Smlouva o vedení účetnictví
Smlouvou o vedení účetnictví pověřuje účetní jednotka (objednatel) externího poskytovatele, aby jí v dohodnutém rozsahu vedl účetnictví nebo daňovou evidenci. Jde o smlouvu příkazního typu podle § 2430 a násl. občanského zákoníku.
Uzavírají ji firmy i OSVČ, které si účetnictví nechtějí vést samy a předávají ho účetní kanceláři nebo účetnímu na živnost. Pokud řešíte, jak sepsat smlouvu s účetní, klíčové je vymezit rozsah vedení účetnictví, pravidla pro předávání dokladů a součinnost, odměnu a její splatnost a mlčenlivost o svěřených údajích.
Povinné náležitosti podle zákona
Označení smluvních stran (objednatel a poskytovatel)
Vymezení předmětu a rozsahu vedení účetnictví
Odpovědnost účetní jednotky za účetnictví zůstává objednateli
Ujednání o předávání dokladů a součinnosti
Sjednaná odměna a její splatnost
Ujednání o mlčenlivosti
Úschova a předání účetních záznamů
Na co si dát pozor
Důležité je vědět, že odpovědnost za vedení účetnictví zůstává podle § 5 zákona o účetnictví (563/1991 Sb.) účetní jednotce, i když si vedení nechá zajistit externě. Pověření poskytovatele objednatele této odpovědnosti nezbavuje, což je vhodné ve smlouvě výslovně uvést.
Smlouva by měla podle § 8 zákona o účetnictví upravit předávání dokladů a součinnost, protože úplnost podkladů určuje kvalitu účetnictví. Rozsah vychází z § 4 zákona o účetnictví. Vhodné bývá sjednat odměnu a splatnost (§ 2438), mlčenlivost a předání účetních záznamů při ukončení (§ 31 zákona o účetnictví).
Časté otázky
Kdo odpovídá za účetnictví, když ho vede externí účetní?
Odpovědnost za vedení účetnictví nese podle § 5 zákona o účetnictví účetní jednotka (objednatel), a to i tehdy, když vedení svěří externímu poskytovateli. Pověření této odpovědnosti nezbavuje.
Co má smlouva s účetní obsahovat?
Zejména vymezení rozsahu vedení účetnictví, pravidla pro předávání dokladů a součinnost (§ 8 zákona o účetnictví), sjednanou odměnu a splatnost (§ 2438) a ujednání o mlčenlivosti.
Podle jakého zákona se smlouva uzavírá?
Jde o smlouvu příkazního typu podle § 2430 a násl. občanského zákoníku. Rozsah a povinnosti při vedení účetnictví se řídí zákonem o účetnictví (563/1991 Sb.).
Co se stane s doklady po ukončení spolupráce?
Úschovu a předání účetních záznamů řeší § 31 zákona o účetnictví. Ve smlouvě bývá vhodné sjednat, jak a v jaké lhůtě poskytovatel doklady a záznamy objednateli předá.
Vytvořit smlouva o vedení účetnictví na míru
Náš asistent vás provede krok za krokem a připraví hotový dokument s ukotvením v aktuálním znění zákonů. Vzor stáhnete ve formátu DOCX a upravíte podle sebe.
Související vzory
Smlouva o spolupráci (OSVČ/B2B)
Smlouva o spolupráci mezi dvěma podnikateli (OSVČ/B2B) podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku, ošetřující samostatnost poskytovatele tak, aby nešlo o zastřený pracovní poměr (švarcsystém).
Dohoda o mlčenlivosti (NDA)
Dohoda o ochraně důvěrných informací a obchodního tajemství (NDA) podle § 1730 odst. 2, § 504 a § 2985 občanského zákoníku (zák. č. 89/2012 Sb.). Vymezuje důvěrné informace, výjimky z mlčenlivosti, dobu ochrany a smluvní pokutu; lze sjednat jako jednostrannou nebo vzájemnou.
Plná moc
Plná moc podle § 441 a násl. občanského zákoníku (zák. č. 89/2012 Sb.). Jednostranné zmocnění, kterým zmocnitel opravňuje zmocněnce jednat svým jménem. Umožňuje plnou moc k jednomu jednání, k zastupování vůči úřadu i generální, s vymezením rozsahu, doby trvání, substituce a volitelnou akceptací.
Tento přehled slouží jako vzor k vlastní úpravě. Nejde o právní službu ani individuální poradenství. Vzor si před použitím upravte podle své situace a v případě pochybností konzultujte advokáta.