Dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty
Dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty (často označovaná jako hmotná odpovědnost) je smlouva, kterou na sebe zaměstnanec bere odpovědnost za hotovost, ceniny, zboží nebo zásoby, jež mu byly svěřeny k vyúčtování. Uzavírá se podle § 252 a násl. zákoníku práce a využívají ji typicky pokladní, prodavači nebo skladníci, kteří s takovými hodnotami osobně disponují.
Dohodu potřebujete všude tam, kde chcete, aby zaměstnanec odpovídal za případný schodek na svěřených hodnotách. Když řešíte, jak napsat dohodu o hmotné odpovědnosti, počítejte s tím, že musí mít písemnou formu, vymezovat svěřené hodnoty a obsahovat závazek nahradit schodek. Bez ní nelze odpovědnost za schodek na zaměstnanci uplatnit.
Povinné náležitosti podle zákona
Označení smluvních stran (zaměstnavatel a zaměstnanec)
Písemná forma dohody a podpisy stran
Uzavření nejdříve v den dosažení 18 let věku
Vymezení svěřených hodnot k vyúčtování
Závazek nahradit schodek na svěřených hodnotách
Provedení inventury při převzetí hodnot
Poučení o možnosti odstoupit od dohody
Poučení o zproštění odpovědnosti při absenci zavinění
Na co si dát pozor
Dohodu lze uzavřít nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let věku; byla-li jeho svéprávnost omezena, nesmí za něj dohodu uzavřít jeho zástupce (§ 252 zákoníku práce). Dohoda musí být písemná, jinak je neplatná.
Zaměstnavatel je povinen provést inventuru při uzavření dohody i při skončení pracovního poměru (§ 254 zákoníku práce). Zaměstnanec se zprostí povinnosti nahradit schodek zcela nebo zčásti, prokáže-li, že vznikl bez jeho zavinění (§ 252 odst. 5 zákoníku práce), a může od dohody písemně odstoupit (§ 253 zákoníku práce).
Časté otázky
Od kolika let lze uzavřít dohodu o hmotné odpovědnosti?
Dohodu lze uzavřít nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let věku (§ 252 zákoníku práce).
Co jsou svěřené hodnoty?
Hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu nebo jiné hodnoty, které jsou předmětem obratu nebo oběhu a s nimiž má zaměstnanec možnost osobně disponovat po celou dobu svěření (§ 252 zákoníku práce).
Kdy nemusí zaměstnanec schodek nahradit?
Zprostí se povinnosti zcela nebo zčásti, prokáže-li, že schodek vznikl bez jeho zavinění (§ 252 odst. 5 zákoníku práce).
Musí být dohoda písemná?
Ano, písemná forma je zákonnou podmínkou platnosti dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty (§ 252 zákoníku práce).
Vytvořit dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty na míru
Náš asistent vás provede krok za krokem a připraví hotový dokument s ukotvením v aktuálním znění zákonů. Vzor stáhnete ve formátu DOCX a upravíte podle sebe.
Související vzory
Pracovní smlouva
Pracovní smlouva podle § 34 a násl. zákoníku práce (262/2006 Sb.) - druh práce, místo výkonu a den nástupu, se zkušební dobou, mzdou, dovolenou a výpovědní dobou.
Dohoda o provedení práce (DPP)
Dohoda o provedení práce podle § 75 a násl. zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb.). Zahrnuje zákonný limit 300 hodin v kalendářním roce, písemnou formu, sjednanou odměnu (min. mzda 2026: 134,40 Kč/hod), daňový a pojistný režim roku 2026 (rozhodný příjem 12 000 Kč, srážková daň 15 %) a volitelná ujednání (výpověď, BOZP, mlčenlivost, dovolená).
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Dohoda o pracovní činnosti podle § 76 a § 77 zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb.). Práce nejvýše v průměru do poloviny stanovené týdenní pracovní doby, písemná forma, výpověď bez uvedení důvodu s 15denní výpovědní dobou. Obsahuje povinné náležitosti (sjednané práce, rozsah, doba, odměna) a volitelná ujednání (dovolená, BOZP, mlčenlivost).
Tento přehled slouží jako vzor k vlastní úpravě. Nejde o právní službu ani individuální poradenství. Vzor si před použitím upravte podle své situace a v případě pochybností konzultujte advokáta.