Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.

PŘÍLOHA Technické specifikace a postupy

1. Metody komunikace

Pokud se v této příloze odkazuje na „rejstříky“, rozumí se tím „ústřední, obchodní a podnikové rejstříky“.

Systém propojení rejstříků se v této příloze označuje jako systém propojení obchodních rejstříků (systém BRIS).

Systém BRIS využívá za účelem propojení rejstříků metod elektronické komunikace založených na službách, jako jsou internetové služby.

Komunikace mezi portálem a platformou a mezi rejstříkem a platformou musí být vždy individuální. Komunikace směřující z platformy do rejstříků může být individuální (s jedním rejstříkem) nebo s více rejstříky.

Pro komunikaci mezi portálem, platformou, rejstříky a případnými dalšími přístupovými místy se použijí zabezpečené internetové protokoly, jako např. hypertextový protokol pro přenos zpráv (HTTPS).

Pro přenos strukturovaných údajů a metadat se použijí standardní komunikační protokoly, jako např. protokol SOAP (Single Object Access Protocol).

Pro komunikaci a šíření informací prostřednictvím systému BRIS musí technická opatření zajišťující minimální bezpečnostní standardy informačních technologií zahrnovat:

Následující metoda se použije k výměně informací mezi rejstříkem společnosti a rejstříkem pobočky podle článků 20 a 34 směrnice (EU) 2017/1132:

• a) rejstřík společnosti pro platformu bezodkladně zpřístupní informace o zahájení a ukončení jakéhokoli likvidačního či úpadkového řízení a o výmazu společnosti z rejstříku (dále jen „zveřejněné informace“);
• b) za účelem zajištění bezodkladného přijetí zveřejněných informací si rejstřík pobočky vyžádá tyto informace z platformy. Tato žádost může spočívat v tom, že v rámci platformy označí společnosti, o kterých chce rejstřík pobočky obdržet zveřejněné informace;
• c) na základě této žádosti platforma zajistí, aby měl rejstřík pobočky bezodkladně přístup ke zveřejněným informacím.

Následující metoda se použije k výměně informací mezi rejstříkem pobočky a rejstříkem společnosti podle článku 28a směrnice (EU) 2017/1132:

• a) rejstřík pobočky zašle prostřednictvím systému BRIS neprodleně zprávu do rejstříku společnosti („oznámení o zápisu pobočky do rejstříku“);
• b) po obdržení oznámení zašle rejstřík společnosti neprodleně zprávu potvrzující přijetí oznámení („potvrzení o přijetí oznámení o zápisu pobočky do rejstříku“).

Následující metoda se použije k výměně informací mezi rejstříkem pobočky a rejstříkem společnosti podle článku 28c směrnice (EU) 2017/1132:

• a) rejstřík pobočky zašle prostřednictvím systému BRIS neprodleně zprávu do rejstříku společnosti („oznámení o uzavření pobočky“);
• b) po obdržení oznámení zašle rejstřík společnosti neprodleně zprávu potvrzující přijetí oznámení („potvrzení o přijetí oznámení o uzavření pobočky“).

Následující metoda se použije k výměně informací mezi rejstříkem společnosti a rejstříkem pobočky podle článku 30a směrnice (EU) 2017/1132:

• a) rejstřík společnosti zpřístupní platformě neprodleně informace o změnách listin a údajů o společnosti (dále jen „zveřejněné informace“). Formát zprávy musí umožňovat připojení příloh;
• b) za účelem zajištění bezodkladného přijetí zveřejněných informací si rejstřík pobočky vyžádá tyto informace z platformy. Tato žádost může spočívat v tom, že v rámci platformy označí společnosti, o kterých chce rejstřík pobočky obdržet zveřejněné informace;
• c) na základě této žádosti platforma zajistí, aby měl rejstřík pobočky bezodkladně přístup ke zveřejněným informacím;
• d) po obdržení zveřejněných informací zašle rejstřík pobočky neprodleně zprávu potvrzující přijetí oznámení („potvrzení o přijetí oznámení o změnách v listinách a informacích o společnosti“).

Musí být zavedena příslušná technická opatření a postupy, aby bylo možné řešit veškeré chyby, k nimž dojde v komunikaci mezi rejstříkem a platformou.

Pro účely této přílohy se výměna informací mezi rejstříky podle článků 20 a 34 směrnice (EU) 2017/1132 označuje jako „oznámení o zveřejnění informací o pobočce“. Řízení vedoucí k uvedenému oznámení se označuje jako „událost zveřejnění informací o pobočce“.

U každého oznámení o zveřejnění informací o pobočce uvedeného v bodě 4.1 si členské státy vyměňují tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

U každého oznámení o zápisu pobočky do rejstříku uvedeného v bodě 4.2 si členské státy vyměňují tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

U každého oznámení o uzavření pobočky uvedeného v bodě 4.3 si členské státy vyměňují tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

U každého oznámení o změnách listin a údajů společnosti podle bodu 4.4 si členské státy vyměňují tyto údaje:

Nové listiny a informace uvedené v čl. 14 písm. f) směrnice (EU) 2017/1132 se do rejstříku pobočky nezasílají, pokud daný členský stát uplatní možnost uvedenou v čl. 31 druhém pododstavci uvedené směrnice.

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

• a) Pro účely zveřejnění podle čl. 86 g odst. 1 směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík výchozího členského státu prostřednictvím systému BRIS tyto další údaje o společnostech a zpřístupní je veřejnosti:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Projekt	Projekt ve smyslu článku 86d směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Jiná jazyková verze	Jiná jazyková verze projektu, je-li k dispozici	0…n	Dokument
  Prohlášení o současném finančním stavu	Prohlášení, které má být poskytnuto, vyžaduje-li to vnitrostátní právo v souladu s čl. 86j odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Oznámení	Oznámení podle čl. 86 g odst. 1 písm. b) směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument a metadata obsahující tyto informace: název společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla lhůta pro podání připomínek
  Zpráva nezávislého znalce	Zpráva nezávislého znalce, vyžadují-li to vnitrostátní právní předpisy v souladu s čl. 86 g odst. 1 druhým pododstavcem	1	Dokument

• b) Pro účely zveřejnění podle čl. 86 g odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík výchozího členského státu prostřednictvím systému BRIS tyto další údaje o společnostech a zpřístupní je veřejnosti:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů		Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS			1	Skupina prvků
  	Údaje o společnosti	Společnost (tj. společnost, která provádí přeshraniční přemístění sídla) ve smyslu čl. 86b odst. 1 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  	Právní forma	Druh právní formy společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Název	Název společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Znění
  	Sídlo	Sídlo společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Znění
  	Číslo registrace	Číslo registrace společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla v rejstříku	1	Identifikační kód
  	Rejstřík	Rejstřík, do kterého jsou uloženy listiny uvedené v článku 14 týkající se společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Znění
  	Navrhované údaje pro společnost, která přemístila sídlo	Společnost, která přemístila sídlo podle čl. 86b odst. 5 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  	Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy společnosti, která přemístila sídlo	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Navrhovaný název	Navrhovaný název pro společnost, která přemístila sídlo	1	Znění
  	Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro společnost, která přemístila sídlo	1	Znění
  	Další údaje a dokumenty		1	Skupina prvků
  	Informace o opatřeních	Informace o opatřeních přijatých za účelem výkonu práv věřitelů, zaměstnanců a společníků podle čl. 86 g odst. 3 písm. c) směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  	Podrobné informace o internetových stránkách	Podrobné informace o internetových stránkách podle čl. 86 g odst. 3 písm. d) směrnice (EU) 2017/1132	1	Znění

• a) Pro každé předání osvědčení předcházejícího přemístění sídla podle čl. 86n odst. 1 prvního pododstavce směrnice (EU) 2017/1132 zašle rejstřík výchozího členského státu po vydání osvědčení podle čl. 86 m odst. 7, 10 a 11 uvedené směrnice do rejstříku členského státu určení tyto údaje:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Datum a čas vydání	Datum a čas, kdy bylo předání učiněno	1	Datum a čas
  Vydávající organizace	Název/identifikační kód organizace, která provádí přenos (výchozí obchodní rejstřík)	1	Struktura údajů dotyčné strany
  Přijímající organizace	Název/identifikační kód organizace, jíž je předání adresováno (obchodní rejstřík určení)	1	Struktura údajů dotyčné strany
  Údaje o společnosti	Společnost (tj. společnost, která provádí přeshraniční přemístění sídla) ve smyslu čl. 86b odst. 1 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  EUID	Jedinečný identifikační kód společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Identifikační kód
  Alternativní identifikační kód	Jiné identifikační kódy společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla (např. identifikační kód právního subjektu)	0…n	Identifikační kód
  Právní forma	Druh právní formy společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Název	Název společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Znění
  Sídlo	Sídlo společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla	1	Znění
  Číslo registrace	Číslo registrace společnosti, která provádí přeshraniční přemístění sídla v rejstříku	1	Identifikační kód
  Navrhované údaje pro společnost, která přemístila sídlo	Společnost, která přemístila sídlo podle čl. 86b odst. 5 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy společnosti, která přemístila sídlo	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Navrhovaný název	Navrhovaný název pro společnost, která přemístila sídlo	1	Znění
  Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro společnost, která přemístila sídlo	1	Znění
  Údaje a dokumenty, které mají být předány		1	Skupina prvků
  Osvědčení předcházející přemístění sídla	Osvědčení předcházející přemístění sídla ve smyslu článku 86 m směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Příslušný orgán	Orgán, který vydal osvědčení podle článku 86 m směrnice (EU) 2017/1132	1	Znění
  Datum vydání osvědčení	Datum, kdy bylo osvědčení vydáno	1	Datum

• b) Pro účely zpřístupnění osvědčení předcházejícího přeměně prostřednictvím systému BRIS podle čl. 86n odst. 1 druhého pododstavce směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík výchozího členského státu tyto údaje:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Navrhované údaje pro společnost, která přemístila sídlo	Společnost, která přemístila sídlo podle čl. 86b odst. 5 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy společnosti, která přemístila sídlo	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Navrhovaný název	Navrhovaný název pro společnost, která přemístila sídlo	1	Znění
  Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro společnost, která přemístila sídlo	1	Znění
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Osvědčení předcházející přemístění sídla	Osvědčení předcházející přemístění sídla ve smyslu článku 86 m směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument a metadata obsahující tyto informace: příslušný úřad; datum vydání osvědčení

Rejstříky výchozích a cílových členských států zveřejní v souladu s čl. 86p odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132 prostřednictvím systému BRIS tyto informace:

• a) Údaje, které má poskytnout rejstřík cílového členského státu(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje, které mají být poskytnuty systému BRIS		1	Skupina prvků
  EUID	EUID společnosti, která provedla přeshraniční přemístění sídla	1	Identifikační kód
  Údaje, které mají být zveřejněny a zpřístupněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Registrace v důsledku přeshraničního přemístění sídla	Informace, že zápis společnosti, která přemístila sídlo, do rejstříku je v důsledku přeshraničního přemístění sídla	1	Znění
  Datum registrace	Datum registrace společnosti, která přemístila sídlo	1	Datum
  Číslo registrace	Číslo registrace společnosti, která provedla přeshraniční přemístění sídla	1	Identifikační kód
  Název společnosti	Název společnosti, která provedla přeshraniční přemístění sídla	1	Znění
  Právní forma	Druh právní formy společnosti, která provedla přeshraniční přemístění sídla	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132

• b) Údaje, které má poskytnout rejstřík výchozího členského státu

Rejstřík výchozího členského státu poskytne příslušné údaje po obdržení oznámení podle bodu 6.1.3.2.

Pro každé oznámení o přeshraničním přemístění sídla podle čl. 86p odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132 zašle rejstřík cílového členského státu rejstříku výchozího členského státu tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

• a) Pro účely zveřejnění podle čl. 123 odst. 1 směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík členského státu každé z fúzujících společností prostřednictvím systému BRIS tyto další údaje o společnostech a zpřístupní je veřejnosti:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Společný projekt	Společný projekt ve smyslu článku 122 směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Další jazyková verze společného projektu	Další jazyková verze projektu, je-li k dispozici	0…n	Dokument
  Prohlášení o současném finančním stavu	Prohlášení, které má být poskytnuto, vyžaduje-li to vnitrostátní právo v souladu s čl. 126b odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Oznámení	Oznámení podle čl. 123 odst. 1 písm. b) směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument a metadata obsahující tyto informace: název fúzující společnosti lhůta pro podání připomínek
  Zpráva nezávislého znalce	Zpráva nezávislého znalce, vyžadují-li to vnitrostátní právní předpisy v souladu s čl. 123 odst. 1 druhým pododstavcem,	1	Dokument

• b) Pro účely zveřejnění podle čl. 123 odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík členského státu každé z fúzujících společností prostřednictvím systému BRIS tyto další údaje o společnostech a zpřístupní je veřejnosti:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů		Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS			1	Skupina prvků
  	Údaje o společnosti	Údaje o společnostech za každou fúzující společnost	1…n	Skupina prvků
  	Právní forma	Druh právní formy fúzující společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Název	Název fúzující společnosti	1	Znění
  	Sídlo	Sídlo fúzující společnosti	1	Znění
  	Číslo registrace	Registrační číslo fúzující společnosti v rejstříku	1	Identifikační kód
  	Rejstřík	Rejstřík, do kterého jsou uloženy listiny uvedené v článku 14 týkající se fúzující společnosti	1	Znění
  	Navrhované údaje pro nově vytvořenou společnost	Nově vytvořená společnost	1	Skupina prvků
  	Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy nově vytvořené společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Navrhovaný název	Navrhovaný název pro nově vytvořenou společnost	1	Znění
  	Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro nově vytvořenou společnost	1	Znění
  	Další údaje a dokumenty		1	Skupina prvků
  	Informace o opatřeních	Informace o opatřeních přijatých fúzující společností za účelem výkonu práv věřitelů, zaměstnanců a společníků podle čl. 123 odst. 3 písm. c) směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  	Podrobné informace o internetových stránkách	Podrobné informace o internetových stránkách podle čl. 123 odst. 3 písm. d) směrnice (EU) 2017/1132	1	Znění

• a) Pro každé předání osvědčení předcházejícího fúzi podle čl. 127a odst. 1 prvního pododstavce směrnice (EU) 2017/1132 zašle rejstřík členského státu fúzující společnosti po vydání osvědčení podle čl.127 odst. 7, 10 a 11 uvedené směrnice do rejstříku členského státu společnosti vzniklé fúzí tyto údaje:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Datum a čas vydání	Datum a čas, kdy bylo předání učiněno	1	Datum a čas
  Vydávající organizace	Název/identifikační kód organizace, která provádí předání (obchodní rejstřík fúzující společnosti)	1	Struktura údajů dotyčné strany
  Přijímající organizace	Název/identifikační kód organizace, jíž je předání adresováno (obchodní rejstřík společnosti vzniklé fúzí)	1	Struktura údajů dotyčné strany
  Údaje o společnosti	Společnost (tj. fúzující společnost)	1…n	Skupina prvků
  EUID	Jedinečný identifikační kód fúzující společnosti	1	Identifikační kód
  Alternativní identifikační kód	Jiné identifikační kódy fúzující společnosti (např. identifikační kód právního subjektu)	0…n	Identifikační kód
  Právní forma	Druh právní formy fúzující společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Název	Název fúzující společnosti	1	Znění
  Sídlo	Sídlo fúzující společnosti	1	Znění
  Číslo registrace	Registrační číslo fúzující společnosti v rejstříku	1	Identifikační kód
  Údaje o společnosti vzniklé fúzí	Údaje nebo navrhované údaje o společnosti vzniklé fúzí	1	Skupina prvků
  Právní forma	Druh nebo navrhovaný druh právní formy společnosti vzniklé fúzí	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Název	Název nebo navrhovaný název společnosti vzniklé fúzí	1	Znění
  Sídlo	Sídlo nebo navrhované sídlo společnosti vzniklé fúzí	1	Znění
  EUID nástupnické společnosti	Jedinečný identifikační kód nástupnické společnosti v případě fúze sloučením	1	Identifikační kód
  Alternativní identifikační kód	Jiné identifikační kódy nástupnické společnosti v případě fúze sloučením (např. identifikační kód právního subjektu)	0…n	Identifikační kód
  Údaje a dokumenty, které mají být předány		1	Skupina prvků
  Osvědčení předcházející fúzi	Osvědčení předcházející fúzi ve smyslu článku 127 směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Příslušný orgán	Orgán, který vydal osvědčení podle článku 127 směrnice (EU) 2017/1132	1	Znění
  Datum vydání osvědčení	Datum, kdy bylo osvědčení vydáno	1	Datum

• b) Pro účely zpřístupnění osvědčení předcházejícího fúzi prostřednictvím systému BRIS podle čl. 127a odst. 1 druhého pododstavce směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík členského státu fúzující společnosti tyto údaje:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje o společnosti	Společnost vzniklá fúzí (již existující nebo nově založená)	1	Skupina prvků
  Právní forma	Druh nebo navrhovaný druh právní formy společnosti vzniklé fúzí	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Název	Název nebo navrhovaný název společnosti vzniklé fúzí	1	Znění
  Sídlo	Sídlo nebo navrhované sídlo společnosti vzniklé fúzí	1	Znění
  EUID nástupnické společnosti	Jedinečný identifikační kód nástupnické společnosti v případě fúze sloučením	1	Identifikační kód
  Alternativní identifikační kód	Jiné identifikační kódy nástupnické společnosti v případě fúze sloučením (např. identifikační kód právního subjektu)	0…n	Identifikační kód
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Osvědčení předcházející fúzi	Osvědčení předcházející fúzi ve smyslu článku 127 směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument a metadata obsahující tyto informace: příslušný úřad; datum vydání osvědčení

Rejstříky členských států fúzujících společností a společností vzniklých fúzí zveřejní v souladu s čl. 130 odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132 prostřednictvím systému BRIS tyto informace:

• a) Údaje, které má poskytnout rejstřík členského státu společnosti vzniklé fúzí(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů		Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje, které mají být poskytnuty systému BRIS			1	Skupina prvků
  EUID		EUID každé z fúzujících společností	1	Identifikační kód
  Údaje, které mají být zveřejněny a zpřístupněny prostřednictvím systému BRIS			1	Skupina prvků
  	Registrace v důsledku přeshraniční fúze	Informace, že registrace společnosti vzniklé fúzí je v důsledku přeshraniční fúze	1	Znění
  	Datum registrace	Datum registrace společnosti vzniklé fúzí	1	Datum
  	Údaje o každé z fúzujících společností		1…n	Skupina prvků
  	Číslo registrace	Registrační číslo fúzujících společností	1	Identifikační kód
  	Název společnosti	Název fúzujících společností	1	Znění
  	Právní forma	Druh právní formy fúzujících společností	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132

• b) Údaje, které mají být poskytovány rejstříkem členského státu každé z fúzujících společností

Rejstřík členského státu každé z fúzujících společností poskytne příslušné údaje po obdržení oznámení podle bodu 6.2.3.2.

Pro každé oznámení o přeshraniční fúzi uvedené v čl. 130 odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132 zašle rejstřík členského státu společnosti vzniklé přeshraniční fúzí rejstříku členského státu každé z fúzujících společností tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

• a) Pro účely zveřejnění podle čl. 160 g odst. 1 směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík členského státu rozdělované společnosti prostřednictvím systému BRIS tyto další údaje o společnostech a zpřístupní je veřejnosti:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Projekt	Projekt ve smyslu článku 160d směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Další jazyková verze projektu	Jiná jazyková verze projektu, je-li k dispozici	0...n	Dokument
  Prohlášení o současném finančním stavu	Prohlášení, které má být poskytnuto, vyžaduje-li to vnitrostátní právo v souladu s čl. 160j odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Oznámení	Oznámení podle čl. 160 g odst. 1 písm. b) směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument a metadata obsahující tyto informace: název rozdělované společnosti lhůta pro podání připomínek
  Zpráva nezávislého znalce	Zpráva nezávislého znalce, vyžadují-li to vnitrostátní právní předpisy v souladu s čl. 160 g odst. 1 druhým pododstavcem	1	Dokument

• b) Pro účely zveřejnění podle čl. 160 g odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík členského státu rozdělované společnosti prostřednictvím systému BRIS tyto další údaje o společnostech a zpřístupní je veřejnosti:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů		Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS			1	Skupina prvků
  	Údaje o společnosti	Společnost (tj. rozdělovaná společnost) podle čl. 160b odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  	Právní forma	Druh právní formy rozdělované společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Název	Název rozdělované společnosti	1	Znění
  	Sídlo	Sídlo rozdělované společnosti	1	Znění
  	Číslo registrace	Registrační číslo rozdělované společnosti v rejstříku	1	Identifikační kód
  	Rejstřík	Rejstřík, do kterého jsou uloženy listiny uvedené v článku 14 týkající se rozdělované společnosti	1	Znění
  	Navrhované údaje pro nástupnickou společnost (nebo každou z nástupnických společností)	Nástupnická společnost podle čl. 160b odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132	1…n	Skupina prvků
  	Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy nástupnické společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Navrhovaný název	Navrhovaný název pro navrhovanou společnost	1	Znění
  	Navrhované alternativní názvy	Navrhované alternativní názvy pro nástupnickou společnost	0…n	Znění
  	Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro nástupnickou společnost	1	Znění
  	Další údaje a dokumenty		1	Skupina prvků
  	Informace o opatřeních	Informace o opatřeních přijatých za účelem výkonu práv věřitelů, zaměstnanců a společníků podle čl. 160 g odst. 3 písm. c) směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  	Podrobné informace o internetových stránkách	Podrobnosti o internetových stránkách podle čl. 160 g odst. 3 písm. d) směrnice (EU) 2017/1132	1	Znění

• a) Pro každé předání osvědčení předcházejícího rozdělení podle čl. 160n odst. 1 prvního pododstavce směrnice (EU) 2017/1132 zašle rejstřík členského státu rozdělované společnosti po vydání osvědčení podle čl. 160 m odst. 7, 10 a 11 uvedené směrnice do rejstříku každé nástupnické společnosti tyto údaje:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Datum a čas vydání	Datum a čas, kdy bylo předání učiněno	1	Datum a čas
  Vydávající organizace	Název/identifikační kód organizace, která provádí předání (obchodní rejstřík rozdělované společnosti)	1	Struktura údajů dotyčné strany
  Přijímající organizace	Název/identifikační kód organizace, jíž je toto oznámení adresováno (obchodní rejstřík nástupnické společnosti)	1	Struktura údajů dotyčné strany
  Údaje o společnosti	Společnost (tj. rozdělovaná společnost) podle čl. 160b odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132	1	Skupina prvků
  EUID	Jedinečný identifikační kód rozdělované společnosti	1	Identifikační kód
  Alternativní identifikační kód	Jiné identifikační kódy rozdělované společnosti (např. identifikační kód právního subjektu)	0…n	Identifikační kód
  Právní forma	Druh právní formy rozdělované společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Název	Název rozdělované společnosti	1	Znění
  Sídlo	Sídlo rozdělované společnosti	1	Znění
  Číslo registrace	Registrační číslo rozdělované společnosti	1	Identifikační kód
  Navrhované údaje nástupnické společnosti nebo každé nástupnické společnosti	Nástupnická společnost podle čl. 160b odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132	1…n	Skupina prvků
  Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy nástupnické společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  Navrhovaný název	Navrhovaný název pro navrhovanou společnost	1	Znění
  Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro nástupnickou společnost	1	Znění
  Údaje a dokumenty, které mají být předány		1	Skupina prvků
  Osvědčení předcházející rozdělení	Osvědčení předcházející rozdělení ve smyslu článku 160 m směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument
  Příslušný orgán	Orgán, který vydal osvědčení podle článku 160 m směrnice (EU) 2017/1132	1	Znění
  Datum vydání osvědčení	Datum, kdy bylo osvědčení vydáno	1	Datum
  Odkaz na právní předpisy	Odkaz na příslušné vnitrostátní právní předpisy nebo právní předpisy Unie	0…n	Znění

• b) Pro účely zpřístupnění osvědčení předcházejícího rozdělení prostřednictvím systému BRIS podle čl. 160n odst. 1 druhého pododstavce směrnice (EU) 2017/1132 předá rejstřík členského státu rozdělované společnosti tyto údaje:(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů	Popis	Kardinalita	Další popis
  Navrhované údaje pro nástupnickou společnost nebo společnosti	Nástupnická společnost podle čl. 160b odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132	1…n	Skupina prvků
  Navrhovaná právní forma	Navrhovaný druh právní formy nástupnické společnosti	1	Kód Podle přílohy II
  Navrhovaný název	Navrhovaný název pro nástupnickou společnost	1	Znění
  Navrhované sídlo	Navrhované sídlo pro nástupnickou společnost	1	Znění
  Údaje a dokumenty, které mají být zveřejněny prostřednictvím systému BRIS		1	Skupina prvků
  Osvědčení předcházející rozdělení	Osvědčení předcházející rozdělení ve smyslu článku 160 m směrnice (EU) 2017/1132	1	Dokument a metadata obsahující tyto informace: příslušný úřad datum vydání osvědčení

Rejstříky členského státu rozdělované společnosti a rejstříky nástupnických společností zveřejní v souladu s čl. 160p odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132 prostřednictvím systému BRIS tyto informace:

• a) Údaje, které mají být poskytovány rejstříkem každé z nástupnických společností

  Rejstřík každé z nástupnických společností poskytne příslušné údaje po obdržení oznámení podle bodu 6.3.3.3.

  (Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů		Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje, které mají být poskytnuty systému BRIS			1	Skupina prvků
  EUID		EUID rozdělované společnosti	1	Identifikační kód
  EUID		EUID každé z nástupnických společností	1	Identifikační kód
  Údaje, které mají být zveřejněny a zpřístupněny prostřednictvím systému BRIS			1	Skupina prvků
  	Registrace v důsledku přeshraničního rozdělení	Informace, že registrace nástupnických společností je v důsledku přeshraničního rozdělení	1	znění
  	Datum registrace	Datum registrace každé z nástupnických společností	1	datum
  	Číslo registrace	Registrační číslo rozdělované společnosti	1	Identifikační kód
  	Název společnosti	Název rozdělované společnosti	1	Znění
  	Právní forma	Druh právní formy rozdělované společnosti	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132
  	Údaje o ostatních nástupnických společnostech	Údaje o každé z nástupnických společností	1…n
  	Číslo registrace	Registrační číslo nástupnických společností	1	Identifikační kód
  	Název společnosti	Název nástupnických společností	1	Znění
  	Právní forma	Druh právní formy nástupnických společností	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132

• b) Údaje, které mají být poskytovány rejstříkem členského státu rozdělované společnosti(Kardinalita 0 znamená, že údaje nejsou povinné. Kardinalita 1 znamená, že údaje jsou povinné. Kardinalita 0… n nebo 1… n znamená, že může být poskytnut více než jeden prvek stejného druhu údajů.)

  Druh údajů		Popis	Kardinalita	Další popis
  Údaje, které mají být poskytnuty systému BRIS			1	Skupina prvků
  EUID		EUID každé z nástupnických společností	0	Identifikační kód
  Údaje, které mají být zveřejněny a zpřístupněny prostřednictvím systému BRIS			1	Skupina prvků
  	Vymazání nebo odstranění v důsledku přeshraničního rozdělení (v případě úplného rozdělení)	Informace, že vymazání nebo odstranění rozdělované společnosti z rejstříku je v důsledku rozdělení	1	Znění
  	Datum (v případě úplného rozdělení)	Datum vymazání nebo odstranění rozdělované společnosti z rejstříku	1	Datum
  	Údaje o nástupnických společnostech	Údaje o každé z nástupnických společností	1…n
  	Číslo registrace	Registrační číslo nástupnických společností	1	Identifikační kód
  	Název společnosti	Název nástupnických společností	1	Znění
  	Právní forma	Druh právní formy nástupnických společností	1	Kód Podle přílohy II směrnice (EU) 2017/1132

Pro každé oznámení o přeshraničním rozdělení podle čl. 160p odst. 3 směrnice (EU) 2017/1132 zašlou rejstříky nástupnických společností rejstříku rozdělované společnosti tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

Pro každé oznámení o přeshraničním rozdělení podle čl. 160p odst. 4 směrnice (EU) 2017/1132 zašle rejstřík v členském státu rozdělované společnosti rejstříku každé z nástupnických společností tyto údaje:

Oznamovací zpráva může rovněž obsahovat technické údaje nezbytné pro řádné předání dané zprávy.

Výměna informací zahrnuje také technické zprávy nezbytné pro potvrzení o přijetí, protokolování a podávání zpráv.

Výměna informací mezi rejstříky, platformou a portálem vychází ze standardních metod strukturace údajů a vyjadřuje se ve standardním formátu zpráv, jako např. XML.

Aby platforma mohla plnit své úkoly, musí být poskytovány následující druhy údajů:

• a) údaje umožňující identifikaci systémů, které jsou k platformě připojeny. Tyto údaje by mohly zahrnovat URL nebo jiné číslo nebo kód, který jednoznačně identifikuje každý systém v rámci systému BRIS;
• b) index jednotlivých údajů uvedených v čl. 19 odst. 2 směrnice (EU) 2017/1132. Tyto údaje musí být použity k zajištění konzistentních a rychlých výsledků vyhledávací služby. Pokud nejsou údaje dány platformě k dispozici pro indexaci, zpřístupní stejné údaje členské státy pro účely vyhledávací služby, a to způsobem, který zaručí stejnou úroveň služeb, jaké poskytuje platforma;
• c) jedinečné identifikační kódy společností uvedené v čl. 16 odst. 1 směrnice (EU) 2017/1132 a jedinečné identifikační kódy poboček uvedené v čl. 29 odst. 4 směrnice (EU) 2017/1132. Tyto identifikační kódy se použijí s cílem zajistit interoperabilitu rejstříků prostřednictvím platformy;
• d) veškeré další provozní údaje, které jsou nezbytné k tomu, aby mohla platforma zajistit řádné a účinné fungování vyhledávací služby a interoperabilitu rejstříků. Uvedené údaje mohou zahrnovat seznamy kódů, referenční údaje, glosáře a související překlady těchto metadat, jakož i údaje o protokolování a vykazování.

Údaje a metadata, s nimiž se v rámci platformy nakládá, musí být zpracovány a uchovány v souladu s bezpečnostními standardy uvedenými v oddíle 3 této přílohy.

Jedinečný identifikační kód pro účely komunikace mezi rejstříky se označuje jako EUID (evropský jedinečný identifikační kód).

Struktura kódu EUID musí být v souladu s normou ISO 6523 a musí obsahovat tyto prvky:

Kód EUID se použije k jednoznačné identifikaci společností a poboček pro účely výměny informací mezi rejstříky prostřednictvím platformy.

Pro účely šíření a výměny informací využívá systém této technické metody fungování:

Pro poskytování zpráv v příslušné jazykové verzi musí platforma obsahovat artefakty o referenčních údajích, jako jsou seznamy kódů, kontrolované slovníky a glosáře. Ty se v případech, kdy je to relevantní, překládají do úředních jazyků Unie. Je-li to možné, použijí se uznávané standardy a standardizované zprávy.

Komise členským státům sdělí další podrobnosti týkající se technické metody fungování a implementace služeb informačních technologií, které platforma poskytuje.

Při vyhledávání musí být zvolena alespoň jedna země.

Portál poskytne tato harmonizovaná kritéria pro vyhledávání:

• název společnosti,

• registrační číslo společnosti nebo pobočky ve vnitrostátním rejstříku.

V rámci portálu mohou být k dispozici další vyhledávací kritéria.

U dokumentů a údajů, za něž členské státy vybírají poplatky a které jsou k dispozici na portálu e-justice prostřednictvím systému BRIS, musí systém umožnit uživatelům platbu on-line prostřednictvím obecně používaných způsobů platby, jako jsou kreditní a debetní karty.

Systém může také umožňovat alternativní metody platby on-line, jako jsou bankovní převody nebo virtuální peněženky (vklady).

Pokud jde o údaje a druhy listin uvedené ve článku 14 směrnice (EU) 2017/1132, poskytnou členské státy tyto vysvětlující popisky:

• a) krátké označení každého údaje a listiny (například: „Stanovy“);
• b) v případě potřeby stručný popis obsahu každé listiny či údaje, případně včetně informace o právní hodnotě listiny.

Časový rámec služeb musí být nepřetržitý (24 hodin/7 dnů v týdnu), s mírou dostupnosti systému nejméně 98 %, s výjimkou plánované údržby.

Členské státy oznámí Komisi činnosti údržby takto:

• a) pět pracovních dnů předem v případě údržby, která může způsobit nedostupnost o délce až 4 hodin;
• b) deset pracovních dnů předem v případě údržby, která může způsobit nedostupnost o délce až 12 hodin;
• c) 30 pracovních dnů předem v případě údržby infrastruktury počítačové místnosti, která může způsobit nedostupnost o délce až 6 dnů ročně.

Údržba se v nejvyšší možné míře plánuje v čase mimo pracovní dobu (19:00–8:00 SEČ).

Pokud členské státy stanovily pravidelné týdenní termíny údržby, sdělí Komisi den v týdnu a dobu, kdy se takové pravidelné termíny údržby plánují. Aniž jsou dotčeny povinnosti uvedené v písmenech a) až c) druhého odstavce, pokud systémy členských států přestanou být k dispozici během takového pravidelného termínu, nemusí členské státy Komisi každý jednotlivý případ oznamovat.

V případě neočekávaného technického selhání systémů členských států členské státy Komisi neprodleně informují o nedostupnosti svého systému a, je-li znám, o termínu předpokládaného obnovení služby.

V případě neočekávaného selhání ústřední platformy nebo portálu Komise členské státy neprodleně informuje o nedostupnosti platformy nebo portálu a, je-li znám, o termínu předpokládaného obnovení služby.

Členské státy poskytnou informace o termínech plánovaného zřízení případných dalších přístupových míst, počtu případných dalších přístupových míst, která budou k platformě připojena, a kontaktní údaje osoby (osob), kterou (které) lze kontaktovat za účelem zavedení technického připojení.

Komise poskytne členským státům potřebné technické detaily a podporu při testování a zavádění připojení každého případného dalšího přístupového místa k platformě.

Při připojování případných dalších přístupových míst k platformě musí členské státy splnit odpovídající technické specifikace stanovené v této příloze, včetně bezpečnostních požadavků pro předávání údajů prostřednictvím případných dalších přístupových míst.

Vyžaduje-li se u případného dalšího přístupového místa platba, stanoví členské státy metody platby dle svého výběru a řeší související platební operace.

Před zprovozněním připojení k platformě a před provedením jakékoli významné změny v rámci stávajícího připojení provedou členské státy příslušné testy.

Po úspěšném připojení případného dalšího přístupového místa k platformě informují členské státy Komisi o všech nadcházejících významných změnách přístupového místa, které mohou mít vliv na fungování platformy, zejména o uzavření přístupového místa. Členské státy poskytnou dostatečné technické podrobnosti týkající se těchto změn, aby bylo možné veškeré související změny řádně integrovat.

Členské státy u každého případného dalšího přístupového místa uvedou, že je vyhledávací služba poskytována prostřednictvím systému BRIS.

Komise posoudí každou obdrženou žádost o zřízení volitelného přístupového místa v souladu s čl. 22 odst. 4 druhým pododstavcem směrnice (EU) 2017/1132.

Žadatel poskytne veškeré informace potřebné pro řádné posouzení žádosti.

Komise poskytne žadateli potřebné technické detaily a podporu při testování a zavádění každého případného dalšího přístupového místa k platformě.

Při zřizování případných dalších přístupových míst k platformě musí žadatel splnit odpovídající technické specifikace stanovené v této příloze, včetně bezpečnostních požadavků pro předávání údajů prostřednictvím případných dalších přístupových míst.

Pokud je nutno provádět platbu prostřednictvím případného dalšího přístupového místa, stanoví žadatel metody platby dle svého výběru a řeší související platební operace.

Před zprovozněním připojení k platformě a před provedením jakékoli významné změny v rámci stávajícího připojení provede žadatel příslušné testy.

Po úspěšném připojení případného dalšího přístupového místa k platformě informuje žadatel Komisi o všech nadcházejících významných změnách přístupového místa, které mohou mít vliv na fungování platformy, zejména o uzavření přístupového místa. Žadatel poskytne dostatečné technické podrobnosti týkající se těchto změn, aby bylo možné veškeré související změny řádně integrovat.

Žadatel u každého případného dalšího přístupového místa uvede, že je vyhledávací služba poskytována prostřednictvím systému BRIS.

Komise uvědomí členské státy o přijaté žádosti.

Technické požadavky zahrnují rovněž opatření k zajištění toho, aby volná přístupová místa neovlivňovala správné fungování systému BRIS ani soulad s požadavky na bezpečnost, zabezpečení a ochranu údajů, s náležitým ohledem na příslušnou odpovědnost každé strany v části systému, která je pod její technickou kontrolou.

Výměna informací uvedená v čl. 13i odst. 4 směrnice (EU) 2017/1132 se vztahuje na případy, kdy je osoba na základě rozhodnutí soudu nebo jiného příslušného orgánu členského státu na základě svého vnitrostátního práva vyloučena z výkonu funkce člena statutárního orgánu společnosti některé z forem uvedených v příloze II uvedené směrnice.

Výměna informací se nevztahuje na případy, kdy je osoba podle vnitrostátního práva obecně nezpůsobilá uzavřít smlouvu nebo je omezena svou obecnou způsobilostí k právům a právním úkonům nebo na základě rozhodnutí soudu nebo jiného příslušného orgánu členského státu na základě jeho vnitrostátního práva, a nemůže se tedy stát ředitelem společnosti typu uvedeného v prvním pododstavci.

Výměna informací se nevztahuje na případy založené na zvláštních pravidlech podle práva Unie, jako jsou pravidla týkající se způsobilosti a korektnosti stanovená v čl. 91 odst. 1 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2013/36/EU(Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2013/36/EU ze dne 26. června 2013 o přístupu k činnosti úvěrových institucí a o obezřetnostním dohledu nad úvěrovými institucemi a investičními podniky, o změně směrnice 2002/87/ES a zrušení směrnic 2006/48/ES a 2006/49/ES (Úř. věst. L 176, 27.6.2013, s. 338).).

Pokud v souladu s vnitrostátními právními předpisy členského státu mohou být právnické osoby členy statutárních orgánů společností typu uvedeného v prvním pododstavci, spadají tyto právnické osoby do oblasti výměny informací. Každý členský stát informuje ostatní členské státy a Komisi, zda tato možnost ve vnitrostátním právu existuje.

Následující metoda se použije k výměně informací mezi rejstříky podle článku 13i směrnice (EU) 2017/1132.

Dotazy a odpovědi podle tohoto oddílu se předávají prostřednictvím systému BRIS za použití šifrování mezi koncovými body.

Členské státy si vyměňují informace potřebné ke korelaci dotazů a odpovědí podle tohoto oddílu týkajících se téže žádosti.

Příslušné orgány členských států mohou prostřednictvím systému BRIS požádat jeden nebo více členských států o informace o tom, zda osoba, která žádá o členství ve statutárním orgánu společnosti jedné z forem uvedených v příloze II směrnice (EU) 2017/1132, je vyloučena z výkonu takové funkce nebo je zaznamenána v některém z jejich rejstříků, které obsahují informace důležité pro vyloučení z výkonu funkce člena statutárního orgánu.

Žádající členský stát rozhodne, kterému členskému státu nebo státům se dotaz zašle. Dotazy se zasílají s cílem zajistit účinnou, účelnou a rychlou výměnu informací.

Každé vyhledávání se týká jedné osoby a poskytuje údaje pro identifikaci dané osoby. Dožadující členský stát tyto údaje zpracovává v souladu s nařízením (EU) 2016/679. Členské státy zajistí, aby byly vyměňovány pouze nezbytné údaje a pouze údaje týkající se dotyčného žadatele.

Po obdržení dotazu příslušné orgány dožádaného členského státu neprodleně poskytnou odpověď prostřednictvím systému BRIS.

V odpovědi se uvede, zda je osoba identifikovaná v dotazu vyloučena z výkonu funkce nebo zda je zaznamenána v některém z rejstříků dožádaného členského státu, které obsahují informace důležité pro vyloučení z výkonu funkce člena statutárního orgánu.

V případě, že je odpověď taková, že daná osoba je vyloučena z výkonu funkce nebo je zaznamenána v některém z rejstříků, které obsahují informace důležité pro vyloučení z výkonu funkce člena statutárního orgánu, může dožádaný členský stát ve své odpovědi uvést, které konkrétní údaje poskytnuté žádajícím členským státem odpovídají údajům dostupným v dožádaném členském státě a které konkrétní údaje zahrnuté do vyhledávání nemůže dožádaný členský stát potvrdit, neboť nejsou zaznamenány v jeho rejstřících.

Je-li to nezbytné, může dožádaný členský stát požádat dožadující členský stát o poskytnutí dalších údajů, aby byla zajištěna jednoznačná identifikace dané osoby. Tyto údaje budou zpracovány v souladu s nařízením (EU) 2016/679.

Výměna doplňujících informací může probíhat jinými vhodnými prostředky než systémem BRIS. Provádí-li se druhá úroveň výměny informací prostřednictvím systému BRIS, použijí se pravidla stanovená v bodech 16.2.2.1, 16.2.2.2, 16.3.3 a 16.3.4.

V případě, že dožádaný členský stát v odpovědi první úrovně uvede, že daná osoba je vyloučena z výkonu funkce nebo že je zaznamenána v některém z jeho rejstříků, které obsahují informace důležité pro vyloučení z výkonu funkce člena statutárního orgánu, mohou žádající členské státy požadovat od dožádaného členského státu další informace týkající se osoby identifikované při vyhledávání v prvním stupni.

Dotaz druhé úrovně se musí týkat stejné osoby jako první úroveň dotazu a první úroveň odpovědi.

Dožádaný členský stát může podle svého vnitrostátního práva rozhodnout, které doplňující informace poskytnout. Pokud vnitrostátní právní předpisy tohoto členského státu neumožňují další výměnu informací, informuje o tom dožadující členský stát.

Pro výměnu informací o osobách vyloučených z výkonu funkce člena statutárního orgánu členské státy uvedou následující údaje.

Členské státy poskytnou informace o prostředcích k identifikaci potřebných pro účinnou výměnu informací o osobách zbavených způsobilosti k členství v statutárním orgánu. Tyto informace mohou spočívat v poskytnutí údajů nezbytných k identifikaci osob, jichž se žádost týká.

Členské státy mohou rovněž používat prostředky pro elektronickou identifikaci ke zjišťování totožnosti osob při výměně informací.

Dotazy týkající se právnické osoby se zasílají pouze těm členským státům, které umožňují, aby právnické osoby mohly být členy statutárního orgánu, a které umožňují, aby tyto právnické osoby byly vyloučeny z výkonu funkce.

V případě, že dožádaný členský stát potřebuje další identifikační údaje k zajištění jednoznačné identifikace, poskytne dožadující členský stát údaje v tomto formátu zprávy:

Členské státy uvedou, zda se potýkají s obtížemi v důsledku vysokého počtu obdržených dotazů. V takovém případě Komise a členské státy záležitost posoudí s ohledem na zajištění hladkého fungování výměny informací a dalšího rozvoje systému.