Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů je dokument, kterým zaměstnanec dobrovolně svoluje se zpracováním svých údajů nad rámec plnění pracovní smlouvy a zákona. Vychází z GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7) a zákona č. 110/2019 Sb. a hodí se typicky pro fotografie na web, marketing nebo nadstandardní benefity.
Souhlas potřebujete jen pro dobrovolná, nadstandardní zpracování. Údaje nutné k plnění pracovní smlouvy, ke splnění zákonné povinnosti (mzdová a personální agenda, odvody, BOZP) nebo k oprávněnému zájmu zaměstnavatele se zpracovávají bez souhlasu z jiných právních titulů. Když řešíte, jak napsat souhlas se zpracováním osobních údajů, musí být konkrétní, srozumitelný a musí zaměstnance poučit o právu souhlas kdykoli odvolat.
Povinné náležitosti podle zákona
Označení správce (zaměstnavatele) a subjektu údajů (zaměstnance)
Určitý a srozumitelný účel zpracování
Vymezení kategorií zpracovávaných osobních údajů
Doba zpracování / platnosti souhlasu
Poučení o odvolatelnosti souhlasu
Prohlášení o dobrovolnosti a beztrestnosti odmítnutí
Datovaný a podepsaný projev souhlasu
Na co si dát pozor
Souhlas není hlavním právním titulem pro zpracování údajů zaměstnance - hodí se jen pro dobrovolná zpracování nad rámec smlouvy a zákona. Vzhledem k nerovnému postavení stran je platný jen tehdy, je-li skutečně svobodný; zaměstnavatel nesmí odmítnutí ani odvolání spojovat s újmou v pracovněprávním vztahu.
Souhlas musí být pro konkrétní účel - obecný souhlas bez vymezení účelu je neplatný. Lze jej kdykoli odvolat a odvolání musí být stejně snadné jako udělení (čl. 7 GDPR). Zveřejnit fotografii zaměstnance lze zpravidla jen s jeho svolením (§ 84 občanského zákoníku).
Časté otázky
Kdy je souhlas zaměstnance se zpracováním údajů opravdu potřeba?
Jen pro dobrovolná, nadstandardní zpracování nad rámec smlouvy a zákona (typicky fotografie na web, marketing). Údaje pro mzdovou a personální agendu, odvody nebo BOZP se zpracovávají bez souhlasu z jiných právních titulů.
Může zaměstnanec souhlas odvolat?
Ano, kdykoli. Odvolání musí být stejně snadné jako udělení a odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním (čl. 7 GDPR).
Je souhlas platný, když ho zaměstnavatel vyžaduje?
Souhlas je platný jen tehdy, je-li skutečně svobodný. Zaměstnavatel nesmí odmítnutí ani odvolání souhlasu spojovat s jakoukoli újmou v pracovněprávním vztahu, jinak souhlas platný není.
Potřebuje zaměstnavatel souhlas k fotografii zaměstnance na webu?
Zpravidla ano - zachytit, použít a zveřejnit podobiznu člověka lze zpravidla jen s jeho svolením (§ 84 občanského zákoníku).
Vytvořit z dotazníku: Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
Asistent vás provede krok za krokem a připraví hotový dokument s ukotvením v aktuálním znění zákonů. Vzor stáhnete ve formátu DOCX a upravíte podle sebe. Tento vzor v generátoru zatím připravujeme, vytvořit ho ještě nejde.
Související vzory
Pracovní smlouva
Pracovní smlouva podle § 34 a násl. zákoníku práce (262/2006 Sb.) - druh práce, místo výkonu a den nástupu, se zkušební dobou, mzdou, dovolenou a výpovědní dobou.
Dohoda o provedení práce (DPP)
Dohoda o provedení práce podle § 75 a násl. zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb.). Zahrnuje zákonný limit 300 hodin v kalendářním roce, písemnou formu, sjednanou odměnu (min. mzda 2026: 134,40 Kč/hod), daňový a pojistný režim roku 2026 (rozhodný příjem 12 000 Kč, srážková daň 15 %) a volitelná ujednání (výpověď, BOZP, mlčenlivost, dovolená).
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Dohoda o pracovní činnosti podle § 76 a § 77 zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb.). Práce nejvýše v průměru do poloviny stanovené týdenní pracovní doby, písemná forma, výpověď bez uvedení důvodu s 15denní výpovědní dobou. Obsahuje povinné náležitosti (sjednané práce, rozsah, doba, odměna) a volitelná ujednání (dovolená, BOZP, mlčenlivost).
Tento přehled slouží jako vzor k vlastní úpravě. Nejde o právní službu ani individuální poradenství. Vzor si před použitím upravte podle své situace a v případě pochybností konzultujte advokáta.