící údaje předloženy ve lhůtě stanovené úřadem, úřad žádost o převod zamítne.

Použije-li se čl. 108 odst. 2 nařízení, zamítne úřad žádost o převod jako nepřípustnou pouze pro členské státy, ve kterých je podle uvedeného ustanovení převod vyloučen.

Zamítl-li úřad nebo soud pro ochranné známky Společenství přihlášku ochranné známky Společenství nebo prohlásil ochrannou známku Společenství za neplatnou z absolutních důvodů s odkazem na jazyk členského státu, je převod vyloučen podle čl. 108 odst. 2 nařízení pro všechny členské státy, ve kterých je tento jazyk jedním z úředních jazyků. Zamítl-li úřad nebo soud pro ochranné známky Společenství přihlášku ochranné známky Společenství nebo prohlásil ochrannou známku Společenství za neplatnou z absolutních důvodů, které jsou shledány platnými v celém Společenství, nebo na základě starší ochranné známky Společenství nebo jiného práva k průmyslovému vlastnictví platného v celém Společenství, je převod vyloučen podle čl. 108 odst. 2 nařízení pro všechny členské státy.

Pravidlo 46 Zveřejnění žádosti o převod

Týká-li se žádost o převod přihlášky ochranné známky Společenství, která již byla zveřejněna ve Věstníku ochranných známek Společenství podle článku 40 nařízení, nebo týká-li se žádost o převod ochranné známky Společenství, zveřejní se žádost o konverzi ve Věstníku ochranných známek Společenství.

Zveřejnění žádosti o převod musí obsahovat:

• a) spisové číslo nebo číslo zápisu ochranné známky, ve vztahu k níž se o převod žádá;
• b) odkaz na předchozí zveřejnění přihlášky nebo zápis ve Věstníku ochranných známek Společenství;
• c) uvedení členského státu nebo členských států, ve vztahu k nimž se o převod žádá;
• d) netýká-li se žádost veškerých výrobků a služeb, pro které byla přihláška podána nebo pro které byla známka zapsána, údaj o výrobcích a službách, pro které se o převod žádá;
• e) žádá-li se o převod ve vztahu k více než jednomu členskému státu a seznam výrobků a služeb není pro všechny členské státy stejný, údaj o příslušných výrobcích a službách pro každý členský stát;
• f) den žádosti o převod.

Pravidlo 47 Postoupení ústředním úřadům průmyslového vlastnictví členských států

Splňuje-li žádost o převod požadavky nařízení a těchto pravidel, postoupí úřad žádost o převod a údaje uvedené v čl. 87 odst. 2 nařízení ústředním úřadům průmyslového vlastnictví členských států, včetně Úřadu pro ochranné známky Beneluxu, pro kterébyla žádost shledána přípustnou. Úřad informuje žadatele o dni postoupení.

HLAVA X ODVOLÁNÍ

Pravidlo 48 Obsah odvolání

Odvolání musí obsahovat:

• a) jméno a adresu odvolatele podle pravidla 1 odst. 1 písm. b);
• b) jmenoval-li odvolatel zástupce, jméno a místo podnikání zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e);
• c) údaj o napadeném rozhodnutí a o rozsahu, v jakém se žádá o změnu nebo zrušení rozhodnutí.

Odvolání se podává v jazyce řízení, ve kterém bylo napadené rozhodnutí vydáno.

Pravidlo 49 Zamítnutí odvolání pro nepřípustnost

Nevyhovuje-li odvolání článkům 57, 58 a 59 nařízení a pravidlu 48 odst. 1 písm. c) a odst. 2, zamítne je odvolací senát jako nepřípustné, pokud nejsou nedostatky odstraněny před uplynutím lhůty stanovené v článku 59 nařízení.

Zjistí-li odvolací senát, že odvolání nevyhovuje jiným ustanovením nařízení nebo tohoto předpisu, zejména pravidlu 48 odst. 1 písm. a) a b), informuje o tom odvolatele a vyzve jej, aby uvedené nedostatky odstranil ve lhůtě stanovené odvolacím senátem. Není-li odvolání včas opraveno, zamítne jej odvolací senát jako nepřípustné.

Není-li do uplynutí lhůty pro podání odvolání zaplacen poplatek za odvolání podle článku 59 nařízení, má se za to, že odvolání nebylo podáno, a poplatek za odvolání se odvolateli vrátí.

Pravidlo 50 Projednání odvolání

Není-li stanoveno jinak, použijí se ustanovení o řízení před oddělením, které vydalo rozhodnutí, proti kterému bylo podáno odvolání, přiměřeně i pro odvolací řízení.

Směřuje-li odvolání zejména proti rozhodnutí přijatému v námitkovém řízení, nepoužije se na lhůty stanovené podle čl. 61 odst. 2 nařízení článek 78a nařízení.

Směřuje-li odvolání proti rozhodnutí námitkového oddělení, omezí senát přezkum odvolání na skutečnosti a důkazy předložené ve lhůtách stanovených nebo určených námitkovým oddělením v souladu s nařízením a těmito pravidly, pokud se senát nedomnívá, že by měly být vzaty v úvahu další nebo doplňkové skutečnosti a důkazy podle čl. 74 odst. 2 nařízení.

Rozhodnutí odvolacího senátu musí obsahovat:

• a) sdělení, že je vydáno senátem;
• b) den vydání rozhodnutí;
• c) jména předsedy a ostatních zúčastněných členů odvolacího senátu;
• d) jméno příslušného pracovníka spisovny;
• e) jména účastníků a jejich zástupců;
• f) seznam právních otázek, které mají být rozhodnuty;
• g) přehled skutečností;
• h) odůvodnění;
• i) rozhodnutí odvolacího senátu, včetně případného rozhodnutí o nákladech.

Rozhodnutí podepíše předseda a ostatní členové odvolacího senátu, jakož i pracovník spisovny odvolacího senátu.

Pravidlo 51 Vrácení poplatků za odvolání

Poplatek za odvolání se vrací pouze na základě příkazu:

• a) oddělení, jehož rozhodnutí bylo napadeno, jestliže vyhoví přezkoumání podle čl. 60 odst. 1 nebo článku 60a nařízení;
• b) odvolacího senátu, jestliže shledá odvolání důvodným a považuje vrácení poplatků za spravedlivé z důvodu podstatného procesního pochybení.

HLAVA XI OBECNÁ USTANOVENÍ

Část A Rozhodnutí a sdělení úřadu

Pravidlo 52 Forma rozhodnutí

Rozhodnutí úřadu jsou písemná a uvádějí důvody, o které se opírají. Probíhá-li před úřadem ústní jednání, může být rozhodnutí vyhlášeno ústně. Následně se účastníkům doručí písemné rozhodnutí.

Rozhodnutí úřadu, proti kterým lze podat odvolání, musí obsahovat poučení o tom, že odvolání se podává písemně u úřadu do dvou měsíců od doručení příslušného rozhodnutí. Sdělení rovněž musí obsahovat upozornění účastníků na ustanovení článků 57, 58 a 59 nařízení. Účastníci se nemohou dovolávat nedostatku poučení o možnosti podat odvolání.

Pravidlo 53 Oprava chyb v rozhodnutích

Zjistí-li úřad z moci úřední nebo z podnětu účastníka řízení, že rozhodnutí obsahuje ssgramatickou chybu, chyby v psaní nebo zjevnou nesprávnost, zajistí, aby odpovědný útvar nebo odpovědné oddělení tuto chybu nebo nesprávnost opravily.

Pravidlo 53a Zrušení rozhodnutí nebo zápisu v rejstříku

Zjistí-li úřad z moci úřední nebo na základě příslušných informací od účastníků řízení, že rozhodnutí nebo zápis v rejstříku podléhá zrušení podle článku 77a nařízení, informuje o zamýšleném zrušení dotčeného účastníka.

Dotčený účastník může ve lhůtě stanovené úřadem předložit vyjádření k zamýšlenému zrušení.

Souhlasí-li dotčený účastník se zamýšleným zrušením nebo nepředloží-li ve stanovené lhůtě vyjádření, úřad rozhodnutí nebo zápis zruší. Jestliže dotčený účastník se zrušením nesouhlasí, vydá úřad rozhodnutí o zrušení rozhodnutí.

Odstavce 1, 2 a 3 se přiměřeně použijí, je-li pravděpodobné, že zrušení bude mít vliv na více než jednoho účastníka. V takových případech se vyjádření předložená jedním z účastníků podle odstavce 3 vždy sdělují ostatním účastníkům s výzvou k předložení vyjádření.

Má-li zrušení rozhodnutí nebo zápisu v rejstříku vliv na rozhodnutí nebo zápis, který byl zveřejněn, zveřejní se i zrušení.

Zrušení podle odstavců 1 až 4 je v působnosti útvaru, který rozhodnutí přijal.

Pravidlo 54 Zjištění ztráty práv

Zjistí-li úřad, že z nařízení nebo z tohoto předpisu vyplývá ztráta práv, aniž bylo vydáno rozhodnutí, sdělí to dotyčné osobě podle článku 77 nařízení a upozorní ji na podstatu odstavce 2 tohoto pravidla.

Domnívá-li se dotyčná osoba, že zjištění úřadu je nesprávné, může do dvou měsíců od doručení sdělení uvedeného v odstavci 1 požádat úřad o rozhodnutí ve věci. Toto rozhodnutí se vydá jen tehdy, nesouhlasí-li úřad s osobou, která o to žádá; jinak úřad změní své zjištění a informuje o tom osobu, která o rozhodnutí požádala.

Pravidlo 55 Podpis, jméno, pečeť

Každé rozhodnutí, sdělení nebo oznámení úřadu musí obsahovat údaj o oddělení nebo útvaru úřadu, jakož i jméno nebo jména odpovědného pracovníka či pracovníků. Musí být podepsáno pracovníkem nebo pracovníky nebo být opatřeno místo podpisu předtištěnou nebo otištěnou pečetí úřadu.

Prezident úřadu může rozhodnout, že lze použít i jiné prostředky pro uvedení oddělení nebo útvaru a jména odpovědného pracovníka nebo pracovníků nebo jinou identifikaci, než je pečeť, pokud jsou rozhodnutí, sdělení a oznámení předávána faxem nebo jinými technickými komunikačními prostředky.

Část B Ústní jednání a dokazování

Pravidlo 56 Předvolání k ústnímu jednání

Účastníci se předvolávají k ústnímu jednání podle článku 75 nařízení a upozorňují se na odstavec 3 tohoto pravidla. Předvolání je třeba zaslat nejméně jeden měsíc předem, ledaže by účastníci souhlasili s kratší lhůtou.

Při vydání předvolání upozorní úřad účastníky na otázky, které podle jeho názoru mají být projednány za účelem vydání rozhodnutí.

Nedostaví-li se účastník, který byl řádně předvolán, k ústnímu jednání před úřadem, může řízení pokračovat bez něj.

Pravidlo 57 Dokazování u úřadu

Považuje-li úřad za nezbytné vyslechnout účastníky, svědky nebo znalce nebo provést ohledání, vydá o tom rozhodnutí s uvedením zamýšlených důkazních prostředků, skutečností, které mají být prokázány, a dne, času a místa výslechu nebo ohledání. Požádá-li o výslech svědků nebo znalců účastník, stanoví úřad v rozhodnutí lhůtu, ve které musí žadatel sdělit úřadu jména a adresy svědků a znalců, o jejichž výslech účastník žádá.

Předvolání účastníka, svědka nebo znalce k výslechu se provede alespoň jeden měsíc předem, ledaže by souhlasili s kratší lhůtou. Předvolání musí obsahovat:

• a) výpis z rozhodnutí podle odstavce 1, ve kterém je uveden zejména den, čas a místo nařízeného výslechu, a dále skutečnosti, ohledně kterých mají být účastníci, svědci nebo znalci vyslechnuti;
• b) jména účastníků řízení a údaje o nárocích, které mohou svědci nebo znalci uplatnit podle pravidla 59 odst. 2 až 5.

Pravidlo 58 Pověření znalců

Úřad rozhodne, v jaké formě předloží posudek znalec, kterého jmenuje.

Zadání znaleckého posudku musí obsahovat:

• a) přesný popis jeho úkolu;
• b) lhůtu stanovenou pro předložení znaleckého posudku;
• c) jména účastníků řízení;
• d) údaje o nárocích, které může uplatnit podle pravidla 59 odst. 2, 3 a 4.

Kopie písemného posudku se zašle účastníkům.

Účastníci mohou podat protest proti znalci z důvodu jeho nezpůsobilosti nebo ze stejných důvodů, z jakých lze podat protest proti průzkumovému referentovi nebo členovi námitkového oddělení nebo odvolacího senátu podle čl. 132 odst. 1 a 3 nařízení. O protestu rozhodne příslušné oddělení úřadu.

Pravidlo 59 Náklady dokazování

Provedení důkazu úřadem může být podmíněno tím, že účastník, který požádal o provedení důkazu, složí u Úřadu částku, jejíž výše se stanoví podle předpokládaných nákladů na dokazování.

Svědci a znalci, kteří jsou předvoláni a dostaví se k úřadu, mají nárok na náhradu přiměřených cestovních výdajů a stravného. Úřad jim může na tyto výdaje vyplatit zálohu. První věta platí i pro svědky a znalce, kteří se dostaví k úřadu, aniž byli předvoláni, a jsou vyslechnuti jako svědci nebo znalci.

Svědci, kteří mají nárok na náhradu podle odstavce 2, mají rovněž nárok na přiměřenou náhradu za ztrátu výdělku a znalci na odměnu za práci. Tyto částky se vyplatí svědkům a znalcům poté, co splnili svou povinnost nebo úkol, pokud tito svědci nebo znalci byli úřadem předvoláni z moci úřední.

Částky a zálohy na výdaje, které se vyplácejí podle odstavců 1, 2 a 3, budou stanoveny prezidentem úřadu a zveřejněny v Úředním věstníku úřadu. Výše částek se vypočítává v souladu se služebním řádem úředníků Evropských společenství a jeho přílohou VII.

Konečná odpovědnost zaplatit částky uvedené v odstavci 1 až 4 spočívá na:

• a) úřadu, pokud úřad z moci úřední považoval za nezbytné provést výslech svědků nebo znalců;

  nebo

• b) účastníkovi, pokud požádal o provedení výslechu svědků nebo znalců, s výhradou rozhodnutí o rozdělení a stanovení nákladů podle článků 81 a 82 nařízení a pravidla 94. Tento účastník zaplatí úřadu náhradu za všechny řádně vyplacené zálohy.

Pravidlo 60 Protokol o ústním jednání

O ústním jednání a provádění důkazů se vyhotoví protokol, který obsahuje:

• a) datum jednání;
• b) jména přítomných oprávněných pracovníků úřadu, účastníků, jejich zástupců a svědků a znalců;
• c) přihlášky a žádosti podané účastníky;
• d) způsob poskytování nebo získávání důkazů;
• e) případně příkazy nebo rozhodnutí vydaná úřadem.

Protokol bude přidán do spisu příslušné přihlášky nebo zápisu ochranné známky Společenství. Účastníci obdrží kopii protokolu.

Jsou-li vyslechnuti svědci, znalci nebo účastníci v souladu s čl. 76 odst. 1 písm. a) nebo d) nařízení nebo pravidlem 59 odst. 2, budou jejich výpovědi zaznamenány.

Část C Doručování

Pravidlo 61 Obecná ustanovení o doručování

V řízení před úřadem se sdělení úřadu doručují zasláním originálu, jeho neověřené kopie nebo dokumentu vytištěného počítačem v souladu s pravidlem 55 nebo, pokud jde o dokumenty vyhotovené účastníky samotnými, druhopisu nebo neověřené kopie.

Doručování se provádí:

• a) poštou podle pravidla 62;
• b) předáním podle pravidla 63;
• c) uložením v poštovní přihrádce úřadu podle pravidla 64;
• d) faxem a jinými technickými komunikačními prostředky podle pravidla 65;
• e) veřejným oznámením podle pravidla 66.

Uvedl-li adresát své číslo faxu nebo kontaktní údaje pro komunikaci s ním prostřednictvím jiných technických prostředků, má úřad možnost vybrat si mezi těmito způsoby doručování a doručováním poštou.

Pravidlo 62 Doručení poštou

Rozhodnutí, od kterých běží lhůta pro podání odvolání, předvolání a jiné dokumenty určené prezidentem úřadu, se doručují doporučeným dopisem s doručenkou. Všechna ostatní sdělení se zasílají obyčejným dopisem.

Doručení adresátům, kteří nemají trvalé bydliště ani sídlo ani nejsou usazeni v Evropském hospodářském prostoru a nejmenovali zástupce podle čl. 88 odst. 2 nařízení, se provede odesláním dokumentu, který má být doručen, obyčejným dopisem na poslední adresu adresáta, která je úřadu známa. Doručení se považuje za provedené odesláním zásilky.

Provádí-li se doručení doporučeným dopisem s doručenkou nebo bez ní, považuje se za doručený adresátovi desátý den po odeslání, ledaže adresát nebyl zastižen nebo mu byl dopis doručen později. V případě jakéhokoli sporu je na úřadu, aby doložil, že dopis došel svého určení nebo případně doložil den, kdy byl adresátovi doručen.

Doručení doporučeným dopisem s doručenkou nebo bez ní se považuje za provedené i tehdy, pokud adresát odmítne dopis převzít.

Sdělení zaslaná obyčejným dopisem se považují za doručená desátým dnem po dni odeslání.

Pravidlo 63 Doručení předáním

Doručení lze uskutečnit v prostorách úřadu předáním dokumentu do rukou adresáta, který přitom potvrdí přijetí.

Pravidlo 64 Doručení uložením v poštovní přihrádce úřadu

Doručení lze rovněž uskutečnit adresátům, kterým byla zřízena poštovní přihrádka u úřadu, uložením dokumentu v této přihrádce. Do spisů se založí písemné sdělení o uložení dokumentu v přihrádce úřadu. Den uložení se uvede na dokument. Doručení se považuje za provedené pátý den po uložení dokumentu v poštovní přihrádce u úřadu.

Pravidlo 65 Doručení faxem a jinými technickými komunikačními prostředky

Doručení faxem se provádí odesláním originálu nebo kopie dokumentu ve smyslu pravidla 61 odst. 1, který má být doručen. Má se za to, že sdělení je doručené dnem, kdy je přijal fax příjemce.

Podrobnosti doručování jinými technickými komunikačními prostředky stanoví prezident úřadu.

Pravidlo 66 Veřejné oznámení

Nelze-li zjistit adresu adresáta nebo pokud se ukázalo doručení podle pravidla 62 po alespoň jednom pokusu nemožným, provede se doručení veřejným oznámením.

Prezident úřadu stanoví, jak se veřejné oznámení provede, a určí začátek jednoměsíční lhůty, po jejímž uplynutí se dokument považuje za doručený.

Pravidlo 67 Doručení zástupcům

Byl-li jmenován zástupce nebo je-li přihlašovatel uvedený na prvním místě ve společné přihlášce považován za společného zástupce podle pravidla 75 odst. 1, doručují se sdělení tomuto jmenovanému nebo společnému zástupci.

Bylo-li jmenováno několik zástupců pro jednoho účastníka, postačí doručení jedinému z nich, pokud nebyla uvedena zvláštní adresa pro doručování podle pravidla 1 odst. 1 písm. e).

Jmenovalo-li několik účastníků společného zástupce, postačí doručení jednoho dokumentu společnému zástupci.

Pravidlo 68 Vady doručování

Došel-li dokument adresátovi, avšak úřad není schopen prokázat, že byl řádně doručen, nebo pokud nebyly dodrženy předpisy týkající se doručování, považuje se dokument za doručený dnem, který stanovil úřad jako den obdržení.

Pravidlo 69 Doručení dokumentů v případě několika účastníků

Dokumenty pocházející od účastníků, které obsahují návrhy ve věci nebo prohlášení o zpětvzetí návrhu ve věci, se samozřejmě doručují ostatním účastníkům. Od doručení lze upustit, pokud dokument neobsahuje nové skutečnosti a věc je připravena k rozhodnutí.

Část D Lhůty

Pravidlo 70 Počítání lhůt

Lhůty se počítají na celé roky, měsíce, týdny nebo dny.

Počítání začíná dnem, který následuje po dni, kdy nastala rozhodná skutečnost, je-li touto skutečností úkon v řízení nebo uplynutí jiné lhůty. Je-li touto skutečností doručení, považuje se za rozhodnou skutečnost přijetí doručovaného dokumentu, není-li stanoveno jinak.

Je-li lhůta vyjádřena jako jeden rok nebo určitý počet let, uplyne v příslušném následujícím roce, v měsíci a dni, který se pojmenováním a číslem shoduje s měsícem a dnem, kdy tato skutečnost nastala. Není-li v příslušném měsíci den tohoto čísla, uplyne lhůta posledním dnem v měsíci.

Je-li lhůta vyjádřena jako jeden měsíc nebo určitý počet měsíců, uplyne v příslušném následujícím měsíci dnem, který se číslem shoduje se dnem, kdy tato skutečnost nastala. Je-li den, kdy tato skutečnost nastala, posledním dnem v měsíci, nebo není-li v příslušném následujícím měsíci den s takovým číslem, uplyne lhůta posledním dnem v měsíci.

Je-li lhůta vyjádřena jako jeden týden nebo určitý počet týdnů, uplyne v příslušném následujícím týdnu dnem, který se pojmenováním shoduje se dnem, kdy tato skutečnost nastala.

Pravidlo 71 Trvání lhůt

Má-li být podle nařízení nebo tohoto předpisu délka lhůty stanovena úřadem, činí tato lhůta, má-li účastník trvalé bydliště nebo sídlo nebo je usazen v Evropském hospodářském prostoru, nejméně jeden měsíc, nebo nejsou-li tyto podmínky splněny, nejméně dva měsíce, nejvíce však šest měsíců. Úřad může, je-li to vzhledem k okolnostem vhodné, prodloužit stanovenou lhůtu, požádá-li o to účastník a je-li žádost podána před uplynutím původní lhůty.

Je-li tu více účastníků, může úřad prodloužení lhůty podmínit souhlasem ostatních účastníků.

Pravidlo 72 Uplynutí lhůty ve zvláštních případech

Uplyne-li lhůta v den, kdy úřad není otevřen pro přijímání dokumentů nebo kdy z důvodů jiných než těch, které jsou uvedeny v odstavci 2, není běžná pošta doručována v místě, kde má úřad sídlo, prodlužuje se lhůta až do prvního dne po takových dnech, kdy je úřad otevřen pro přijímání dokumentů a kdy je doručována běžná pošta. Dny uvedené v první větě stanoví prezident úřadu před začátkem každého kalendářního roku.

Uplyne-li lhůta v den, kdy došlo k obecnému přerušení doručování pošty v členském státě, ve kterém úřad sídlí, nebo, povolil-li prezident úřadu zasílání sdělení elektronickými prostředky podle pravidla 82, v den, kdy došlo k přerušení spojení úřadu s těmito elektronickými prostředky komunikace, prodlužuje se lhůta až do prvního dne po tomto přerušení, kdy je úřad otevřen pro přijímání dokumentů a kdy je doručována běžná pošta. Délku období přerušení stanoví prezident úřadu.

Odstavce 1 a 2 se přiměřeně použijí i na lhůty stanovené v nařízení nebo v tomto předpise v případě úkonů, které mají být provedeny příslušným orgánem ve smyslu čl. 25 odst. 1 písm. b) nařízení.

Dojde-li k přerušení nebo narušení řádné komunikace účastníků řízení s úřadem a naopak, v důsledku mimořádné události, například přírodní katastrofy nebo stávky, může prezident úřadu rozhodnout, že v případě účastníků řízení s bydlištěm nebo sídlem v dotčeném členském státě a účastníků, kteří jmenovali svého zástupce s místem podnikání v dotčeném členském státě, se všechny lhůty, které by jinak uplynuly v první den výskytu této události, stanoveném prezidentem úřadu, nebo po tomto dni, prodlužují až do jím stanoveného dne. Postihne-li tato událost sídlo úřadu, stanoví prezident úřadu ve svém rozhodnutí, že toto prodloužení lhůt platí pro všechny účastníky řízení.

Část E Přerušení řízení

Pravidlo 73 Přerušení řízení

Řízení před úřadem se přeruší:

• a) v případě úmrtí nebo právní nezpůsobilosti přihlašovatele nebo majitele ochranné známky Společenství nebo osoby oprávněné podle vnitrostátních právních předpisů jednat jeho jménem. Pokud se uvedené skutečnosti nedotkly oprávnění zástupce jmenovaného podle článku 89 nařízení, přeruší se řízení jen na žádost tohoto zástupce;
• b) v případě, kdy přihlašovatel nebo majitel ochranné známky Společenství v důsledku řízení vedeného proti jeho majetku nemůže z právních důvodů pokračovat v řízení před úřadem;
• c) v případě úmrtí nebo právní nezpůsobilosti zástupce přihlašovatele nebo majitele ochranné známky Společenství nebo v případě, kdy nemůže z právních důvodů v důsledku řízení vedeného proti jeho majetku pokračovat v řízení před úřadem.

Pokud byl v případech uvedených v odst. 1 písm. a) a b) úřad informován o totožnosti osoby oprávněné pokračovat v řízení před úřadem, sdělí úřad této osobě i ostatním účastníkům, že řízení bude pokračovat ode dne, který stanoví úřad.

V případě uvedeném v odst. 1 písm. c) pokračuje řízení tehdy, když byl úřad informován o jmenování nového zástupce přihlašovatele nebo když úřad doručil ostatním účastníkům sdělení o jmenování nového zástupce majitele ochranné známky. Nebyl-li do tří měsíců od přerušení řízení úřad informován o jmenování nového zástupce, sdělí to přihlašovateli nebo majiteli ochranné známky:

• a) je-li použitelný čl. 88 odst. 2 nařízení, že se bude přihláška ochranné známky Společenství považovat za vzatou zpět, nebude-li informace poskytnuta do dvou měsíců po doručení tohoto sdělení; nebo
• b) není-li použitelný čl. 88 odst. 2 nařízení, že se bude v řízení pokračovat s přihlašovatelem nebo s majitelem ochranné známky Společenství ode dne doručení tohoto sdělení.

Jiné lhůty, než lhůty k placení poplatků za obnovení ochrany, které platily pro přihlašovatele nebo majitele ochranné známky Společenství ke dni přerušení řízení, začnou běžet znovu ode dne, kterým se pokračuje v řízení.

Část F Upuštění od vymáhání pohledávek

Pravidlo 74 Upuštění od vymáhání pohledávek

Prezident úřadu může upustit od žaloby na nucené vymáhání pohledávky, je-li dlužná částka minimální nebo je-li její vymáhání příliš nejisté.

Část G Zastupování

Pravidlo 75 Jmenování společného zástupce

Je-li více než jeden přihlašovatel a v přihlášce ochranné známky Společenství není uveden společný zástupce, považuje se za společného zástupce přihlašovatel uvedený v přihlášce na prvním místě. Musí-li však jeden z přihlašovatelů jmenovat kvalifikovaného zástupce, považuje se tento zástupce za společného zástupce, pokud kvalifikovaného zástupce nejmenuje přihlašovatel uvedený na prvním místě. Totéž platí přiměřeně i pro účastníky, kteří jednají společně při podání námitky nebo žádosti o zrušení nebo prohlášení neplatnosti, a pro spolumajitele ochranné známky Společenství.

Dochází-li v průběhu řízení k převodu na jednu nebo několik osob a tyto osoby nejmenovaly společného zástupce, použije se odstavec 1. Není-li jeho použití možné, vyzve úřad tyto osoby, aby jmenovaly společného zástupce do dvou měsíců. Není-li této výzvě vyhověno, jmenuje společného zástupce úřad.

Pravidlo 76 Plná moc

Advokáti a kvalifikovaní zástupci zapsaní v seznamu, který vede úřad podle čl. 89 odst. 2 nařízení, předloží úřadu podepsanou plnou moc, která se založí do spisu, pouze v případě, že to úřad výslovně vyžaduje nebo, má-li řízení, v jehož rámci zástupce jedná s úřadem, více účastníků, že o to výslovně požádá jiný účastník.

Zaměstnanci, kteří jednají jménem fyzické nebo právnické osoby podle čl. 88 odst. 3 nařízení, předloží úřadu podepsanou plnou moc, která se založí do spisu.

Plnou moc lze předložit v kterémkoliv úředním jazyce Společenství. Plná moc se může vztahovat na jednu či více přihlášek nebo zapsaných ochranných známek nebo může mít podobu generální plné moci, která zástupce opravňuje jednat při veškerých řízeních před úřadem, kterých se osoba, která plnou moc vystavila, účastní.

Je-li podle odstavců 1 nebo 2 předložení podepsané plné moci povinné, stanoví úřad lhůtu, do které musí být plná moc předložena. Není-li plná moc předložena včas, pokračuje se v řízení se zastoupeným. Procesní úkony učiněné zástupcem, kromě podání přihlášky, se nepovažují za provedené, pokud je zastoupený ve lhůtě stanovené úřadem neschválí. Tím není dotčeno použití čl. 88 odst. 2 nařízení.

Odstavce 1 až 3 se přiměřeně použijí i na odvolání plné moci.

Na zástupce, který již nemá plnou moc, se pohlíží i nadále jako na zástupce, dokud není ukončení jako plné moci oznámeno úřadu.

Plná moc vůči úřadu nekončí úmrtím osoby, která ji vystavila, není-li v ní stanoveno jinak.

Je-li jmenování zástupce sděleno úřadu, musí být uvedeno jméno a sídlo zástupce podle pravidla 1 odst. 1 písm. e). Jedná-li před úřadem zástupce, který již byl jmenován, musí zástupce uvést své jméno a pokud možno i své identifikační číslo přidělené úřadem. Jmenoval-li účastník několik zástupců, mohou jednat společně nebo každý zvlášť bez ohledu na to, zda jejich plné moci stanoví opak.

Jmenování nebo plná moc vystavená na sdružení zástupců se považuje za jmenování nebo plnou moc pro každého zástupce, který jedná v rámci tohoto sdružení.

Pravidlo 77 Zastupování

Jakékoli doručení nebo jiné sdělení ze strany úřadu vůči řádně zmocněnému zástupci má stejný účinek, jako by bylo provedeno vůči zastoupenému. Jakékoli sdělení vůči úřadu ze strany řádně zmocněného zástupce má stejný účinek, jako by bylo provedeno zastoupeným.

Pravidlo 78 Změna v seznamu kvalifikovaných zástupců

Zápis kvalifikovaného zástupce v seznamu kvalifikovaných zástupců ve smyslu článku 89 nařízení se na jeho žádost vymaže.

Zápis kvalifikovaného zástupce se bez dalšího vymaže:

• a) v případě úmrtí nebo právní nezpůsobilosti kvalifikovaného zástupce;
• b) není-li již kvalifikovaný zástupce příslušníkem členského státu Evropského hospodářského prostoru, pokud mu prezident úřadu neudělí výjimku podle čl. 89 odst. 4 písm. b) nařízení;
• c) nemá-li již kvalifikovaný zástupce místo podnikání nebo místo výkonu zaměstnání v Evropském hospodářském prostoru;
• d) nemá-li již kvalifikovaný zástupce oprávnění uvedené v čl. 89 odst. 2 písm. c) první větě nařízení.

Zápis kvalifikovaného zástupce pozastaví úřad z moci úřední, bylo-li pozastaveno jeho oprávnění zastupovat fyzické nebo právnické osoby před úřadem průmyslového vlastnictví členského státu Evropského hospodářského prostoru ve smyslu čl. 89 odst. 2 písm c) první věty.

Osoba, jejíž zápis byl vymazán, se na žádost podle čl. 89 odst. 3 nařízení znovu zapíše do seznamu kvalifikovaných zástupců, pokud již důvody pro výmaz pominuly.

Úřad pro ochranné známky Beneluxu a ústřední úřady průmyslového vlastnictví dotčených členských států Evropského hospodářského prostoru informují neprodleně úřad o všech významných skutečnostech podle odstavců 2 a 3, pokud jsou jim známy.

Změny v seznamu kvalifikovaných zástupců se zveřejňují v Úředním věstníku úřadu.

Část H Písemná sdělení a formuláře

Pravidlo 79 Písemná sdělení a formuláře

Přihlášky ochranných známek Společenství, jakož i všechny další žádosti podle nařízení a jiná sdělení určená úřadu se podávají takto:

• a) předáním podepsaného originálu dotčeného dokumentu úřadu například poštou, osobním předáním nebo jinými prostředky;
• b) zasláním dokumentu faxem podle pravidla 80;
• c) dálnopisem nebo telegraficky podle pravidla 81;
• d) předáním obsahu sdělení elektronickými prostředky podle pravidla 82.

Pravidlo 79a Přílohy písemných sdělení

Předkládá-li účastník při řízení před úřadem, kterého se účastní více než jeden účastník řízení, dokument nebo důkaz v souladu s pravidlem 79 písm. a), předkládá se dokument nebo důkaz, jakož i jakákoliv příloha dokumentu, v tolika kopiích, kolik je účastníků řízení.

Pravidlo 80 Sdělení faxem

Je-li přihláška ochranné známky Společenství podána úřadu faxem a obsahuje-li přihláška vyobrazení známky podle pravidla 3 odst. 2, které nesplňuje požadavky uvedeného pravidla, předloží se úřadu požadované vyobrazení vhodné pro zveřejnění v souladu s pravidlem 79 písm. a). Obdrží-li úřad vyobrazení ve lhůtě jednoho měsíce ode dne, kdy obdržel fax, má se za to, že úřad obdržel vyobrazení v den, kdy byl obdržen fax.

Je-li sdělení obdržené faxem neúplné nebo nečitelné nebo má-li úřad oprávněné pochybnosti, pokud jde o přesnost přenosu, informuje o tom úřad odesílatele a vyzve jej, aby ve lhůtě stanovené úřadem odeslal originál faxem znovu, nebo aby předložil originál podle pravidla 79 písm. a). Je-li výzvě vyhověno ve stanovené lhůtě, považuje se za den přijetí nového faxu nebo originálu den přijetí původního sdělení za předpokladu, že týkají-li se nedostatky přiznání dne podání přihlášky ochranné známky, použijí se ustanovení o dni podání. Není-li výzvě ve stanovené lhůtě vyhověno, má se za to, že sdělení nebylo přijato.

Sdělení, které úřad obdržel faxem, se považuje za řádně podepsané, objevuje-li se reprodukce podpisu na tisku z faxu. Odeslal-li fax sdělení elektronicky, je uvedení jména odesílatele rovnocenné jeho podpisu.

Prezident úřadu může stanovit dodatečné požadavky týkající se sdělení zasílaných faxem, například požadavky na technické zařízení, které má být použito, technické údaje týkající se sdělení a způsoby identifikace odesílatele.

Pravidlo 81 Sdělení dálnopisem nebo telegraficky

Je-li přihláška ochranné známky podána úřadu dálnopisem nebo telegraficky a obsahuje-li přihláška reprodukci známky podle pravidla 3 odst. 2, použije se přiměřeně pravidlo 80 odst. 1.

Je-li sdělení zasláno dálnopisem nebo telegraficky, použije se přiměřeně pravidlo 80 odst. 2.

Je-li sdělení zasláno dálnopisem nebo telegraficky, považuje se uvedení jména odesílatele za rovnocenné jeho podpisu.

Pravidlo 82 Sdělení elektronickými prostředky

Prezident úřadu rozhodne, zda, v jakém rozsahu a za jakých technických podmínek mohou být sdělení zasílána úřadu elektronickými prostředky.

Je-li sdělení zasláno elektronickými prostředky, použije se přiměřeně pravidlo 80 odst. 2.

Je-li sdělení zasláno úřadu elektronickými prostředky, považuje se uvedení jména odesílatele za rovnocenné jeho podpisu.

Prezident úřadu stanoví požadavky týkající se sdělení zasílaných elektronickými prostředky, například požadavky na technické zařízení, které má být použito, technické údaje týkající se sdělení nebo způsoby identifikace odesílatele.

Pravidlo 83 Formuláře

Úřad poskytne veřejnosti zdarma tištěné formuláře pro:

• a) podání přihlášky ochranné známky Společenství, případně včetně žádosti o rešeršní zprávu;
• b) podání námitek;
• c) podání žádosti o zrušení nebo prohlášení neplatnosti;
• d) podání žádosti o zápis převodu, formulář převodu a doklad o převodu podle pravidla 31 odst. 5;
• e) podání žádosti o zápis licence;
• f) podání žádosti o obnovu ochranné známky Společenství;
• g) podání odvolání;
• h) vystavení plné moci pro zástupce, a to ve formě plné moci pro jednotlivý úkon nebo generální plné moci;
• i) podání mezinárodní přihlášky nebo následného vyznačení podle Madridského protokolu.

Účastníci řízení před úřadem mohou také používat:

• a) formuláře sestavené podle Smlouvy o známkovém právu nebo podle doporučení shromáždění Pařížské unie na ochranu průmyslového vlastnictví;
• b) s výjimkou formuláře podle odst. 1 písm. i) i formuláře se stejným obsahem a formátem.

Úřad dá k dispozici formuláře podle odstavce 1 ve všech úředních jazycích Společenství.

Část I Informování veřejnosti

Pravidlo 84 Rejstřík ochranných známek Společenství

Rejstřík ochranných známek Společenství může být veden v podobě elektronické databáze.

Rejstřík ochranných známek Společenství obsahuje tyto záznamy:

• a) den podání přihlášky;
• b) spisové číslo přihlášky;
• c) den zveřejnění přihlášky;
• d) jméno a adresu přihlašovatele;
• e) jméno a místo podnikání jiného zástupce, než je zástupce ve smyslu čl. 88 odst. 3 první věty nařízení; je-li tu více než jeden zástupce, zapíše se pouze jméno a místo podnikání zástupce uvedeného na prvním místě, a dále se uvede „a další“; je-li jmenováno sdružení zástupců, zapíše se pouze jméno a adresa sdružení;
• f) reprodukce známky s označením jejího druhu, nejde-li o známku ve smyslu pravidla 3 odst. 1; je-li zapsána známka v barevném provedení, uvede se údaj „v barvě“ s uvedením barvy nebo barev, které tvoří známku; případně popis známky;
• g) výrobky a služby uvedené podle názvů, seskupené podle tříd Niceské klasifikace; před každou skupinu se uvede číslo třídy této klasifikace, do které tato skupina výrobků nebo služeb patří, a seřadí se v pořadí tříd této klasifikace;
• h) údaje o uplatnění práva přednosti podle článku 30 nařízení;
• i) údaje o uplatnění výstavní priority podle článku 33 nařízení;
• j) údaje o uplatnění seniority starší zapsané ochranné známky podle článku 34 nařízení;
• k) sdělení, že známka získala rozlišovací způsobilost v důsledku užívání ve smyslu čl. 7 odst. 3 nařízení;
• l) prohlášení přihlašovatele, že se vzdává výlučného práva k některým prvkům známky podle čl. 38 odst. 2 nařízení;
• m) údaj o tom, že jde o kolektivní ochrannou známku;
• n) jazyk, ve kterém byla přihláška podána, a druhý jazyk, který přihlašovatel v přihlášce uvedl podle čl. 115 odst. 3 nařízení;
• o) den zápisu známky do rejstříku a číslo zápisu;
• p) prohlášení, že přihláška vyplývá z přeměny mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství na základě článku 156 nařízení, spolu s dnem mezinárodního zápisu na základě čl. 3 odst. 4 Madridského protokolu nebo dnem zápisu územního rozšíření ochrany na Evropské společenství učiněného po provedení mezinárodního zápisu podle čl. 3c odst. 2 Madridského protokolu, a případně den vzniku práva přednosti mezinárodního zápisu.

Rejstřík ochranných známek Společenství obsahuje také tyto záznamy, u kterých se vždy uvede den provedení záznamu:

• a) změny jména, adresy nebo státní příslušnosti majitele ochranné známky Společenství nebo státu, ve kterém má trvalé bydliště nebo sídlo nebo je usazen;
• b) změny jména nebo místa podnikání jiného zástupce, než je zástupce ve smyslu čl. 88 odst. 3 první věty nařízení;
• c) je-li jmenován nový zástupce, jméno a místo podnikání tohoto zástupce;
• d) změny známky ve smyslu článku 48 nařízení a opravy chyb;
• e) sdělení o změnách v pravidlech pro užívání kolektivní ochranné známky podle článku 69 nařízení;
• f) údaje o uplatnění senioriy starší zapsané ochranné známky ve smyslu článku 34 nařízení, podle článku 35 nařízení;
• g) úplný nebo částečný převod podle článku 17 nařízení;
• h) zřízení nebo převod věcného práva podle článku 19 nařízení a povaha tohoto věcného práva;
• i) opatření k vynucení práva podle článku 20 nařízení a úpadková řízení podle článku 21 nařízení;
• j) poskytnutí nebo převod licence podle článku 22 nařízení a případně druh licence podle pravidla 34;
• k) obnovení zápisu podle článku 47 nařízení, den, kdy nabývá účinnosti, a případná omezení podle čl. 47 odst. 4 nařízení;
• l) zápis o tom, že bylo zjištěno uplynutí doby platnosti zápisu podle článku 47 nařízení;
• m) prohlášení majitele ochranné známky o vzdání se podle článku 49 nařízení;
• n) den podání návrhu na zrušení nebo prohlášení neplatnosti podle článku 55 nařízení nebo podání protinávrhu podle čl. 96 odst. 4 nařízení;
• o) den a obsah rozhodnutí o návrhu nebo o protinávrhu podle čl. 56 odst. 6 nebo čl. 96 odst. 6 třetí věty nařízení;
• p) zápis o přijetí žádosti o převod podle čl. 109 odst. 2 nařízení;
• q) výmaz zástupce zapsaného podle odst. 2 písm. e);
• r) zrušení seniority národní známky;
• s) změna nebo výmaz údajů uvedených v písmenech h), i) a j) z rejstříku;
• t) nahrazení ochranné známky Společenství mezinárodním zápisem na základě článku 152 nařízení;
• u) den a číslo mezinárodního zápisu založeného na přihlášce ochranné známky Společenství, která byla zapsána jako ochranná známka Společenství na základě čl. 143 odst. 1 nařízení;
• v) den a číslo mezinárodního zápisu založeného na ochranné známce Společenství na základě čl. 143 odst. 2 nařízení;
• w) rozdělení zápisu podle článku 48a nařízení a pravidla 25a, společně s položkami podle odstavce 2 v souvislosti s odděleným zápisem, a upravený seznam výrobků a služeb původního zápisu;
• x) zrušení rozhodnutí nebo zápisu v rejstříku podle článku 77a nařízení, jestliže se zrušení týká rozhodnutí nebo zápisu, který byl zveřejněn.

Prezident úřadu může stanovit, že se do rejstříku budou zapisovat i jiné údaje, než jsou uvedeny v odstavcích 2 a 3.

Všechny změny v rejstříku se sdělí majiteli ochranné známky.

Na žádost a po zaplacení poplatku poskytuje úřad ověřené nebo neověřené výpisy z rejstříku.

Část J Věstník ochranných známek Společenství a Úřední věstník Úřadu

Pravidlo 85 Věstník ochranných známek Společenství

Věstník ochranných známek Společenství je vydáván způsobem a s četností stanovenou prezidentem úřadu.

Věstník ochranných známek Společenství obsahuje zveřejnění přihlášek a záznamů v rejstříku, jakož i jiných údajů týkajících se přihlášek nebo zápisů ochranných známek, jejichž zveřejnění je uloženo nařízením nebo těmito pravidly.

Jsou-li údaje, jejichž zveřejnění je uloženo nařízením nebo těmito pravidly, zveřejněny ve Věstníku ochranných známek Společenství, považuje se den vydání uvedený ve Věstníku za den zveřejnění těchto údajů.

Pokud záznamy týkající se zápisu ochranné známky neobsahují žádné změny ve srovnání se zveřejněním přihlášky, provede se zveřejnění těchto záznamů cestou odkazů na údaje obsažené ve zveřejnění přihlášky.

Údaje z přihlášky ochranné známky Společenství uvedené v čl. 26 odst. 1 nařízení, jakož i jiné údaje, jejichž zveřejnění ukládá pravidlo 12, se zveřejňují ve všech úředních jazycích Společenství.

Úřad přihlédne ke každému překladu podanému přihlašovatelem. Není-li jazyk přihlášky jedním z jazyků úřadu, zašle se přihlašovateli překlad do druhého jazyka uvedeného přihlašovatelem. Přihlašovatel může navrhnout změny v překladu ve lhůtě, kterou stanoví úřad. Neodpoví-li přihlašovatel v této lhůtě nebo považuje-li úřad navržené změny za nevhodné, zveřejní se překlad navržený úřadem.

Pravidlo 86 Úřední věstník úřadu

Úřední věstník úřadu je vydáván pravidelně. Úřad může veřejnosti poskytnout vydání Úředního věstníku na CD-ROMu nebo v jiné podobě, kterou lze přečíst strojem.

Úřední věstník se vydává v jazycích úřadu. Prezident úřadu může stanovit, že se některé údaje budou zveřejňovat ve všech úředních jazycích Společenství.

Pravidlo 87 Databanka

Úřad vede elektronickou databanku s údaji o přihláškách ochranných známek a zápisech do rejstříku. Úřad může rovněž zpřístupnit obsah této databanky na CD-ROMu nebo v jiné podobě, kterou lze přečíst strojem.

Prezident úřadu stanoví podmínky přístupu do databanky a způsob, jakým může být obsah této databanky zpřístupněn v podobě, kterou lze přečíst strojem, včetně poplatků za tyto úkony.

Část K Nahlížení do spisů a vedení spisů

Pravidlo 88 Části spisu, do kterých nelze nahlížet

Části spisu, do kterých nelze nahlížet podle čl. 84 odst. 4 nařízení, jsou:

• a) dokumenty týkající se vyloučení a protestu podle článku 132 nařízení;
• b) návrhy rozhodnutí a stanovisek a všechny ostatní vnitřní dokumenty používané pro přípravu rozhodnutí a stanovisek;
• c) části spisu, o jejichž uchování v tajnosti projevil před podáním žádosti o nahlédnutí do spisu účastník zvláštní zájem, pokud nahlédnutí do této části spisu není odůvodněno prvořadými oprávněnými zájmy účastníka, který o nahlédnutí žádá.

Pravidlo 89 Postup při nahlížení do spisů

Nahlížení do spisů přihlášek ochranných známek Společenství a zapsaných ochranných známek Společenství se provádí buď nahlížením do originálního dokumentu nebo do jeho kopií nebo nahlížením do technických prostředků pro uchovávání, jsou-li spisy takto uchovávány. Způsoby nahlížení stanoví prezident úřadu.

Probíhá-li nahlížení podle odstavců 3, 4 a 5, považuje se žádost o nahlédnutí do spisů za podanou až po zaplacení příslušného poplatku. V případě, že nahlížení do technických prostředků probíhá online, neplatí se žádný poplatek.

Žádá-li se o nahlédnutí do spisů přihlášky ochranné známky Společenství, která dosud nebyla zveřejněna podle článku 40 nařízení, musí žádost obsahovat údaje a doklady o tom, že přihlašovatel souhlasí s nahlédnutím do spisu nebo že uvedl, že po zápisu ochranné známky uplatní práva ze zápisu vůči účastníkovi, který žádá o nahlédnutí do spisu.

Nahlédnutí do spisu se provádí v prostorách úřadu.

Na žádost se nahlédnutí do spisu provede vydáním kopií dokumentů ze spisu. Za tyto kopie se platí poplatky.

Úřad vydá na žádost ověřené nebo neověřené kopie přihlášky ochranné známky Společenství nebo těch dokumentů ze spisu, jejichž kopie lze vydat podle odstavce 4, po zaplacení poplatku.

Do spisů o mezinárodních zápisech s vyznačením Evropského společenství vedených úřadem může veřejnost nahlížet ode dne zveřejnění podle čl. 147 odst. 1 nařízení za podmínek stanovených v odstavcích 1, 3 a 4 a s výhradou pravidla 88.

Pravidlo 90 Sdělení informací obsažených ve spise

S výhradou omezení stanovených v článku 84 nařízení a v pravidle 88, může úřad na žádost poskytnout informace ze spisu přihlášky ochranné známky Společenství nebo zapsané ochranné známky Společenství, je-li zaplacen poplatek. Úřad však může vyžadovat vykonání práva nahlížet do spisu sám, domnívá-li se, že je to vzhledem k množství požadovaných informací vhodné.

Pravidlo 91 Vedení spisů

Způsob vedení spisů určí prezident úřadu.

Jsou-li spisy vedeny elektronicky, budou tyto elektronické spisy nebo jejich záložní kopie uchovávány bez časového omezení. Originální dokumenty předložené účastníky řízení, které představují základ těchto elektronických spisů, budou po určitém období od jejich doručení úřadu, které stanoví prezident úřadu, zlikvidovány.

Jsou-li spisy nebo části spisů vedeny v jakékoliv jiné podobě než elektronicky, jsou dokumenty nebo důkazy, které jsou součástí takových spisů, vedeny nejméně pět let od konce roku, ve kterém dojde k jedné z těchto událostí:

• a) přihláška je zamítnuta nebo vzata zpět nebo se považuje za vzatou zpět;
• b) doba zápisu ochranné známky Společenství zcela uplyne podle článku 47 nařízení;
• c) do rejstříku je zapsáno úplné vzdání se ochranné známky Společenství podle článku 49 nařízení;
• d) ochranná známka Společenství je zcela vymazána z rejstříku podle čl. 56 odst. 6 nařízení nebo čl. 96 odst. 6 nařízení.

Část L Správní spolupráce

Pravidlo 92 Výměna informací a sdělení mezi úřadem a orgány členských států

Úřad a ústřední orgány průmyslového vlastnictví členských států si navzájem na žádost sdělují důležité informace o podáních přihlášek ochranných známek Společenství a národních ochranných známek a o řízeních ve věci těchto přihlášek a známek zapsaných na základě těchto řízení. Tato sdělení nepodléhají omezením uvedeným v článku 84 nařízení.

Styky mezi úřadem a soudy nebo orgány členských států, které vznikají při uplatňování nařízení nebo těchto pravidel, se uskutečňují přímo mezi těmito orgány. Tyto styky mohou probíhat rovněž prostřednictvím ústředních orgánů průmyslového vlastnictví členských států.

Výlohy týkající se sdělení podle odstavců 1 a 2 hradí orgán sám, přičemž poplatky se neúčtují.

Pravidlo 93 Nahlížení do spisů soudy nebo orgány členských států nebo jejich prostřednictvím

Nahlížení do spisů týkajících se přihlášených nebo zapsaných ochranných známek Společenství soudy nebo orgány členských států je nahlížením do originálních dokumentů nebo jejich kopií, jinak se nepoužije pravidlo 89.

Soudy nebo státní zastupitelství členských států mohou v rámci řízení, která před nimi probíhají, nechat do spisů nebo jejich kopií předaných úřadem nahlédnout třetí osoby. Toto nahlédnutí podléhá článku 84 nařízení. Úřad si neúčtuje za toto nahlédnutí žádný poplatek.

Úřad při předání spisů nebo jejich kopií soudům nebo státním zastupitelstvím upozorní na omezení, kterým nahlížení do spisů týkajících se přihlášených nebo zapsaných ochranných známek Společenství podléhá podle článku 84 nařízení a pravidla 88.

Část M Náklady

Pravidlo 94 Rozdělení a stanovení nákladů

Rozdělení nákladů podle čl. 81 odst. 1 a 2 nařízení se projedná v rámci rozhodnutí o námitkách, rozhodnutí o žádosti o zrušení nebo prohlášení neplatnosti ochranné známky Společenství, nebo v rozhodnutí o odvolání.

Rozdělení nákladů podle čl. 81 odst. 3 a 4 nařízení se projedná v rámci rozhodnutí o nákladech řízení námitkovým oddělením, zrušovacím oddělením nebo odvolacím senátem.

Nebyla-li výše nákladů stanovena podle čl. 81 odst. 6 první věty nařízení, musí být žádost o stanovení nákladů doprovázena soupisem nákladů a příslušnými doklady. V případě nákladů na zastupování podle odst. 7 písm. d) tohoto pravidla postačí ujištění zástupce, že náklady vznikly. V případě ostatních nákladů postačí prokázání jejich věrohodnosti. Je-li výše nákladů stanovena podle čl. 81 odst. 6 první věty nařízení, jsou náklady na zastupování přiznány ve výši stanovené v odst. 7 písm. d) tohoto pravidla bez ohledu na to, zda skutečně vznikly.

Žádost o přezkoumání rozhodnutí tajemníka o výši nákladů k úhradě podle čl. 81 odst. 6 třetí věty nařízení spolu s uvedením důvodů, o které se opírá, musí být podána u úřadu do jednoho měsíce ode dne doručení přiznání náhrady nákladů. Považuje se za podanou až po zaplacení poplatku za přezkoumání výše nákladů.

Námitkové oddělení, zrušovací oddělení nebo odvolací senát vydají rozhodnutí o žádosti uvedené v odstavci 4 bez ústního jednání.

Poplatky, které hradí podle čl. 81 odst. 1 nařízení účastník, který neměl v řízení úspěch, se omezí na poplatky, které zaplatil druhý účastník za námitky, za návrh na zrušení nebo prohlášení neplatnosti ochranné známky Společenství.

S výhradou odstavce 3 tohoto pravidla hradí náklady, které byly pro řízení nezbytné a které skutečně vznikly účastníkovi, který v řízení uspěl, podle čl. 81 odst. 1 nařízení účastník, který v řízení neuspěl, na základě těchto nejvyšších sazeb:

• a) není-li účastník zastoupen zástupcem, cestovní výlohy a výdaje na pobyt jednoho účastníka pro jednu osobu za cestu tam a zpět z místa jeho bydliště nebo místa podnikání do místa, kde probíhá ústní jednání podle pravidla 56, takto:
  • i) náklady na jízdné první vozovou třídou včetně obvyklých dopravních příplatků, nepřesáhne-li celková vzdálenost po železnici 800 km,
  • ii) náklady na leteckou přepravu v turistické třídě, přesáhne-li celková vzdálenost po železnici 800 km nebo zahrnuje-li trasa cestu přes moře,
  • iii) výdaje na pobyt stanovené v článku 13 přílohy VII služebního řádu úředníků Evropských společenství;
• b) cestovní výlohy zástupců ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení ve výši stanovené v písm. a) bodu i) a ii) tohoto pravidla;
• c) cestovní výlohy, výdaje na pobyt, náhrada za ztrátu výdělku a poplatky, na jejichž úhradu mají svědci a znalci právo podle pravidla 59 odst. 2, 3 nebo 4, v rozsahu, ve kterém nese konečnou odpovědnost účastník řízení podle pravidla 59 odst. 5 písm. b);
• d) náklady na zastupování ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení,
  • i) osoby, která podala námitky, v námitkovém řízení:

    • 300 EUR,

  • ii) přihlašovatele v námitkovém řízení:

    • 300 EUR,

  • iii) žadatele v řízení o zrušení nebo prohlášení neplatnosti ochranné známky Společenství:

    • 450 EUR,

  • iv) majitele ochranné známky Společenství v řízení o jejím zrušení nebo prohlášení neplatnosti:

    • 450 EUR,

  • v) odvolatele v odvolacím řízení:

    • 550 EUR,

  • vi) odpůrce v odvolacím řízení:

    • 550 EUR,

  • vii) konalo-li se ústní jednání, na které byli účastníci svoláni podle pravidla 56, zvyšuje se částka podle bodů i) až vi) o 400 eur;
• e) existuje-li více přihlašovatelů nebo majitelů ochranné známky Společenství nebo více osob, které podávají námitky, nebo více žadatelů o zrušení nebo prohlášení neplatnosti, kteří námitky nebo žádost o zrušení nebo prohlášení neplatnosti podali společně, ponese účastník, který v řízení neuspěl, náklady podle písmena a) pouze za jednu takovou osobu;
• f) je-li účastník, který v řízení uspěl, zastoupen více než jedním zástupcem ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení, nese účastník, který v řízení neuspěl, náklady uvedené v písmenech b) a d) tohoto pravidla pouze za jednu takovou osobu;
• g) účastník, který v řízení neuspěl, není povinen uhradit účastníkovi, který v řízení uspěl, žádné náklady, výdaje a poplatky s výjimkou nákladů, výdajů a poplatků podle písmen a) až f).

Část N Jazyky

Pravidlo 95 Žádosti a prohlášení

Aniž je dotčen čl. 115 odst. 5 nařízení,

• a) všechny žádosti nebo prohlášení týkající se přihlášky ochranné známky Společenství lze podat v jazyce, ve kterém byla podána přihláška ochranné známky Společenství, nebo ve druhém jazyce, který uvedl ve své přihlášce přihlašovatel;
• b) všechny žádosti nebo prohlášení týkající se zapsané ochranné známky Společenství lze podat v některém z jazyků úřadu. Je-li však žádost podána na některém z formulářů poskytnutých úřadem podle pravidla 83, lze použít tento formulář v jakémkoli z úředních jazyků Společenství, pokud jsou textové části formuláře vyplněny v jednom z jazyků úřadu.

Pravidlo 96 Písemné řízení

Aniž je dotčen čl. 115 odst. 4 a 7 nařízení a nestanoví-li tento předpis jinak, může v písemném řízení před úřadem každý účastník používat kterýkoli jazyk úřadu. Není-li zvolený jazyk jazykem řízení, předloží účastník překlad do tohoto jazyka do jednoho měsíce ode dne předložení původního dokumentu. Je-li přihlašovatel ochranné známky Společenství jediným účastníkem řízení před úřadem a jazyk, ve kterém byla podána přihláška ochranné známky Společenství, není jedním z jazyků úřadu, lze také předložit překlad do druhého jazyka, který přihlašovatel uvedl v přihlášce.

Nestanoví-li tato pravidla jinak, lze podat dokumenty, kterých má být použito v řízení před úřadem, v kterémkoli úředním jazyce Společenství. Není-li jazyk těchto dokumentů jazykem řízení, může úřad požádat o předložení překladu ve lhůtě, kterou stanoví, a to buď do tohoto jazyka, nebo do jiného jazyka úřadu podle volby účastníka.

Pravidlo 97 Ústní jednání

Každý účastník ústního jednání před úřadem může místo jazyka řízení používat některý z dalších úředních jazyků Společenství pod podmínkou, že zajistí tlumočení do jazyka řízení. Probíhá-li ústní jednání v rámci řízení týkajícího se přihlášky ochranné známky, může přihlašovatel používat buď jazyk přihlášky, nebo druhý jazyk, který uvedl.

V ústním jednání týkajícím se přihlášky ochranné známky mohou pracovníci úřadu používat buď jazyk přihlášky nebo druhý jazyk uvedený přihlašovatelem. Ve všech ostatních ústních jednáních mohou místo jazyka řízení používat některý další jazyk úřadu pod podmínkou, že s tím účastník nebo účastníci jednání souhlasí.

Při dokazování může každý účastník, který má být vyslechnut, svědek nebo znalec, který není schopen vyjadřovat se přiměřeně v jazyce řízení, používat kterýkoli z úředních jazyků Společenství. Pokud bylo o dokazování rozhodnuto na žádost účastníka řízení, účastníci, kteří mají být vyslechnuti, svědci nebo znalci, kteří se vyjadřují v jazycích jiných, než je jazyk řízení, mohou být vyslechnuti pouze tehdy, pokud účastník, který o to požádal, zajistí tlumočení do tohoto jazyka. V jednáních týkajících se přihlášky ochranné známky lze používat místo jazyka přihlášky také druhý jazyk uvedený přihlašovatelem. V řízení, kde je jenom jeden účastník, může úřad na žádost účastníka připustit odchylky od ustanovení tohoto odstavce.

Souhlasí-li s tím účastníci i úřad, lze používat v ústním jednání kterýkoli úřední jazyk Společenství.

Úřad zajistí, je-li to nezbytné, na své náklady tlumočení do jazyka řízení nebo případně do jiných jím používaných jazyků, neodpovídá-li za tlumočení některý z účastníků řízení.

Sdělení pracovníků úřadu, účastníků řízení a svědků a znalců učiněná v některém z jazyků úřadu během ústního jednání se zapíší do protokolu v použitém jazyce. Sdělení učiněná v jiném jazyce se zapisují v jazyce řízení. Změny ve znění přihlášky ochranné známky Společenství se zapisují do protokolu v jazyce řízení.

Pravidlo 98 Překlady

Má-li být předložen překlad dokumentu, musí překlad identifikovat dokument, k němuž se vztahuje, a musí reprodukovat strukturu a obsah původního dokumentu. Úřad může vyžadovat, aby bylo ve lhůtě, kterou stanoví, předloženo ověření, že překlad odpovídá původnímu znění. Způsob, kterým budou překlady ověřovány, stanoví prezident úřadu.

Nestanoví-li nařízení nebo tato pravidla jinak, není dokument, pro který má být předložen překlad, považován za doručený úřadu:

• a) obdrží-li úřad překlad po uplynutí příslušné lhůty pro předložení původního dokumentu nebo překladu;
• b) v případě odstavce 1, není-li ověření předloženo ve stanovené lhůtě.

Pravidlo 99 Právní závaznost překladu

Není-li důkaz o opaku, může úřad pokládat překlad za odpovídající příslušnému původnímu znění.

Část O Organizace úřadu

Pravidlo 100 Rozhodnutí přijatá jedním členem

Případy, kdy podle čl. 127 odst. 2 nebo čl. 129 odst. 2 nařízení může přijmout rozhodnutí jeden člen námitkového oddělení nebo zrušovacího oddělení, jsou tyto:

• a) rozhodnutí o rozdělení nákladů;
• b) rozhodnutí o stanovení výše nákladů k úhradě podle čl. 81 odst. 6 první věty nařízení;
• c) rozhodnutí uzavřít spis nebo nepřijmout rozhodnutí;
• d) rozhodnutí zamítnout námitky jako nepřípustné před uplynutím lhůty podle pravidla 18 odst. 1;
• e) rozhodnutí o přerušení jednání;
• f) rozhodnutí sloučit nebo oddělit více námitek podle pravidla 21 odst. 1.

HLAVA XII VZÁJEMNOST

Pravidlo 101 Zveřejnění vzájemnosti

Je-li to nezbytné, požádá prezident úřadu Komisi o zjištění, zda stát, který není stranou Pařížské úmluvy nebo Dohody o zřízení Světové obchodní organizace, přiznává vzájemnost ve smyslu čl. 29 odst. 5 nařízení.

Zjistí-li Komise, že je vzájemnost podle odstavce 1 přiznávána, zveřejní v tomto smyslu sdělení v Úředním věstníku Evropské unie.

Ustanovení čl. 29 odst. 5 nařízení se použije ode dne zveřejnění sdělení uvedeného v odstavci 2 v Úředním věstníku Evropské unie, není-li ve sdělení uveden dřívější den použitelnosti. Jeho použitelnost končí dnem, kdy je v Úředním věstníku Evropské unie zveřejněno sdělení Komise v tom smyslu, že vzájemnost již není přiznávána, pokud sdělení neuvádí dřívější datum použitelnosti.

Sdělení uvedená v odstavcích 2 a 3 se rovněž zveřejní v Úředním věstníku úřadu.

HLAVA XIII ŘÍZENÍ TÝKAJÍCÍ SE MEZINÁRODNÍHO ZÁPISU OCHRANNÝCH ZNÁMEK

Část A Mezinárodní zápis na základě přihlášky ochranné známky Společenství a na základě ochranné známky Společenství

Pravidlo 102 Podání mezinárodní přihlášky

Formulář poskytovaný úřadem pro podávání mezinárodní přihlášky podle čl. 142 odst. 1 nařízení, který je upraven podle úředního formuláře poskytovaného Mezinárodním úřadem Světové organizace pro duševní vlastnictví (dále jen „Mezinárodní úřad“) a má stejný formát, ale obsahuje takové dodatečné údaje a položky, které jsou požadovány nebo mohou být vhodné podle těchto pravidel. Přihlašovatelé mohou také používat úřední formulář poskytovaný Mezinárodním úřadem.

Odstavec 1 se použije obdobně pro formulář žádosti o územní rozšíření ochrany vznesené následně po uskutečnění mezinárodního zápisu na základě článku 144 nařízení.

Úřad informuje přihlašovatele, který podává mezinárodní přihlášku, o dni obdržení dokumentů tvořících mezinárodní přihlášku.

Je-li mezinárodní přihláška podána v jiném úředním jazyce Evropského společenství, než který je podle Madridského protokolu povolen pro podání mezinárodní přihlášky, a neobsahuje-li mezinárodní přihláška překlad seznamu výrobků a služeb a jakéhokoli dalšího textu, který tvoří součást mezinárodní přihlášky, nebo jím není doplněna, a to v jazyce, ve kterém má být přihláška předložena Mezinárodnímu úřadu na základě čl. 142 odst. 2 nařízení, zmocní přihlašovatel úřad, aby zahrnul do mezinárodní přihlášky překlad uvedeného seznamu výrobků a služeb a jiného textu v jazyce, ve kterém má být přihláška předložena Mezinárodnímu úřadu na základě čl. 142 odst. 2 nařízení. Nebyl-li v průběhu řízení o zápisu zhotoven překlad přihlášky ochranné známky Společenství, na které je založena mezinárodní přihláška, úřad bezodkladně tento překlad zajistí.

Pravidlo 103 Průzkum mezinárodních přihlášek

Obdrží-li úřad mezinárodní přihlášku a nebyl-li poplatek za podání mezinárodní přihlášky podle čl. 142 odst. 5 nařízení zaplacen, informuje úřad přihlašovatele, že mezinárodní přihláška nebude považována za podanou do zaplacení poplatku.

Vyjde-li při průzkumu mezinárodní přihlášky najevo některý z následujících nedostatků, vyzve úřad přihlašovatele, aby jej odstranil ve lhůtě, kterou stanoví:

• a) mezinárodní přihláška není podána na jednom z formulářů podle pravidla 102 odst. 1 a neobsahuje všechny údaje a informace požadované tímto formulářem;
• b) výrobky a služby uvedené v mezinárodní přihlášce nejsou obsaženy v seznamu výrobků a služeb v základní přihlášce ochranné známky Společenství nebo v základní ochranné známce Společenství;
• c) známka, která je předmětem mezinárodní přihlášky, není totožná se známkou v základní přihlášce ochranné známky Společenství nebo se základní ochrannou známkou Společenství;
• d) veškeré údaje v mezinárodní přihlášce týkající se známky, s výjimkou prohlášení podle čl. 38 odst. 2 nařízení, nebo požadavek na barevné provedení se neobjevují již v základní přihlášce ochranné známky Společenství nebo v základní ochranné známce Společenství;
• e) je-li v mezinárodní přihlášce požadována barva jako rozlišovací znak známky, ale základní přihláška ochranné známky Společenství nebo základní ochranná známka Společenství není ve stejné barvě nebo barvách; nebo
• f) podle údajů vyplněných na mezinárodním formuláři není přihlašovatel v souladu s čl. 2 odst. 1 bodem ii) Madridského protokolu způsobilý podat mezinárodní přihlášku prostřednictvím úřadu.

Nezmocnil-li přihlašovatel úřad, aby zahrnul do přihlášky překlad, jak je stanoveno v pravidle 102 odst. 4, nebo pokud není jasné, na kterém seznamu výrobků a služeb má být mezinárodní přihláška založena, vyzve úřad přihlašovatele, aby sdělil požadované údaje ve lhůtě, kterou mu stanoví.

Nejsou-li nedostatky podle odstavce 2 odstraněny nebo údaje požadované podle odstavce 3 doplněny ve lhůtě stanovené úřadem, přijme úřad rozhodnutí o odmítnutí předání mezinárodní přihlášky Mezinárodnímu úřadu.

Pravidlo 104 Předání mezinárodní přihlášky

Úřad předá mezinárodní přihlášku Mezinárodnímu úřadu spolu s potvrzením stanoveným v čl. 3 odst. 1 Madridského protokolu, jakmile mezinárodní přihláška splňuje požadavky stanovené v pravidlech 102 a 103 a v článcích 141 a 142 nařízení.

Pravidlo 105 Následná vyznačení

Úřad vyzve přihlašovatele, který žádá o územní rozšíření ochrany mezinárodním zápisu podle článku 144 nařízení, aby ve lhůtě, kterou stanoví, odstranil tyto nedostatky:

• a) žádost o územní rozšíření ochrany není podána na formuláři uvedeném v pravidle 102 odst. 1 a 2 a neobsahuje všechny údaje a informace požadované v tomto formuláři;
• b) v žádosti o územní rozšíření ochrany není uvedeno číslo mezinárodního zápisu, ke kterému se vztahuje;
• c) výrobky a služby nejsou uvedeny v seznamu výrobků a služeb obsaženém v mezinárodním zápise; nebo
• d) podle údajů vyplněných v mezinárodním formuláři přihlašovatel, který žádá o územní rozšíření ochrany, není oprávněn učinit vyznačení prostřednictvím úřadu následně po uskutečnění mezinárodního zápisu v souladu s čl. 2 odst. 1 bodem ii) a čl. 3c odst. 2 Madridského protokolu.

Nejsou-li nedostatky uvedené v odstavci 1 odstraněny ve lhůtě stanovené úřadem, přijme úřad rozhodnutí odmítající předání žádosti o územní rozšíření ochrany učiněné následně po uskutečnění mezinárodního zápisu Mezinárodnímu úřadu.

Úřad informuje přihlašovatele, který žádá o územní rozšíření ochrany, o dni, kdy úřad obdržel žádost o územní rozšíření ochrany.

Úřad předá žádost o územní rozšíření ochrany vznesenou následně po uskutečnění mezinárodního zápisu Mezinárodnímu úřadu, jakmile jsou odstraněny nedostatky uvedené v odstavci 1 tohoto pravidla a jakmile jsou splněny požadavky článku 144 nařízení.

Pravidlo 106 Závislost mezinárodního zápisu na základní přihlášce nebo zápisu

Úřad oznámí Mezinárodnímu úřadu, jestliže ve lhůtě pět let ode dne mezinárodního zápisu:

• a) je přihláška ochranné známky Společenství, na které byl založen mezinárodní zápis, vzata zpět, je považována za vzatou zpět nebo byla pravomocným rozhodnutím zamítnuta;
• b) použitelnost ochranné známky Společenství, na které byl založen mezinárodní zápis, zanikla, protože došlo ke vzdání se práva k ní, nebyla obnovena, byla zrušena nebo byla pravomocným rozhodnutím prohlášena za neplatnou úřadem nebo na základě protinávrhu v řízení o porušení Soudem pro ochranné známky Společenství;
• c) byla přihláška ochranné známky Společenství nebo ochranná známka Společenství, na kterých byl založen mezinárodní zápis, rozdělena do dvou přihlášek nebo zápisů.

Oznámení podle odstavce 1 obsahuje:

• a) číslo mezinárodního zápisu;
• b) jméno majitele mezinárodního zápisu;
• c) skutečnosti a rozhodnutí týkající se základní přihlášky nebo zápisu a den, kdy se tyto skutečnosti staly a tato rozhodnutí byla přijata;
• d) v případě podle odst. 1 písm. a) a b) žádost o výmaz mezinárodního zápisu;
• e) týká-li se skutečnost podle odst. 1 písm. a) nebo b) základní přihlášky nebo základního zápisu s ohledem pouze na část výrobků a služeb, dotčené výrobky a služby nebo výrobky a služby, které nejsou dotčeny;
• f) v případě podle odst. 1 písm. c) číslo každé dotčené přihlášky nebo zápisu ochranné známky Společenství.

Úřad oznámí Mezinárodnímu úřadu, jestliže na konci lhůty pěti let ode dne mezinárodního zápisu:

• a) nebylo rozhodnuto o odvolání proti rozhodnutí průzkumového referenta o odmítnutí přihlášky ochranné známky Společenství, na které je založen mezinárodní zápis podle článku 38 nařízení;
• b) nebylo rozhodnuto o námitce proti přihlášce ochranné známky Společenství, na které byl založen mezinárodní zápis;
• c) nebylo rozhodnuto o návrhu na zrušení nebo návrhu na prohlášení neplatnosti ochranné známky Společenství, na které byl založen mezinárodní zápis;
• d) bylo v Rejstříku ochranných známek Společenství učiněno upozornění, že proti ochranné známce Společenství, na které byl mezinárodní zápis založen, byl Soudu pro ochranné známky Společenství předložen protinávrh na zrušení nebo prohlášení neplatnosti, ale dosud nebyla v Rejstříku učiněna zmínka o rozhodnutí Soudu pro ochranné známky Společenství o tomto protinávrhu.

V souladu s odstavcem 2 oznámí úřad Mezinárodnímu úřadu ukončení řízení podle odstavce 3 vydáním pravomocného rozhodnutí nebo učiněním zápisu do rejstříku.

Každý odkaz na ochrannou známku Společenství, na které je založen mezinárodní zápis, v odstavcích 1 a 3 je také odkazem na zápis ochranné známky Společenství na základě přihlášky ochranné známky Společenství, na které byla mezinárodní přihláška založena.

Pravidlo 107 Obnova

Mezinárodní zápis se obnovuje přímo u Mezinárodního úřadu.

Část B Mezinárodní zápis s vyznačením Evropského společenství

Pravidlo 108 Seniorita uplatňovaná v mezinárodní přihlášce

Je-li v mezinárodní přihlášce na základě čl. 148 odst. 1 nařízení uplatněna seniorita jedné nebo více dříve zapsaných ochranných známek podle článku 34 nařízení, předloží majitel úřadu ve lhůtě tří měsíců ode dne, kdy Mezinárodní úřad oznámí mezinárodní zápis úřadu, kopii příslušného zápisu. Kopie musí být příslušným orgánem ověřena jako přesná kopie odpovídajícího zápisu.

Musí-li být majitel mezinárodního zápisu zastoupen v řízeních před úřadem podle čl. 88 odst. 2 nařízení, obsahuje oznámení uvedené v odstavci 1 jmenování zástupce ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení.

Předseda úřadu může určit, že majitel může předložit méně dokladů než podle odstavce 1, jsou-li úřadu dostatečné informace dostupné z jiných zdrojů.

Pravidlo 109 Průzkum seniority

Zjistí-li úřad, že seniorita podle pravidla 108 odst. 1 není v souladu s článkem 34 nařízení nebo nesplňuje další požadavky pravidla 108, vyzve majitele, aby odstranil nedostatky ve lhůtě, kterou stanoví.

Nejsou-li požadavky uvedené v odstavci 1 splněny ve stanovené lhůtě, právo seniority ve vztahu k mezinárodnímu zápisu zaniká. Týkají-li se dotčené nedostatky pouze některých výrobků a služeb, zaniká právo seniority, pouze pokud jde o tyto výrobky a služby.

Úřad informuje Mezinárodní úřad o každém prohlášení zániku práva seniority podle odstavce 2. Také informuje Mezinárodní úřad o každém odnětí nebo omezení práva seniority.

Úřad oznámí Úřadu pro ochranné známky Beneluxu nebo ústřednímu úřadu duševního vlastnictví dotčeného členského státu uplatnění seniority, není-li právo seniority prohlášeno za zaniklé podle odstavce 2.

Pravidlo 110 Uplatnění seniority před úřadem

Majitel mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství může uplatnit přímo před úřadem senioritu jedné nebo více dříve zapsaných ochranných známek podle v článku 35 nařízení ode dne, kdy úřad podle čl. 147 odst. 2 nařízení zveřejnil skutečnost, že nebylo oznámeno žádné odmítnutí ochrany mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství nebo takové odmítnutí bylo vzato zpět, jak je stanoveno v čl. 148 odst. 2 nařízení.

Je-li seniorita uplatňována před úřadem přede dnem uvedeným v odstavci 1, považuje se přihláška za obdrženou úřadem ke dni podle odstavce 1.

Žádost o uplatnění seniority podle čl. 148 odst. 2 nařízení a odstavce 1 obsahuje:

• a) údaj, že nárok seniority je učiněn pro mezinárodní zápis podle Madridského protokolu;
• b) číslo mezinárodního zápisu;
• c) jméno a adresu majitele mezinárodního zápisu v souladu s pravidlem 1 odst. 1 písm. b);
• d) jmenoval-li majitel zástupce, jméno a místo podnikání zástupce v souladu s pravidlem 1 odst. 1 písm. e);
• e) údaj o členském státě nebo členských státech, ve kterých nebo pro které je dřívější známka zapsána, den, od kterého je dotyčný zápis účinný, číslo dotyčného zápisu a výrobky a služby, pro které je dřívější známka zapsána;
• f) pokud není seniorita uplatňována pro veškeré výrobky a služby obsažené ve dřívějším zápise, údaj o výrobcích a službách, pro které je seniorita uplatňována;
• g) kopii odpovídajícího zápisu ověřenou příslušným orgánem;
• h) má-li být majitel mezinárodního zápisu zastupován v řízení před úřadem na základě čl. 88 odst. 2 nařízení, jmenování zástupce ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení.

Nejsou-li splněny požadavky podle odstavce 3, kterými se řídí uplatňování seniority, vyzve úřad majitele mezinárodního zápisu, aby nedostatky odstranil. Nejsou-li nedostatky odstraněny ve lhůtě stanovené úřadem, úřad přihlášku odmítne.

Přijme-li úřad přihlášku k uplatnění seniority, informuje současně Mezinárodní úřad sdělením:

• a) čísla dotčeného mezinárodního zápisu,
• b) názvu členského státu nebo členských států, ve kterých nebo pro které je dřívější známka zapsána,
• c) čísla příslušného zápisu a
• d) dne, od kterého je dotyčný zápis účinný.

Úřad informuje Úřad pro ochranné známky Beneluxu nebo ústřední úřad duševního vlastnictví dotčeného členského státu o žádosti o uplatnění seniority, jakmile ji přijme.

Předseda úřadu může určit, že doklady předložené majitelem mezinárodního zápisu mohou obsahovat méně informací, než je požadováno podle odst. 1 písm. g), jsou-li úřadu dostatečné informace dostupné z jiných zdrojů.

Pravidlo 111 Rozhodnutí týkající se seniority

Je-li seniorita uplatněná v souladu s čl. 148 odst. 1 nařízení nebo sdělená podle pravidla 110 odst. 5 vzata zpět nebo zrušena úřadem, informuje o tom úřad současně Mezinárodní úřad.

Pravidlo 112 Průzkum absolutních důvodů odmítnutí

Zjistí-li úřad v průběhu průzkumu na základě čl. 149 odst. 1 nařízení, že podle čl. 38 odst. 1 nařízení není ochranná známka, která je předmětem územního rozšíření na Evropské společenství, způsobilá pro ochranu všech výrobků nebo služeb nebo jakoukoli jejich část, pro kterou byla zapsána Mezinárodním úřadem, vydá pro Mezinárodnímu úřadu oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední podle čl. 5 odst. 1 a 2 Madridského protokolu a pravidla 17 odst. 1 společného prováděcího řádu.

Je-li majitel mezinárodního zápisu na základě čl. 88 odst. 1 nařízení povinen být v řízení před úřadem zastoupen, obsahuje oznámení výzvu ke jmenování zástupce ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení.

Oznámení o prozatímním odmítnutí obsahuje důvody, na kterých se zakládá, a stanoví lhůtu, ve které může majitel mezinárodního zápisu předložit své výhrady a případně musí jmenovat zástupce.

Lhůta začíná běžet dnem vydání prozatímního odmítnutí úřadem.

Shledá-li úřad během průzkumu na základě čl. 149 odst. 1 nařízení, že na základě čl. 38 odst. 2 nařízení musí být zápis známky předmětem prohlášení majitele mezinárodního zápisu o tom, že neuplatňuje výlučná práva ve vztahu k prvku, který postrádá rozlišovací způsobilost, uvede oznámení o odmítnutí prozatímní ochrany z moci úřední podle odstavce 1, že mezinárodnímu zápisu bude odmítnuta ochrana, pokud ve stanovené lhůtě nepředloží příslušné prohlášení.

Zjistí-li úřad během průzkumu podle čl. 149 odst. 1 nařízení, že mezinárodní zápis s vyznačením Evropského společenství neobsahuje údaj o druhém jazyku podle pravidla 126 tohoto nařízení a pravidla 9 odst. 5 písm. g) bodu ii) společného prováděcího řádu, vydá Mezinárodnímu úřadu oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední podle čl. 5 odst. 1 a 2 Madridského protokolu a pravidla 17 odst. 1 společného prováděcího řádu. Použijí se druhá, třetí a čtvrtá věta odstavce 1.

Neodstraní-li majitel mezinárodního zápisu ve stanovené lhůtě důvod odmítnutí ochrany nebo nesplní-li podmínky stanovené v odstavci 2, nebo případně nejmenuje zástupce nebo neurčí druhý jazyk, přijme úřad rozhodnutí odmítající ochranu všech nebo části výrobků a služeb, pro které je učiněn mezinárodní zápis. Proti rozhodnutí lze podat odvolání v souladu s články 57 až 63 nařízení.

Nevydá-li úřad do začátku lhůty k podávání námitek podle čl. 151 odst. 2 nařízení oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední na základě odstavce 1, předá prohlášení o udělení ochrany Mezinárodnímu úřadu a uvede, že průzkum absolutních důvodů zamítnutí podle článku 38 nařízení byl dokončen, ale mezinárodní zápis je stále předmětem námitek nebo připomínek třetích osob.

Pravidlo 113 Oznámení Mezinárodnímu úřadu o prozatímních odmítnutích z moci úřední

Oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední ochrany mezinárodního zápisu jako takového nebo jeho části na základě pravidla 112 se zašle Mezinárodnímu úřadu a obsahuje:

• a) číslo mezinárodního zápisu;
• b) všechny důvody, na kterých je prozatímní odmítnutí založeno, spolu s odkazem na odpovídající ustanovení nařízení;
• c) upozornění, že neodstraní-li majitel mezinárodního zápisu důvody pro odmítnutí předložením svých výhrad úřadu ve lhůtě dvou měsíců ode dne vydání prozatímního odmítnutí úřadem, bude prozatímní odmítnutí ochrany potvrzeno rozhodnutím úřadu;
• d) vztahuje-li se prozatímní odmítnutí pouze na část výrobků a služeb, údaj o těchto výrobcích a službách.

S ohledem na každé oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední vydaném na základě odstavce 1 a za předpokladu, že lhůta pro podání námitek uplynula a že žádné prozatímní odmítnutí založené na námitce na základě pravidla 115 odst. 1 nebylo vydáno, uvědomí úřad Mezinárodní úřad o

• a) skutečnosti, že známka je chráněna v Evropském společenství, bylo-li v důsledku řízení před úřadem prozatímní odmítnutí vzato zpět;
• b) nabylo-li se rozhodnutí odmítající ochranu známky právní moci, případně po odvolání podle článku 57 nařízení nebo žalobě podle článku 63 nařízení, uvědomí úřad Mezinárodní úřad, že ochrana známky se v Evropském společenství odmítá;
• c) týká-li se odmítnutí na základě písmene a) nebo b) pouze části výrobků a služeb, výrobky a služby, pro které je známka chráněna v Evropském společenství.

Pravidlo 114 Námitkové řízení

Je-li podána námitka proti mezinárodnímu zápisu s vyznačením Evropského společenství na základě článku 151 nařízení, oznámení o námitce obsahuje:

• a) číslo mezinárodního zápisu, proti kterému je námitka podána;
• b) údaj o výrobcích a službách uvedených v mezinárodním zápisu, proti kterému je námitka podána;
• c) jméno majitele mezinárodního zápisu;
• d) údaje a prvky podle pravidla 15 odst. 2 písm. b) až h).

Pravidlo 15 odst. 1, 3 a 4 a pravidla 16 až 22 se použijí s následujícími výhradami:

• a) každý odkaz na přihlášku ochranné známky Společenství je považován za odkaz na mezinárodní zápis;
• b) každý odkaz na zpětvzetí přihlášky ochranné známky Společenství se považuje za odkaz na vzdání se mezinárodního zápisu s ohledem na Evropské společenství;
• c) každý odkaz na přihlašovatele se považuje za odkaz na majitele mezinárodního zápisu.

Je-li sdělení o námitce podáno před uplynutím lhůty šesti měsíců podle čl. 151 odst. 2 nařízení, považuje se sdělení o námitce za podané první den po uplynutí lhůty šesti měsíců. Použití druhé věty čl. 42 odst. 3 není dotčeno.

Má-li majitel mezinárodního zápisu v řízení před úřadem povinnost být zastoupen na základě čl. 88 odst. 2 nařízení a nejmenoval-li ještě zástupce ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení, obsahuje sdělení o námitce majiteli mezinárodního zápisu na základě pravidla 19 výzvu ke jmenování zástupce ve smyslu čl. 89 odst. 1 nařízení ve lhůtě dvou měsíců ode dne oznámení sdělení.

Nejmenuje-li majitel mezinárodního zápisu zástupce v této lhůtě, přijme úřad rozhodnutí o odmítnutí ochrany mezinárodního zápisu.

Námitkové řízení se zastaví, je-li nebo bylo-li vydáno prozatímní odmítnutí ochrany z moci úřední na základě pravidla 112. Pokud prozatímní odmítnutí z moci úřední vede k pravomocnému rozhodnutí o zamítnutí ochrany známky, nepokračuje úřad v průzkumu, vrátí námitkový poplatek a není přijato žádné rozhodnutí o rozdělení nákladů.

Pravidlo 115 Oznámení o prozatímních odmítnutích na základě námitky

Je-li úřadu podána námitka proti mezinárodnímu zápisu na základě čl. 151 odst. 2 nařízení nebo se má na základě pravidla 114 odst. 3 za to, že byla podána, vydá úřad oznámení o prozatímním odmítnutí ochrany založené na námitce k Mezinárodnímu úřadu.

Oznámení o prozatímním odmítnutí ochrany na základě námitky obsahuje:

• a) číslo mezinárodního zápisu;
• b) údaj o tom, že odmítnutí je založeno na skutečnosti, že byla podána námitka, spolu s odkazem na ustanovení článku 8 nařízení, o které se námitka opírá;
• c) název a adresu namítajícího.

Je-li námitka založena na přihlášce ochranné známky nebo jejím zápise, obsahuje oznámení podle odstavce 2 obsahuje tyto údaje:

• i) den podání, den zápisu, a pokud existuje, den vzniku práva přednosti,
• ii) spisové číslo, a je-li odlišné, číslo zápisu,
• iii) název a adresu majitele,
• iv) reprodukci známky,
• v) seznam výrobků a služeb, na kterých se námitka zakládá.

Vztahuje-li se prozatímní odmítnutí pouze na část výrobků a služeb, uvádí oznámení podle odstavce 2 tyto výrobky a služby.

Úřad sdělí Mezinárodnímu úřadu:

• a) skutečnost, že známka je chráněna v Evropském společenství, je-li prozatímní odmítnutí v důsledku námitkového řízení vzato zpět;
• b) skutečnost, že ochrana známky v Evropském společenství je odmítnuta, nabylo-li se rozhodnutí o odmítnutí ochrany známky právní moci, případně po odvolání podle článku 57 nařízení nebo žalobě podle článku 63 nařízení;
• c) výrobky a služby, pro které je známka chráněna v Evropském společenství, týká-li se odmítnutí podle písmene a) nebo b) pouze části výrobků a služeb.

Bylo-li pro stejný mezinárodní zápis vydáno více než jedno prozatímní odmítnutí na základě pravidla 112 odst. 1 , 2 nebo odstavce 1 tohoto pravidla, vztahuje se sdělení podle odstavce 5 tohoto pravidla na celkové nebo částečné odmítnutí ochrany známky, jak vyplývá ze všech postupů zahájených podle článků 149 a 151 nařízení.

Pravidlo 116 Prohlášení o udělení ochrany

Nevydá-li úřad oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední na základě pravidla 112, neobdržel-li během lhůty k podávání námitek podle čl. 151 odst. 2 nařízení žádnou námitku, a nevydá-li oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední v důsledku připomínek podaných třetími osobami, zašle Mezinárodnímu úřadu další prohlášení o udělení ochrany s uvedením, že známka je chráněna v Evropském společenství.

Pro účely čl. 146 odst. 2 nařízení má další prohlášení o udělení ochrany podle odstavce 1 stejný účinek jako prohlášení úřadu, že oznámení o odmítnutí bylo vzato zpět.

Pravidlo 117 Oznámení Mezinárodnímu úřadu o neplatnosti

Byly-li na základě článků 56 nebo 96 a článku 153 nařízení účinky mezinárodního zápisu s vyznačením Evropské společenství prohlášeny za neplatné, a je-li toto rozhodnutí pravomocné, oznámí to úřad Mezinárodnímu úřadu.

Oznámení je datováno a obsahuje:

• a) údaj, že neplatnost byla prohlášena úřadem, nebo označení Soudu pro ochranné známky Společenství, který prohlásil neplatnost;
• b) údaj, zda neplatnost byla prohlášena ve formě zrušení práv majitele mezinárodního zápisu, prohlášení, že ochranná známka je neplatná z absolutních důvodů, nebo prohlášení, že známka je neplatná z relativních důvodů;
• c) údaj o skutečnosti, že neplatnost není dále předmětem odvolání;
• d) číslo mezinárodního zápisu;
• e) jméno majitele mezinárodního zápisu;
• f) netýká-li se neplatnost všech výrobků a služeb, výrobky a služby, na které byla neplatnost prohlášena, nebo výrobky a služby, na které neplatnost prohlášena nebyla;
• g) den prohlášení neplatnosti spolu s uvedením, zda je účinná od tohoto dne nebo ex tunc.

Pravidlo 118 Právní účinky zápisu převodů

Pro účely článku 17 a také ve spojení s čl. 23 odst. 1 nebo 2 a článkem 24 nařízení nahrazuje zápis změny vlastnictví mezinárodního zápisu v Mezinárodním rejstříku zápis převodu v Rejstříku ochranných známek Společenství.

Pravidlo 119 Právní účinek zápisu licencí a dalších práv

Pro účely článků 19, 20, 21 a 22 a také ve spojení s článkem 23 a článkem 24 nařízení nahrazuje zápis licence nebo omezení dispozičního práva majitele s ohledem na mezinárodní zápis v Mezinárodním rejstříku zápis licence, věcného práva, nuceného výkonu práva nebo úpadkového řízení v Rejstříku ochranných známek Společenství.

Pravidlo 120 Průzkum požadavků na zápis převodů, licencí nebo omezení dispozičního práva majitele

Podá-li žádost o zápis změny vlastnictví, licence nebo omezení dispozičního práva majitele prostřednictvím úřadu osoba jiná než majitel mezinárodního zápisu, odepře úřad předání žádosti Mezinárodnímu úřadu, dokud není doplněna důkazem o převodu, o licenci nebo o omezení dispozičního práva.

Podá-li žádost o zápis změn nebo zrušení licence nebo zrušení omezení dispozičního práva majitele prostřednictvím úřadu majitel mezinárodního zápisu, přijme úřad rozhodnutí, kterým odmítá předat žádost Mezinárodnímu úřadu, dokud není doplněna důkazem, že licence již neexistuje nebo byla změněna nebo že bylo zrušeno omezení dispozičního práva majitele.

Pravidlo 121 Kolektivní ochranné známky

Udává-li mezinárodní zápis, že je založen na základní přihlášce nebo základním zápise, které se vztahují ke kolektivní ochranné známce, známce certifikační nebo známce garanční, nakládá se s mezinárodním zápisem s vyznačením Evropského společenství jako s kolektivní ochrannou známkou Společenství.

Majitel mezinárodního zápisu předloží pravidla, kterým se řídí užívání známky, jak je stanoveno v článku 65 nařízení a pravidle 43, přímo úřadu ve lhůtě dvou měsíců ode dne, kdy Mezinárodní úřad informuje úřad o mezinárodním zápisu.

Oznámení o prozatímním odmítnutí z moci úřední na základě pravidla 112 se také předává:

• a) existuje-li jeden z důvodů pro odmítnutí podle čl. 66 odst. 1 a 2, ve spojení s odstavcem 3 uvedeného článku nařízení,
• b) nebyla-li pravidla, kterými se řídí užívání známky, předložena v souladu s odstavcem 2.

  Použijí se pravidlo 112 odst. 2 a 3 a pravidlo 113.

Oznámení o změnách pravidel pro užívání ochranné známky na základě článku 69 nařízení se zveřejňují ve Věstníku ochranných známek Společenství.

Pravidlo 122 Přeměna mezinárodního zápisu na přihlášku národní ochranné známky

Žádost o přeměnu mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství na přihlášku národní ochranné známky podle článků 108 a 154 nařízení obsahuje:

• a) číslo mezinárodního zápisu;
• b) den mezinárodního zápisu nebo den vyznačení Evropského společenství učiněného po uskutečnění mezinárodního zápisu podle čl. 3c odst. 2 Madridského protokolu a případně údaje o právu přednosti pro mezinárodní zápis na základě čl. 154 odst. 2 nařízení a údaje o právu seniority na základě článků 34, 35 a 148 nařízení;
• c) údaje a prvky podle pravidla 44 odst. 1 písm. a), c), d), e) a f).

Je-li přeměna požadována na základě čl. 108 odst. 5 a článku 154 nařízení po neobnovení mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství, obsahuje přihláška podle odstavce 1 takový údaj a den pozbytí účinků ochrany. Lhůta tři měsíce stanovená v čl. 108 odst. 5 nařízení počíná běžet dnem následujícím po posledním dni, ve kterém může být ještě učiněna obnova podle čl. 7 odst. 4 Madridského protokolu.

Pravidlo 45, pravidlo 46 odst. 2 písm. a) a c) a pravidlo 47 se použijí obdobně.

Pravidlo 123 Přeměna mezinárodního zápisu na vyznačení členského státu, který je stranou Madridského protokolu nebo Madridské dohody

Žádost o přeměnu mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství na vyznačení členského státu, který je stranou Madridského protokolu nebo Madridské dohody na základě článku 154 nařízení, obsahuje údaje a položky podle pravidla 122 odst. 1 a 2.

Pravidlo 45 se použije obdobně. Úřad také odmítne žádost o přeměnu, pokud nebyly splněny podmínky pro vyznačení členského státu, který je stranou Madridského protokolu nebo Madridské dohody jak ke dni vyznačení Evropského společenství, tak ke dni, kdy žádost o přeměnu byla obdržena úřadem nebo se má podle druhé věty čl. 109 odst. 1 nařízení za to, že byla obdržena úřadem.

Pravidlo 46 odst. 2 písm. a) a c) se použije obdobně. Zveřejnění žádosti o přeměnu také obsahuje údaj, že byla požadována přeměna na vyznačení členského státu, který je stranou Madridského protokolu nebo Madridské dohody, na základě článku 154 nařízení.

Splňuje-li žádost o přeměnu požadavky nařízení a těchto pravidel, předá ji úřad bezodkladně Mezinárodnímu úřadu. Úřad informuje majitele mezinárodního zápisu o dni předání.

Pravidlo 124 Přeměna mezinárodního zápisu s vyznačením Evropského společenství na přihlášku ochranné známky Společenství

Aby byla brána v úvahu přeměna mezinárodního zápisu, který byl vymazán na žádost úřadu původu Mezinárodním úřadem podle článku 9e Madridského protokolu a v souladu s článkem 156 nařízení, musí přihláška ochranné známky Společenství obsahovat takové údaje. Tyto údaje musí být uvedeny při podání přihlášky.

Přihláška musí kromě údajů a položek uvedených v pravidle 1 obsahovat:

• a) údaje o čísle vymazaného mezinárodního zápisu;
• b) den, kdy byl mezinárodní zápis vymazán Mezinárodním úřadem;
• c) případně den mezinárodního zápisu na základě čl. 3 odst. 4 Madridského protokolu nebo den zápisu územního rozšíření Evropského společenství učiněného po provedení mezinárodního zápisu podle čl. 3c odst. 2 Madridského protokolu;
• d) případně den vzniku práva přednosti nárokované v mezinárodní přihlášce, jak je uveden v Mezinárodním rejstříku vedeném Mezinárodním úřadem.

Zjistí-li úřad během průzkumu v souladu s pravidlem 9 odst. 3, že přihláška nebyla podána do tří měsíců ode dne, kdy byl mezinárodní zápis vymazán Mezinárodním úřadem, nebo že výrobky a služby, pro které má být ochranná známka Společenství zapsána, nejsou na seznamu výrobků a služeb, pro které byl učiněn mezinárodní zápis s ohledem na Evropské společenství, vyzve úřad přihlašovatele, aby ve stanovené lhůtě odstranil tyto nedostatky, a zejména aby omezil seznam výrobků a služeb na ty výrobky a služby, které byly obsaženy na seznamu výrobků a služeb, pro které byl mezinárodní zápis s ohledem na Evropské společenství učiněn.

Nejsou-li nedostatky podle odstavce 3 odstraněny ve stanovené lhůtě, právo na den mezinárodního zápisu nebo na den územního rozšíření a případně na den vzniku práva přednosti mezinárodní přihlášky zaniká.

Část C Komunikace

Pravidlo 125 Komunikace s Mezinárodním úřadem a elektronické formuláře

Komunikace s Mezinárodním úřadem probíhá způsobem a ve formátu dohodnutém mezi Mezinárodním úřadem a úřadem, nejlépe elektronickou cestou.

Veškeré odkazy na formuláře se považují za odkazy zahrnující formuláře dostupné v elektronické podobě.

Pravidlo 126 Použití jazyků

Pro účely uplatňování nařízení a těchto pravidel k mezinárodnímu zápisu s vyznačením Evropského společenství je jazykem podání mezinárodní přihlášky jazyk úřadu ve smyslu čl. 115 odst. 4 nařízení a druhým jazykem uvedeným v mezinárodní přihlášce je druhý jazyk ve smyslu čl. 115 odst. 3 nařízení.

Článek 2

Přechodná ustanovení

Článek 3

Vstup v platnost